Management Assistant

Taken en verantwoordelijkheden

Samen met jouw collega’s vorm je het hart van de Seed Operations organisatie en staan jullie voor zichtbaarheid, bereikbaarheid en beschikbaarheid.  

Dit is waarom je als Management Assistent bij Enza Zaden wil komen werken

• Je maakt deel uit van een enthousiast team met oog voor ontwikkeling, in een inspirerende en internationale werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Je werkt nauw samen met collega’s binnen SO Management Support, denkt mee over jaarplannen en draagt actief bij aan een goede samenwerking en continuïteit binnen het team.
• Je krijgt de ruimte om uitdagingen te signaleren én aan te pakken, waarbij je actief bijdraagt aan het verbeteren en vernieuwen van processen binnen Seed Operations.

Maak het verschil als Management Assistent

Allereerst ben jij een ervaren Management Assistant, maar daarnaast houd jij ook van de dynamiek die een internationale omgeving met zich meebrengt. Als Management Assistant binnen Seed Operations (SO) maak je onderdeel uit van het team SO Management Support. Ons team voegt waarde toe door efficiënte en proactieve management support te bieden aan alle SO-afdelingen, met een focus op verbinden en continu verbeteren.  

De Management Assistant die we zoeken is een echte multi-tasker en actief binnen diverse afdelingen binnen Seed Operations. Met elkaar zorgen we ervoor dat procesverbeteringen plaatsvinden zodat we onze managers efficient kunnen ondersteunen en hierdoor tijdwinst behalen. Hebben managers ondersteuning nodig bij de organisatie van vergaderingen? Daar draai jij je hand niet voor om. Moeten er complexe afspraken gepland worden? Dan spring jij bij. Als Management Assistant ben je continu in contact met je collega’s om te bepalen waar jouw expertise nodig is. Je focus ligt zowel op de ondersteuning van ‘jouw’ afdelingen als bij het leveren van een proactieve bijdrage aan SO Management Support. 

Jouw rol binnen SO Management Support omvat onder andere: 

• Het proactief bijdragen aan de verdere ontwikkeling van SO management support door het signaleren en uitvoeren van procesverbeteringen, waarbij uitdaginen worden geïdentificeerd, verbetertrajecten worden geïnitieerd, optimalisatiestrategieën worden ontwikkeld en nieuwe processen worden geïmplementeerd. 

• Het ondersteunen bij de jaarplannen, ideeën aandragen en proactief deelnemen aan het SO support team overleg. 

• Het samen met jouw teamleden borgen van de continuïteit van management ondersteuning binnen Seed Operations. 

• Intensief agendabeheer voor (senior) managers. 

• Volgen van de dagelijkse workload van senior managers om op acties te kunnen anticiperen en opvolging van acties te waarborgen. 

• Efficiënt beheer van de meetingstructuur, inclusief voorbereiding en distributie van relevante documenten, en zorgvuldige coördinatie van opvolgacties om de voortgang te waarborgen en resultaten te optimaliseren. 

Het SO Management Support team waar jij onderdeel van uitmaakt bestaat uit een Teamlead, 3 Management Assistants en een Department Assistant.  

Wat jij meebrengt als toekomstige collega

Als ervaren Management Assistant ben je servicegericht en is het belangrijk dat je accuraat werkt en structuur kunt aanbrengen. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Je staat stevig in je schoenen, bent flexibel, proactief en je bent een kei in regelen en organiseren. Daarnaast heb je goede sociale vaardigheden en werk je graag in teamverband. 
 
Je bent iemand die goed aanvoelt wanneer je ‘op eigen houtje’ aan de slag kunt gaan en wanneer het belangrijk is om eerst afstemming te zoeken met de managers of met jouw team(lead). Initiatief en inzicht in de totale Seed Operations organisatie zijn belangrijk om je eigen acties te formuleren, prioriteiten te stellen en te borgen. Ervaring in projectmanagement is een pluspunt. 

Kortom jij; 

• beschikt over minimaal MBO werk- en denkniveau;  

• hebt een gedegen basisopleiding, passend bij het gevraagde takenpakket; 

• hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Management Assistant, bij voorkeur in een internationale omgeving; 

• bent stressbestendig, communicatief sterk en kunt makkelijk schakelen; 

• hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift; 

• beschikt over een service- en actiegerichte instelling. 

Enza Zaden als jouw werkgever

Met meer dan 2.800 gepassioneerde collega’s wereldwijd, zetten we ons dagelijks in om de beste groenterassen te ontwikkelen. Ons doel? Zaden leveren die zorgen voor groente met een betere smaak, hogere opbrengsten en een betere resistentie. Tijdens onze missie om de wereld te voeden, streven we ernaar diepere inzichten te krijgen en de volgende doorbraak te vinden. We groeien en innoveren samen en ieders bijdrage hierin is waardevol. Al ruim 85 jaar leiden onze familiewaarden, passie, onafhankelijkheid en focus op innovatie tot succes. Dagelijks eten ruim 480 miljoen mensen onze groenten, iets waar we erg trots op zijn! Onze passie is niet alleen een handelsmerk; het is onze drijvende kracht, die onze snelle groei voortstuwt. Als jij klaar bent voor een volgende stap in een fijne werkomgeving, nodigen we je van harte uit om te solliciteren en je talenten bij ons verder te ontwikkelen. De combinatie van ondernemerschap, initiatief en een gezonde dosis doorzettingsvermogen heeft Enza Zaden gebracht tot waar we nu zijn. Enza Zaden is en blijft in beweging: in het verleden, het heden en de toekomst.   

Wat kun je van ons verwachten

Als familiebedrijf ondersteunen we je in alle levensgebieden, zodat je succesvol kunt zijn binnen en buiten het werk. We bieden:

• Flexibele werkregeling (1 thuiswerkdag);
• Toegang tot verschillende welzijnsprogramma's en gezonde voedingsopties;
• 25 betaalde vakantiedagen (werknemers hebben de optie om extra vakantiedagen te kopen ter waarde van twee keer hun wekelijkse arbeidsuren);
• 1 betaalde vitaliteitsdag voor iedereen, plus extra dagen naarmate je ouder wordt;
• Laptop + smartphone.

We streven ernaar een goede werkgever te zijn die om medewerkers geeft, zowel tijdens als na hun carrière bij Enza Zaden. Onze belangrijkste voordelen zijn onder andere:

• Actieve samenwerking in jouw professionele ontwikkeling (persoonlijke groei);
• Op maat gemaakte ontwikkelingsprogramma's en een wereldwijd e-learningplatform;
• Aantrekkelijke pensioensregeling.

Sluit je bij ons aan voor een carrière die met jou meegroeit! Wil je meer weten over Enza Zaden? Klik op deze link naar onze website.

Laten we in contact komen

Solliciteer nu via de sollicitatieknop (niet later dan 25 mei 2025). Je ontvangt binnen enkele minuten een automatische bevestiging en we reageren binnen 10 werkdagen op je sollicitatie.

Heb je vragen over ons sollicitatieproces? Neem dan gerust contact op met:

Jasmijn Kaagman, ja.kaagman@enzazaden.nl

Goed om te weten

• Een assessment in de vorm van een opdracht maakt deel uit van het sollicitatieproces;
• Deze functie kan niet interim worden ingevuld;
• Enza Zaden is een werkgever die gelijke kansen biedt en discrimineert niet op basis van achtergrond, identiteit of persoonlijke kenmerken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.