Wij vragen

24 uur
MBO, HBO
Reguliere baan
Zorgvuldig, integer, betrouwbaar en samenwerkend
Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en stelt vragen
Je wil je ontwikkelen bent kritisch én nieuwsgierig

Wij bieden

min € 2642,80 – max € 3702,39
Wettelijk zorgverlof.
Op het provinciehuis is een bedrijfsrestaurant hier kan je terecht voor een lekkere en gezonde lunch
Salaris conform meest recente ipo CAO.

Waarom onze organisatie

Zorg voor duurzame ruimtelijke ontwikkeling, veilige en schone leefomgeving, (vaar)wegen en economie
De organisatie staat als gesprekspartner naast en met gemeenten, waterschap en de rijksoverheid.
Op het provinciehuis en de provinciale organisatie is een werkvloer waar iedereen welkom is.

Taken en verantwoordelijkheden

MBO+ / HBO | 24 uur | min. € 2.642,00 en max. € 3.702,39 (o.b.v. 36 uur)

De Randstedelijke Rekenkamer in Amsterdam is op zoek naar een gedreven managementassistent die ons team komt versterken. Houd je van regelen en organiseren, heb je een scherp oog voor detail, en ben je servicegericht? Dan hebben wij een veelzijdige en afwisselende functie voor jou! Bij de Randstedelijke Rekenkamer ondersteun je niet alleen de bestuurder-directeur, maar draag je ook bij aan het soepel laten verlopen van onze dagelijkse processen Ă©n aan de zichtbaarheid van onze onderzoeken.

Over de Randstedelijke Rekenkamer

De Randstedelijke Rekenkamer doet onderzoek naar doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid in de provincies Flevoland, Noord-Holland, Utrecht en Zuid-Holland. Ons team bestaat uit 15 medewerkers en is gevestigd in Amsterdam, vlakbij station Sloterdijk. Je krijgt een uitdagende en afwisselende functie en komt terecht in een enthousiast en ambitieus team, waarbinnen een prettige en open sfeer centraal staat.

Jouw rol

In deze veelzijdige functie ondersteun je zowel de bestuurder-directeur als het team op verschillende gebieden. Je werkzaamheden zijn onderverdeeld in drie hoofdtaken:

Secretariële en facilitaire ondersteuning

Als managementassistent ben jij de spil in de ondersteuning van de bestuurder-directeur. Je beheert de agenda en bereidt uiteenlopende besprekingen voor. Je maakt slimme keuzes in prioriteiten en zorgt dat alles vlekkeloos verloopt, zodat de bestuurder zich op zijn werk kan focussen. Je kunt, als het moet, op de voorgrond treden, maar weet ook op de achtergrond te opereren om alles in goede orde te laten verlopen. Je draagt zorg voor afhandeling van telefonische contacten. Daarnaast verwerk je efficiënt alle inkomende en uitgaande post en pak je zelfstandig ad-hoc verzoeken van collega's op.

Ook houd je de werkomgeving soepel draaiend: je bestelt kantoor- en huishoudelijke artikelen en zorgt dat de kantoorruimte er representatief uitziet. Met jouw oog voor detail creëer je een goed georganiseerde, prettige werkplek waar iedereen optimaal kan presteren.

Administratieve en financiële ondersteuning

Als managementassistent speel je ook een belangrijke rol in de administratieve en financiële ondersteuning. Je houdt nauwkeurig de verzuimregistraties bij, zodat alles up-to-date is. Daarnaast ondersteun je bij de financiële  administratie. Je zorgt ervoor dat facturen accuraat ingeboekt worden in het financieel systeem en de processen soepel verlopen. Tweemaal per jaar maak je de notulen op tijdens de personeelsvergaderingen, waarbij je de belangrijkste punten helder vastlegt en documenteert voor het team.

Ondersteuning bij onderzoeken: opstellen documenten en –publicatie

Je hebt een cruciale rol bij het opmaken en publiceren van documenten. Je stelt nauwkeurige, professionele brieven op en zorgt dat deze tijdig verzonden worden. Rapporten gaan pas de deur uit nadat jij ze hebt gecontroleerd op opmaak en naleving van de huisstijl. Daarnaast ondersteun je bij het publiceren van digitale content over de onderzoeksprojecten en houd je de website actueel en verzorgd. Dankzij jouw oog voor detail en communicatie verloopt het publicatieproces vlekkeloos en blijft de organisatie helder zichtbaar naar buiten.

