Managementassistent(e)

Taken en verantwoordelijkheden

Is organiseren jou op het lijf geschreven?

Binnen de gemeente Kampen zoeken we een managementassistent(e) voor onze leidinggevenden, een spin in het web, een echte aanpakker en een collega die gaat voor digitaal werken. Dus zoek jij een organisatie die volop in ontwikkeling is en krijg jij energie van structuur en overzicht brengen in een dynamische omgeving? Dan gaan we graag het gesprek met je aan voor de vacature van 

Managementassistent(e)

voor 28-36 uur per week
  

Algemene informatie

De functie valt onder de afdeling Administratie en ondersteuning, net als alle andere managementassistentes binnen de gemeente Kampen.

Wat wordt er van je verwacht?

In deze uitdagende functie ondersteun je twee leidinggevenden op secretarieel gebied. Dit houdt in dat je helpt en ondersteunt bij de uitvoering van diverse werkzaamheden en projecten. Daarnaast ben je een belangrijke gesprekspartner van de leidinggevende waarvoor je werkt en voeg je waarde toe doordat jij aanvoelt wat er speelt in de afdeling waarvoor je werkt.

Algemene werkzaamheden die horen bij deze functie:

• Je beheert mailboxen en je verzorgt de correspondentie.
• Je plant en notuleert vergaderingen, besprekingen en overleggen.
• Je organiseert bijeenkomsten en denkt actief mee over de inhoud van de programma’s.
• Je maakt afspraken en houdt de agenda’s bij.
• Je handelt facturen af.
• Je adviseert over geschenken bij ziekte, jubilea, etc.
• Je verzorgt de in-, door- en uitstroom van de collega’s in de afdelingen waarvoor je werkt.
• Je verwerkt meldingen op het vlak van personeel en organisatie, zoals verzuimregistratie.

Jouw ideeën en voorstellen zijn welkom! Je bent je bewust van de politiek-bestuurlijke omgeving waarin je werkt. Je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie, beoordeelt interne en externe contacten op urgentie en relevantie.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een MBO werk- en denkniveau.
• Je hebt door je opleiding en/of werkervaring aantoonbare affiniteit met het werk als managementassistent(e).
• Je bent een klantgerichte, zelfstandige, representatieve, doortastende en servicegerichte ondersteuner.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en maakt makkelijk contact.
• Je bent evenwichtig, discreet, accuraat, initiatiefrijk en leergierig.
• Je omarmt het digitale werken en je weet je weg goed te vinden in Microsoft 365.

Wat bieden wij?

We bieden verantwoordelijk en maatschappelijk relevant werk in een betrokken en vooruitstrevende gemeente die veel mogelijk maakt. Als medewerker krijg je alle ruimte om initiatief te nemen. We werken op basis van vertrouwen. Waar, wanneer en hoe je werkt bepaal je zelf, zolang je de samenwerking met collega’s en opdrachtgevers goed georganiseerd hebt. We stimuleren durf en lef. En verder bieden wij:

• een uitdagende en afwisselende functie bij een vooruitstrevende gemeente voor 28-36 uur per week;
• een contract voor één jaar met de intentie om dat om te zetten in een vast contract;
• een bruto maandsalaris van minimaal €2.434,00 (aanloopschaal 6) en maximaal € 3.831,00 (functieschaal 7) [schaal CAO Gemeenten] per maand bij een 36-urige werkweek;
• een Individueel Keuze Budget (IKB) van ruim 17,05% bovenop je salaris die je naar eigen behoefte mag inzetten, bijvoorbeeld voor een opleiding, het aanschaffen van een fiets of verlof;
• 27 vakantiedagen bij een 36-urige werkweek (gebaseerd op een gemiddelde werkdag van 7,2 uur);
• ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden om het beste uit jezelf naar boven te halen;
• een mobiel, laptop en goede faciliteiten voor je thuiswerkplek;
• flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken;
• verschillende mogelijkheden om vitaliteit te blijven, zoals Power-walking, volleybal en zwemmen.

Voor meer informatie over de arbeidsvoorwaarden klik hier

Over de gemeente Kampen

Kampen is een gemeente die volop in ontwikkeling is en groeit. Het is hier goed wonen, werken en verblijven met een mooie balans tussen gebouwen, groen en water. Tegelijk staan we voor grote opgaven: dat iedereen kansrijk opgroeit en meedoet, het versnellen van de woningbouw, de transitie van economie en landbouw, bereikbaarheid en de energietransitie. Groei van de gemeente vraagt ook om een verdere verbetering van onze dienstverlening. Dit zijn allemaal redenen om te investeren in de groei van onze organisatie. We zijn daarom op zoek naar nieuwe collega’s die met ons werken aan de opgaven en ambities waarvoor we in onze gemeente staan.

De gemeente Kampen heeft met haar 56.000 inwoners en zo’n 550 medewerkers een mooie omvang. Groot genoeg om professioneel te zijn en klein genoeg om iedereen persoonlijk te kennen. Dat vinden we ook belangrijk in Kampen.

Professionaliteit en het verlenen van optimale dienstverlening aan burgers en bedrijven staat centraal. In Kampen werken we resultaatgericht, op basis van vertrouwen.

De organisatie ontwikkelt zich voortdurend. We focussen ons op een betere dienstverlening en omgevingsgericht werken. We zijn een lerende organisatie. Voor de medewerkers gelden de principes eigenaarschap, minder hiërarchie en meer zelforganisatie.

De gemeente Kampen is een inclusieve organisatie. Wij geloven dat we met een diverse samenstelling van het personeel beter zijn voorbereid op de ontwikkelingen in de samenleving.

Meer weten?

Voor meer informatie over deze functie kan je via het telefoonnummer 06 27 47 43 57 contact opnemen met Arjan Rozendal, afdelingshoofd Administratie en ondersteuning.

De gesprekken voor deze vacature worden gepland op woensdagmiddag 27 november.

Iets voor jou?

Herken jij je in deze vacature en voldoe je (bijna) aan de functie-eisen, solliciteer dan via de knop solliciteren op deze pagina.

De vacature sluit als er een geschikte kandidaat is gevonden.