Managementassistent

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos schakelt tussen leidinggevenden in de Ambulante Dienstverlening? Als managementassistent houd je overzicht, regel je alles achter de schermen en zorg je dat anderen optimaal presteren. Met structuur, energie en humor maak jij bij Auris het verschil!

Dit ga je doen

Regelen en mensen ontzorgen: daar krijg jij energie van. Als managementassistent ondersteun je samen met een collega zeven teamleiders in regio Midden. Je werkt één dag per week voor de Taalkring in Hilversum en vier dagen in regio Utrecht, wat ook je standplaats is. 

Geen dag is hetzelfde. Je beheert agenda’s, signaleert acties en pakt deze proactief op. Daarnaast organiseer je bijvoorbeeld een studiedag voor 150 collega’s, bereid je overleggen voor en zorg je voor heldere verslaglegging en opvolging van actiepunten. Ook houd je je bezig met de jaarplanning, regel je locaties voor bijeenkomsten en verzorg je interne communicatie, zoals nieuwsbrieven naar het team van ambulante dienstverleners.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je biedt proactieve secretariële en administratieve ondersteuning, waaronder planning, het inzichtelijk maken van caseloads van de ambulante dienstverleners en het aanbrengen van structuur.
• Je handelt (complexe) ondersteuningsvragen zelfstandig en efficiënt af.
• Je neemt deel aan projecten en organiseert samen met collega’s bijeenkomsten of overleggen.

Dit bieden wij jou

Bij Auris werk je voor een betekenisvol doel: wij helpen kinderen en volwassenen met een taalontwikkelingsstoornis of een gehoorbeperking om goed te communiceren en zich optimaal te ontwikkelen. Samen werken we aan gelijke kansen, zodat ieder individu de ruimte krijgt om te groeien en te bloeien. Met jouw werk lever je een waardevolle bijdrage aan het verschil dat wij maken voor onze leerlingen, cliënten en hun omgeving.

Je kunt rekenen op:

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao PO, waaronder een bruto maandsalaris tussen € 2.798,00 en € 3.937,00 (schaal 7) op basis van 40 uur per week, eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en een goede pensioenregeling.
• Een jaarcontract voor bij voorkeur 40 uur waarbij 32 uur bespreekbaar is en uitzicht op een vast contract.
• Vakantieverlof van ongeveer 53,5 dagen per jaar bij een fulltime dienstverband, waarbij je vrij bent tijdens alle schoolvakanties.
• Flexibiliteit om in overleg met je leidinggevende deels vanuit huis te werken.
• Een prettige werksfeer, waarin we persoonlijke aandacht hebben voor elkaar, initiatieven waarderen en samen werken aan optimaal onderwijs voor onze leerlingen.
• Reiskostenvergoeding van € 0,18 per km voor woon-werkverkeer en € 0,36 per km voor zakelijke kilometers
• Een uitgebreid tweedaags onboarding programma op een externe locatie, inclusief overnachting. Je leert Auris kennen als organisatie én als werkgever, en ontmoet nieuwe collega’s uit het hele land. Tijdens dit programma volg je onder andere twee trainingen waarin je ervaart hoe het is om een taalontwikkelingsstoornis te hebben en om slechthorend te zijn.
• Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie.

Hier ga je werken

Jouw thuisbasis binnen Auris Onderwijs is het 28-koppige team Administraties Regio Midden, een betrokken groep managementassistenten, receptie- en administratief medewerkers. Samen zorgen we ervoor dat dat onze cliënten en leerlingen de best mogelijke ondersteuning krijgen. Jij werkt vanuit de locaties van Auris Ambulante Dienstverlening in Utrecht en Auris De Taalkring in Hilversum. 

Met de tien managementassistenten uit het team vorm je een hecht netwerk en kom je regelmatig online en fysiek samen. Hoewel we elkaar niet dagelijks zien, is het teamgevoel sterk. We delen kennis, sparren over vraagstukken en tillen ons werk continu naar een hoger niveau. Regelmatig organiseren we themasessies, bijvoorbeeld over samenwerken of vakinhoudelijke thema’s, zodat we blijven groeien in ons vak en als persoon. 

Dit ben jij

Dat niet alles strak te plannen valt, vind jij juist een uitdaging. Ook al loopt de dag ineens anders: jij verliest de belangrijke zaken niet uit het oog en kunt goed prioriteiten stellen. Daarbij doe je niet alleen wat je gevraagd wordt, maar denk je ook proactief mee met collega’s en pak je zelfstandig taken op. Daarnaast ben je integer als het gaat om privacygevoelige gegevens en heb je een warm hart voor onze cliënten en leerlingen.

Verder heb je:

• Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als managementondersteuner, secretarieel medewerker of (directie)secretaresse.
• Goede digitale vaardigheden: je hebt kennis van het Microsoft Office-pakket en maakt je uiteenlopende digitale systemen snel eigen.

Is dit dé baan voor jou?

Dan maken wij graag kennis met jou. Klik op bovenstaande knop om te reageren. Dit kan tot en met maandag 11 mei 2026. De gesprekken vinden plaats vanaf 18 mei. Auris staat voor een inclusieve organisatiecultuur. We geloven dat diversiteit in mensen, perspectieven en ervaringen ons werk versterkt en moedigen iedereen aan die zich in deze waarden herkent om te reageren.

Heb je inhoudelijke vragen, dan kun je vanwege de meivakantie het beste via de mail contact opnemen met Ingrid Tierolf, Teamleider via i.tierolf@auris.nl en vanaf 11 mei kan dit ook weer telefonisch via 06-14843336.

Goed om te weten

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag nodig. Hiervoor vergoeden wij de aanvraagkosten.

Solliciteren bij Auris

Het sollicitatietraject bij Auris loopt via de volgende stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

01. solliciteren

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je CV en motivatie op de genoemde functie-eisen.

02. voorselectie

Na beoordeling van jouw sollicitatie hoor je van ons of je op gesprek mag komen. Dit kan telefonisch zijn, of per mail.

03. eerste gesprek

Er volgt een kennismakingsgesprek op locatie over jouw ervaring, interesses en wat we elkaar te bieden hebben.

04. tweede gesprek

In dit gesprek zoeken we de verdieping op, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een casus. Ook maak je kennis met potentiële nieuwe collega’s.

05. aanbod

We doen je graag een aanbod om te starten bij Auris! Na jouw akkoord vraag je je VOG aan en ontvang je je arbeidsovereenkomst.

06. onboarding

Je start jouw loopbaan bij Auris met een tweedaagse onboarding op een externe locatie. Zo ben jij volledig op de hoogte en klaar voor de eerste werkdag op locatie.

Geboden wordt

€ 3.937,00