Bij onderzoeken ondersteun je bij diverse activiteiten, te denken aan dataverzameling en ervoor zorgen dat informatie inhoudelijk en representatief zichtbaar wordt voor een rapport.

Wat breng je mee?

  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
  • Relevante afgeronde opleiding op MBO+ of HBO-niveau
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal;
  • Je hebt uitstekende digitale vaardigheden in o.a. Outlook, Word, Excel en affiniteit met websitebeheer;
  • Je kunt goed plannen en organiseren en je hebt zorg voor kwaliteit;
  • Je bent flexibel, initiatiefrijk, omgevingsbewust en zelfstandig;
  • Ervaring met het werken in een overheidsomgeving is een prĂ©.

Wat bieden wij jou?

  • Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt minimaal € 2.642,80 en maximaal € 3.702,39 (schaal 7) bij een 36-urige werkweek;
  • Dit betekent voor deze functie bij een 24-urige werkweek dat het salaris neerkomt op minimaal € 1.761,87 en maximaal € 2.468,26 bruto;
  • Een dienstverband voor de duur van 1 jaar, met bij goed functioneren de mogelijkheid tot een overeenkomst voor onbepaalde tijd;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van circa 22,37% procent boven op je maandelijkse salaris, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling (ABP) en een NS Business Card;
  • Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- (voor 5 jaar);
  • Een werkplek op 2 minuten lopen van station Sloterdijk, Amsterdam;
  • Werkdagen: maandag, dinsdag en donderdag.

Reageren

Wil jij jouw talenten graag inzetten bij de Randstedelijke Rekenkamer? Reageer dan uiterlijk 9 februari 2025 via de sollicitatiebutton.

De eerste gespreksronde zal plaatsvinden in de week van 17 februari 2025. Daarna vindt een tweede gespreksronde met een casusoefening plaats.

Voor meer informatie kun je terecht bij Merle Schouten via 020-5818585.

Bezoek onze website www.randstedelijke-rekenkamer.nl voor meer informatie over de Rekenkamer.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer informatie

Merle Schouten

Job alert maken

Maak een job alert voor 'managementassistent' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Start nu

Onze arbeidsvoorwaarden

Salaris conform meest recente ipo CAO.
Pensioen via het ABP pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
Vakantiegeld in de vorm van IKB (individueel keuzebudget).
Vakantiedagen (wettelijk verlof, 4x arbeidsduur per jaar) en mogelijke opbouw van ADV.
In de vorm van IKB
Kerstpakket
Consignatiediensten, oproepdiensten, onregelmatige diensten(niet bij alle functies van toepassing)
POB (Persoonlijk Ontwikkel Budget, € 5000,- per 5 jaar)
Vitaliteitsbudget
In de vorm van een thuiswerkvergoeding.
Een ingerichte thuiswerkplek en gecombineerd thuis- en op het provinciehuis werken.
Alle benodigde (ergonomische) middelen om je werk goed te kunnen uitvoeren.
Functieafhankelijk. In overleg met je manager is veel mogelijk.
Reiskostenvergoeding als op onze website beschreven.
Eens per 5 jaar een vergoeding voor de aanschaf van een fiets
Medewerkers van de provincie Flevoland krijgen een NS-Businesskaart.
Reiskostenvergoeding
Medewerkers van de provincie Flevoland hebben de gelegenheid bij het provinciehuis te parkeren.
Het provinciehuis bevindt zich op slechts 2 minuten lopen van station Lelystad.
Wettelijk zorgverlof.
Op het provinciehuis is een bedrijfsrestaurant hier kan je terecht voor een lekkere en gezonde lunch
Persoonlijk ontwikkelbudget in de vorm van €5.000,- per 5 jaar.

