Management Assistant | 24 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Wij hebben een passie voor mensen en vastgoed. Als grootste vastgoed dienstverlener van Nederland, dragen wij zorg voor gelukkige huurders, tevreden opdrachtgevers en een duurzame gebouwde omgeving. Als Management Assistant ben jij een belangrijke spil in onze dienstverlening. Jij bent namelijk verantwoordelijk voor de support van twee directieleden en bent essentieel in de organisatie van diverse events. Het betreft een brede rol voor 24 uur per week met veel verantwoordelijkheid en ontwikkelmogelijkheden.

De functie
Als Directiesecretaresse bied je ondersteuning aan de directieleden van de Holding. Daarnaast ben je voor collega’s in zowel Nederland als buitenlandse kantoren een aanspreekpunt. Verder ben je verantwoordelijk voor het volgende:

• Agendabeheer voor twee directieleden (CFO en CIO);
• Organiseren van diverse overleggen via MS Teams en fysiek;
• Ondersteuning Directiesecretaresse CEO;
• Verzorging van in- en uitgaande (vertrouwelijke) correspondentie;
• Bewaken van deadlines en openstaande acties;
• Ondersteuning bij events en bestellingen;
• Administratieve verwerking creditcardbonnen;
• Organiseren van buitenlandse reizen.

Wij zoeken
Je bent representatief, nauwkeurig, positief ingesteld en hebt een hulpverlenende instelling. Daarnaast is een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift een must. Verder zien we graag het volgende in jou terug:

• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Een goede beheersing van MS Office;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Je neemt initiatief en kan goed zelfstandig kunnen opereren;
• Je kan goed omgaan met ad hoc werkzaamheden en hebt het vermogen verschillende processen te overzien.

Wij bieden
Je komt te werken bij de grootste vastgoed dienstverlener van Nederland en krijgt veel eigen verantwoordelijkheid, vrijheid en ruimte voor eigen initiatief. Verder bieden wij het volgende:

• Grote diversiteit aan werkzaamheden en projecten;
• Je komt te werken in een fijne werksfeer en een hecht team;
• Een goede pensioenregeling; 
• Reiskostenvergoeding;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Volop ondersteuning en middelen om je kennis breed te ontwikkelen, o.a. door ongelimiteerd cursussen te volgen binnen de MVGM Academy;
• Indien je wenst: een lease fiets via leaseabike;
• Een salaris tussen €2700,- en €3500,- op basis van 40 uur;
• 26 vakantiedagen per kalenderjaar op basis van 40 uur.
   

Interesse?
Klik op de sollicitatiebutton en voeg jouw cv en motivatie toe. Voor meer informatie kan je contact opnemen met Eddie Almeida op 06 17697807.