Taken en verantwoordelijkheden

We zoeken een management assistent die tijdelijk voor 4 dagen per week bij ons aan de slag gaat op de vervanging van een afwezige collega

Als energieke management ondersteuner heb je een veelzijdige baan op het EYE College in Capelle aan den IJssel. Ondersteunend aan het MT ben je verantwoordelijk voor een goed lopend secretariaat. De focus van jouw werkzaamheden ligt op het ondersteunen van het MT van de school. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het efficiënt inrichten van het secretariaat en zorg je voor goed lopende werkprocessen in samenwerking met jouw collega's van de administratie. In de uitvoering van je werkzaamheden werk je nauw samen de directeur en de teamleiders van de school, met de administratie en met de docenten. Je werkt in opdracht van het MT, maar doet je werk zo zelfstandig mogelijk. Jij zorgt voor een goed en stevig agenda- & informatie- en correspondentiebeheer. Plannen kun je goed en helder communiceren, dienstverlenend zijn, mensen helpen en mensen voorzien van de juiste informatie daar ben jij echt een kei in! Jij bent de ideale gastvrouw/gastheer en voor het tip top verzorgen van vergaderingen, mailings en ondersteuningswerkzaamheden voor andere collega’s, draai jij je hand niet om.
Het MT bestaat uit 2 personen. Je ondersteunt hen door stevig agendabeheer en het onderhouden van interne en externe contacten. Vragen aan het MT komen als eerste bij jou terecht waardoor jij verantwoordelijk bent voor de informatiestroming. Op het gebied van communicatie weet je de woorden compact en helder te kiezen voor het schrijven van memo’s, brieven en notulen. Maar bovenal heb jij de ambitie en de benodigde organisatiekracht om het secretariaat en de dagelijkse gang van zaken tot een geoliede machine te krijgen. Jij weet dan ook als geen ander wat hiervoor nodig is en hoe jij hierop kan anticiperen.

Profiel kandidaat

Wie ben jij
Door jouw proactieve, dienstverlenende en oplossingsgerichte houding functioneer jij als belangrijke schakel tussen het MT, de collega-docenten en de collega’s van de administratie van het EYE College. Jij kunt prioriteiten stellen en je kunt snel schakelen in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk, van nature gestructureerd en je werkt snel, secuur en accuraat. Je werkt graag in teamverband maar je kunt ook prima zelfstandig aan de slag en de nodige dosis humor ontbreekt jou niet.

Verder nog in het kort:

Je hebt een afgeronde MBO-4 secretariële opleiding en ruime ervaring in een soortgelijke functie
Kennis van Microsoft Office 365 is een must;
Je hebt een perfecte beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Meer informatie

Meer informatie en procedure
Spreekt bovenstaande jou aan? Motiveer dan jouw ambities en reageer via de “solliciteren” button. Voor informatie over de inhoud van de vacature kun je contact opnemen metEnrico van Schaik, e.vanschaikl@eyecollege.nl, informatie over de procedure neem contact op met Wilma Lingen, HR-adviseur, w.lingen@blickoponderwijs.nl