Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een organisatietalent en wil je werken op een moderne school met een klassieke traditie? Het Stedelijk Gymnasium Breda is op zoek naar een enthousiaste en proactieve managementassistent/beleidsondersteuner schoolleiding. Heb jij zin om het verschil te maken in een onderwijsomgeving waar geen dag hetzelfde is? Lees dan verder!

Jouw baan
Je bent de rechterhand van de rector en ondersteunt zowel op administratief als beleidsmatig vlak. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt voor de schoolleiding. Daarnaast coördineer je verschillende werkzaamheden en zorg je dat processen binnen de schoolleiding efficiënt en gestructureerd verlopen. Je bent een onmisbare schakel in het team en een sparringpartner voor de rector.
Je bent daarnaast als medewerkster kwaliteitszorg verantwoordelijk voor het bewaken van de kwaliteitsagenda en zet de lijnen uit voor de acties die daaruit voortkomen (bijvoorbeeld uitvoeren tevredenheidsenquêtes, monitoren onderwijsresultaten).
Daarnaast ondersteun je de rector inhoudelijk voor wat betreft het aanleveren van overzichten en het opvolgen van te ondernemen acties. Je voorziet de rector gevraagd en ongevraagd van advies.
Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een onderwijsorganisatie en bent in staat om de organisatie snel te overzien.

Je taken bestaan onder andere uit:

Het afhandelen, waar mogelijk, van informatievoorziening aan derden over projecten en andere inhoudelijke zaken, waar je zelf het initiatief voor neemt.
Het bewaken van planningen en deadlines, waarbij je mogelijke knelpunten signaleert en met oplossingen komt.
Je ondersteunt bij beleidswerkzaamheden, zoals het nalezen, aanpassen en uitwerken van documenten.
Als medewerkster kwaliteitszorg bewaak je de kwaliteitsagenda. Als aanjager hiervan bewaak je de deadlines en lijnen die uitgezet worden. Je bent contactpersoon voor de tevredenheidsonderzoeken en de applicatie onderwijsresultaten (MMP).
Je bent verantwoordelijk voor het bijhouden van Vensters/Scholen op de Kaart en deelname aan landelijke enquêtes.
Je voert administratieve taken uit aan de normjaartaken van de medewerkers in Foleta.
Je bent verantwoordelijk voor het inrichten en bijhouden van de jaarplanning.

Jij bent…
We zoeken iemand die energie krijgt van organiseren en het overzicht bewaren. Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk en weet snel verbinding te maken met collega's. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en houdt van aanpakken.
Verder:

Ben je flexibel en creatief in het vinden van oplossingen.
Kun je prioriteiten stellen en houd je het hoofd koel tijdens drukke momenten.
Heb je affiniteit met het onderwijs en neem je graag de leiding in het coördineren van verschillende processen en werkzaamheden binnen het secretariaat. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor het secretariaat en als verbindende schakel naar andere collega's op administratief en secretarieel gebied.
Je bent digitaal vaardig en in staat om meerdere systemen en portals te beheren.
Je hebt goede communicatieve vaardigheden, bent collegiaal en servicegericht.

Wij bieden...
Wij bieden jou per direct (startdatum in overleg) een uitdagende werkomgeving met aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, conform de cao vo. Functieomvang 0,6-0,8 fte.

Het betreft een tijdelijk dienstverband op basis van vervanging. Geef in je motivatiebrief aan voor hoeveel fte je beschikbaar bent.
Inschaling vindt plaats op basis van jouw kennis en ervaring. Indicatie inschaling: schaal 8 (maximum 4254 bruto per maand) of 9 (maximum 4808 bruto per maand).
Je ontvangt een reiskostenvergoeding en vakantietoeslag. Je bent vrij tijdens de schoolvakanties en ontvangt een vaste eindejaarsuitkering conform de cao vo.
De school maakt onderdeel uit van Libréon.

Wij vragen...
Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding op mbo+ niveau. HBO werk- en denkniveau is een pré. Een goede beheersing van de Nederlandse taal en het Office 365-pakket zijn vereisten.

Wil jij een indruk krijgen van onze school? Bezoek dan onze website: www.gymnasiumbreda.nl.

Vragen?
Bij vragen kun je je richten tot de rector, mevrouw I. Rodenburg (076 - 522 50 40).

Solliciteren
Je kunt solliciteren t/m vrijdag 3 oktober. De gesprekken worden ingepland in de week van maandag 6 oktober.

Een veilige en fijne werkplek voor iedereen
We kijken ernaar uit om met je samen te werken! Als onderdeel van onze standaardprocedure vragen we aan al onze collega’s een recente Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen voor indiensttreding.