Taken en verantwoordelijkheden

Je creëert rust in een hectische omgeving, zorgt voor structuur en overzicht en signaleert tijdig aandachtspunten. Dankzij jouw ervaring heb je weinig sturing nodig en denk je altijd een paar stappen vooruit. Je werkt samen in een gezellig en betrokken team. Dit doe je op het Trias VMBO, een school in Krommenie met ca. 930 leerlingen en 130 medewerkers. Op onze school ontwikkelen leerlingen zich tot kritische, zelfstandige en zelfverzekerde jongeren die de bagage hebben om met een diploma de volgende stap in hun ontwikkeling te zetten.

Wie zoeken wij?
Een echte organisator met oog voor detail. Kun je complexe administratieve en secretariële taken zelfstandig uitvoeren en weet je van aanpakken? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?

Administratieve ondersteuning

Assisteren bij financiële en personele zaken van de schoolleiding.
Informatie verzamelen, verwerken en omzetten in overzichtelijke managementoverzichten.

Secretariële ondersteuning

Correspondentie en documenten opstellen en redigeren.
Voorbereiden en coördineren van (management) verslaglegging en schoolbijeenkomsten.
(Eind)redactie van eigen schoolmedia, zoals website en schoolgids, en jaarplanning.

Coördinatie & leiding

Organiseren en coördineren van schoolprocessen, PR-activiteiten en evenementen.
Plannen, prioriteren en bewaken van werkprocessen.
Contacten onderhouden met externe instanties over planning activiteiten voor leerlingen.

Professionele ontwikkeling

Actief deelnemen aan scholings- en professionaliseringsactiviteiten.
Zelfstandig vakliteratuur bestuderen en ontwikkelingen binnen het onderwijs volgen.

Geboden wordt

Wat bieden wij?

Een dynamische werkomgeving binnen het voortgezet onderwijs.
Ruimte voor eigen initiatief en professionele groei.
Salarisschaal 8 van de CAO VO (min. € 2.889 / max. € 4.254). Instroom afhankelijk van ervaring).
Een betrokken team en inspirerende schoolcultuur.
Zeer mooie arbeidsvoorwaarden (IKB, schoolvakanties, eindejaar toeslag, oktobertoelage, tegemoetkoming in sportabonnement, etc.).

Profiel kandidaat

Wie ben jij?

Je hebt mbo+/hbo werk- en denkniveau.
Je bent ervaren in complexe administratieve en secretariële taken.
Je bent sterk in plannen, organiseren en coördineren.
Je bent communicatief vaardig, zowel intern als extern.

Meer informatie

Interesse?
Ben jij klaar voor deze uitdaging en wil jij het verschil maken binnen Trias VMBO? Stuur dan je motivatie en CV naar Ageeth van der Hoorn (a.vanderhoorn@ovo-zaanstad.nl) en neem het stokje over in een uitdagende rol waarin jouw organisatorische skills echt het verschil kunnen maken.