Managementassistent

Taken en verantwoordelijkheden

Het college van bestuur en een klein team van beleidsadviseurs en stafmedewerkers werken vanuit een kleurrijk ingericht kantoor middenin het werkgebied van de scholen aan de Veemarkt. Naast ‘de vaste kern’ zijn er medewerkers die een specialistische bovenschoolse taak hebben op onderwijsinhoudelijk gebied en op wisselende dagen overleggen of werken op het bestuursbureau.

Wat doet de managementassistent?

? Je verzorgt met namen secretariële ondersteuning voor de bestuurder; agendabeheer, correspondentie,  filtert binnenkomende telefoontjes of afspraak verzoeken en verzorgt lief en leed attenties in opdracht van de bestuurder;
? Je zorgt dat het kantoor altijd netjes, gezellig en goed georganiseerd is, van de vergaderruimte tot de keuken. Je houdt de kantoorvoorraad bij en regelt catering voor de diverse bijeenkomsten op het bestuursbureau. 
? Je denkt en werkt mee bij het organiseren van events als staf- en directie-uitjes, studiedagen, onboarding bijeenkomsten en verzorgt de logistieke organisatie van onder andere  directie tweedaagse, ontbijtvergaderingen en borrelbijeenkomsten bestuursbureau. 
? Je bent verantwoordelijk voor een professionele receptie van het bestuursbureau; ontvangt bezoekers, neemt de telefoon aan en handelt de post af;
? Daarnaast heb je ook administratieve taken zoals tijdige en complete verzending van vergaderstukken voor directieberaad, Raad van Toezicht en GMR. Contactpersoon voor de parkeervergunningen en digitale processen als E-herkenning. 
? Je hebt een flexibele instelling en verleent zo mogelijk ondersteuning aan de collega’s op het bestuursbureau.

Geboden wordt

Wat wij bieden?

? Een jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling met wederzijds goedvinden;
? CAO PO is van toepassing; schaal 6, max € 3,451,-- bij fulltime inzet) excl. vakantie-uitkering, oktobertoelage, eindejaarsuitkering, 10,2 vakantieweken en vergoeding reiskosten woon-werkverkeer;
? werkuren te verdelen over ma t/m vr;
? klein maar hecht team in het leuke stadsdeel Oost; goed bereikbaar met openbaar vervoer. 

Profiel kandidaat

Wat breng je mee?

? Een afgeronde MBO-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;
? Ervaring of affiniteit met een vergelijkbare rol  als management assistent, secretaresse of administratief medewerker;
? Ervaring met agendabeheer en het professioneel afhandelen van telefoon en mail;
? Oog voor detail en plezier in orde en structuur aanbrengen;
? Handigheid met computers (Google) en je leert snel nieuwe systemen kennen;
? Een proactieve, sociale en gastvrije houding. Jij bent hét gezicht voor bezoekers zoals sollicitanten, directeuren en collega’s uit het onderwijsveld;
? Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 

Meer informatie

Spreekt deze functie je aan, dan kan je  jouw reactie (motivatiebrief en actueel CV) tot 15 november 2025 opsturen.

Solliciteren kost slechts enkele minuten.