Onze waarden

Gezondheid / Vitaliteit
Onze medewerkers vertellen met trots over hun werk. Zij helpen elkaar, voelen zich veilig en gehoord en werken aan hun ontwikkeling.
Balans
Draagt ook zorg voor de culturele eigenheid en controleert of gemeenten goed met hun geld en verantwoordelijkheden omgaan, kwaliteit van het openbaar bestuur en bevordert de samenwerking
Respect
We zijn een open transparante organisatie waarin de professionaliteit van de medewerkers centraal staat.
Innovatief
We laten doelbewust onze eigenheid zien in ons werk en ons gebied. Dit doen wij innovatief, vernieuwend en door steeds te blijven leren.
Pionieren
Flevoland is uniek en heeft een bijzonder verhaal te vertellen. Bij de provincie Flevoland werk je samen om dit verhaal elke dag mede mogelijk te maken.
Open
Gesprekspartner naast en met gemeenten, waterschap en de rijksoverheid: een onmisbare schakel in een netwerksamenleving waarin complexe vraagstukken in samenwerking met partners worden aangepakt
Kundig
De organisatie zet de maatschappelijke opgaven centraal en maakt daarop de cultuur (dat wat in harten en hoofden van mensen leeft), de structuur en het management passend
Vertrouwen
Er wordt van je verwacht dat je vertrouwelijk omgaat met informatie.
Samen
Onze medewerkers vertellen met trots over hun werk. Zij helpen elkaar, voelen zich veilig en gehoord en werken aan hun ontwikkeling.
Verantwoordelijkheid nemen
Dit alles op basis van een grondwettelijke verankering en een takenpakket wat per onderdeel verankerd is in wetgeving.
Integriteit
Als ambtenaar van de provincie wordt van je verwacht dat je je functie zorgvuldig en integer uitvoert.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Stuur ons je cv met een krachtige motivatie. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig. Zijn we enthousiast, dan willen we je graag ontmoeten!
Eerste reactie
Gebruik hiervoor het sollicitatieformulier in de betreffende vacature. Je hoort binnen 1 week na de sluitingsdatum of we je uitnodigen voor een kennismaking. Wij werken met de NVP sollicitatiecode.
Telefonische screening
Een eerste gesprek zien wij als een kennismaking van twee kanten. Wij willen meer van jou weten en jij wilt weten hoe provincie Flevoland is.
Eerste interview
Sluit jij goed aan bij de vacature? Hebben we een positieve indruk van elkaar? Als dat zo is, gaan we verder en maken we een tweede afspraak.
Tweede interview
Tijdens het tweede gesprek gaan we dieper in op de functie en de kwaliteiten die nodig zijn. Ben jij de perfecte kandidaat en voldoet deze functie aan alle verwachtingen?
Assessment
Soms krijg je na het tweede gesprek nog een assessment of een opdracht. Dat hangt af van de functie. Wij vinden integriteit en betrouwbaarheid heel belangrijk.
Aanbod
In het arbeidsvoorwaardengesprek bespreken we onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden. Daarnaast maken we afspraken over het salaris, je werkuren en de indienstdatum.
Aangenomen
Tot slot maken we een kopie van je bankpas, diploma’s en legitimatiebewijs. Dit voor een soepele indiensttreding. Na het arbeidsvoorwaardengesprek mailen we de belangrijkste arbeidsvoorwaarden.
Onboarding
Je ontvangt binnen enkele werkdagen een e-mail met toegang tot het HR-systeem. Hier staat je arbeidsovereenkomst klaar, welke je eenvoudig digitaal ondertekent.
Introductiebijeenkomst
Binnen een maand na je eerste werkdag nodigen we je uit voor een introductiebijeenkomst waar we je wegwijs maken in de belangrijkste HRM zaken. Ook wordt je uitgenodigd voor de Flevotour.
Proeftijd
Houdt rekening met een proeftijd van één maand. Na de proeftijd geldt er een opzegtermijn van één maand. In de vacature waarop je reageert staat aangegeven welke overeenkomst en welke termijn.
Arbeidsovereenkomst tekenen
Je ontvangt een e-mail met toegang tot het HR-systeem. Het kan zijn dat de arbeidsovereenkomst nog niet klaar staat, jouw leidinggevende moet tekenen alvorens de overeenkomst voor jou zichtbaar is.
Solliciteer later
  Bel mij op
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Provincie Flevoland

onno.quispel@flevoland.nl
06-41767462

Ruim baan in Flevoland

Flevoland is de snelst groeiende provincie van Nederland. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. Stedelijke dynamiek gaat samen met rust, ruimte en groen. Dit maakt Flevoland tot een uitdagende en inspirerende werkgever met een heel interessant werkveld: de samenleving. Creatieve oplossingen

De provincie is op zoek naar medewerkers die op ...

Ik wil meer weten over Provincie Flevoland

Of zoek op zoekwoord

x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.