Management assistent | 28uur

Taken en verantwoordelijkheden

Heb jij een pro-actieve, dienstverlenende houding? Wil jij fungeren binnen een dynamische omgeving waar ontwikkelingen elkaar snel opvolgen? Ben je accuraat, stressbestendig en beschik je over een goede dosis humor? Dan is deze functie jou op het lijf geschreven! De functie In deze afwisselende functie als management assistent kom je te werken bij G4S Aviation op Schiphol. Als management assistent ben je in staat om op een krachtige, vriendelijke en tactische manier contacten op te bouwen en te onderhouden met klanten, collega’s en derden (zoals leveranciers) en fungeer je als sparring-partner voor het managementteam. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, het maken en bewaken van afspraken en correspondentie, facilitaire aangelegenheden, het toegankelijk archiveren van informatiestukken, follow-ups, bewaken van deadlines en notuleren van vergaderingen. Daarnaast bewaak en handel je zelfstandig toegewezen projecten en lopende zaken af. Je beoordeelt binnenkomende stukken op urgentie en handelt deze zelfstandig af, of zet deze uit bij het betreffende managementlid. Afgeronde MBO 4 opleiding (bij voorkeur een Schoevers diploma of soortgelijk). Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt snel schakelen tussen onderwerpen. Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Je kunt goed overweg met Google Workspace.

Geboden wordt

Een contract van 28 uur per week.  Een bruto maandsalaris tussen de €2571,- en €4.221,- o.b.v. een 40-urige werkweek (salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring). 7,5% bonus afhankelijk van het behaalde bedrijfsresultaat. Uitstekende pensioenregeling. 25 vakantiedagen (op fulltime basis) en mogelijkheid tot kopen van roostervrije dagen. Een laptop en telefoon van de zaak. De mogelijkheid om vanuit huis te werken. Het kosteloos en vrijblijvend volgen van online trainingen in de Online Academy. Korting op een sportschoolabonnement en diverse andere personeelsvoordelen! Ben jij aangenomen? En ken jij nog een kandidaat die ook een match is met G4S? Dan ontvang je een aanbrengbonus van €500 netto!

Profiel kandidaat

Afgeronde MBO 4 opleiding (bij voorkeur een Schoevers diploma of soortgelijk). Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Je bent goed in het stellen van prioriteiten en kunt snel schakelen tussen onderwerpen. Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift. Je kunt goed overweg met Google Workspace.

Meer informatie

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze collega recruiter Jerome via jerome.prins@nl.g4s.com appje naar 06-13253267. We nemen zo snel mogelijk contact met je op. Let op: interne kandidaten hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten en voor deze vacature wordt geen gebruik gemaakt van ZZP’ers. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.