Managementassistent 0,6 FTE

Taken en verantwoordelijkheden

Maak als spin in het web het verschil binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie in Zwolle.

Ben jij het organisatorisch talent dat floreert in een dynamische, bestuurlijke omgeving? En krijg jij energie van het ondersteunen van directie en management én het soepel laten verlopen van projecten? Dan is dit jouw rol!

Wat ga je doen?

In deze veelzijdige functie ondersteun je het directie- en managementteam (totaal 6 leden) in hun dagelijkse en strategische werkzaamheden:

• Complex agendabeheer, beheren van correspondentie en archivering
• Plannen en voorbereiden van vergaderingen (MT, RvC en AvA)
• Notuleren van MT-vergaderingen, aandeelhoudersvergaderingen en overleg met de OR
• Bewaken van de lange termijn agenda en opvolging van acties
• Projectondersteuning bij diverse organisatie-brede en strategische projecten
• Organiseren van interne en externe evenementen (zoals personeelsfeesten, kerstvieringen en relatiedagen)
• Aansturen van twee receptionistes

Geboden wordt

Wat bieden wij jou?

Je komt terecht in een afwisselende en verantwoordelijke functie in het hart van een organisatie die volop in beweging is. Je werkt nauw samen met leuke, betrokken collega’s in een informele werkomgeving waar ruimte is voor initiatief, ontwikkeling en samenwerking.

• Salaris tussen €3.482 – €5.225 o.b.v. 40 uur (cao GEO, schaal I)
• Daarbovenop 13,5% Persoonlijk Arbeidsvoorwaardenbudget (PAB)
• Volop ruimte voor ontwikkeling, training en persoonlijke groei
• Laptop en mobiele telefoon

Profiel kandidaat

Wat breng jij mee?

Jij hebt:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 4 jaar relevante ervaring
• Ervaring met Microsoft Office, Teams en SharePoint
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

Je bent:

• Discreet en verantwoordelijk
• Nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Stressbestendig en flexibel
• Organisatiebewust en je hebt gevoel voor verhoudingen
• Representatief en hebt een verbindende houding

Meer informatie

Over ROVA

ROVA is een publieke dienstverlener met een duidelijke missie: samen met gemeenten en inwoners bouwen aan een mooie, schone en toekomstbestendige leefomgeving. Met ruim 800 collega’s werken we dagelijks aan afvalinzameling, grondstoffenmanagement, buitenruimtebeheer en duurzaamheid in 23 gemeenten in Oost- en Midden-Nederland.

Een sector op het snijvlak van overheid en bedrijfsleven, met veel samenwerking met gemeenten en hun bestuurssecretariaten. Onze organisatie is groeiend, innovatief, maatschappelijk betrokken en dynamisch. De sfeer is informeel en de lijnen zijn kort.

Onze kernwaarden: verbonden, vakmanschap en vooruitstrevend.

Achtergrondinformatie over de functie en het team

Voor ons hoofdkantoor in Zwolle zoeken wij een nieuwe collega voor het directiesecretariaat. Het betreft een duobaan (0,6 fte) waarin je samen met een directe collega de spil bent in de ondersteuning van onze organisatie. Jullie verdelen de taken onderling. Naast de dagelijkse secretariële taken hebben jullie beide aanvullende werkzaamheden. Hierbij richt jij je vooral op projectondersteuning van MT-leden, terwijl je collega zich meer bezighoudt met officemanagement en facilitaire zaken.

Je werkt in het hart van de organisatie binnen een klein en slagvaardig team met onder andere een directiesecretaresse/officemanager, receptionistes, een bedrijfsjurist en een manager bestuurlijke en juridische zaken.

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

secretaresse, management, assistent, directie, administratief