Taken en verantwoordelijkheden

Samenvatting

Krijg jij energie van overzicht, organiseren en het ondersteunen van mensen op verschillende niveaus? Vind je het leuk om te schakelen tussen HR, officemanagement en directieondersteuning en wil je een sleutelrol vervullen? Dan hebben wij een hele leuke en veelzijdige functie voor je als Management Assistent bij onze opdrachtgever in Mijdrecht! Goed Werk!

Over de functie

In deze brede rol ben jij de spil van de organisatie. Jij ondersteunt de directie, bent het aanspreekpunt voor medewerkers én zorgt dat HR- en kantoorprocessen soepel verlopen. Dankzij jouw overzicht, proactieve houding en gevoel voor vertrouwelijkheid loopt alles op rolletjes.

Dit zijn onder andere jouw werkzaamheden:

Combinatie van HR, officemanagement en directieondersteuning (ervaring in HR geen eis);
Aanspreekpunt voor medewerkers, directie en externe partijen;
Uitvoeren van HR-werkzaamheden zoals contracten verlengen, onboarding en verzuim;
Ondersteunen bij werving en selectie;
Boeken van zakenreizen;
Coördineren van facilitaire voorzieningen op kantoor.

De werktijden zijn van 08:30 tot 17.00 en op vrijdag werk je tot 16.00 uur. Je bent bij voorkeur 40 uur beschikbaar, 32 uur is ook mogelijk.

Over het bedrijf

Je komt te werken bij een internationale organisatie in de elektrotechnische branche met een Duitse moedermaatschappij. In deze organisatie werken circa 40 medewerkers (in Nederland). De organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, een nuchtere en praktische cultuur en een hechte samenwerking. De functie is zelfstandig, met een nauwe samenwerking met de directeur.

Wat wij vragen

Je beschikt over mbo werk- en denkniveau;
Ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
Je hebt een zelfstandige en proactieve houding;
Je staat stevig in je schoenen, je durft je mening te geven;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Wat wij bieden

Een bruto maandsalaris tussen €3000 en €3500;
25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen;
8% vakantiegeld;
Reiskostenvergoeding (vanaf 10 km enkele reis);
Ontwikkelingsmogelijkheden;
Een wekelijkse vrijdagmiddagborrel.

Meer informatie

Wil jij graag aan de slag in de rol van Management assistent in Mijdrecht? Reageer door op de sollicitatiebutton te klikken. Heb je vragen? Silvie van Leeuwen geeft antwoord via 06-13104831 (appen mag ook) of s.vanleeuwen@carriere.com.Goed Werk!