Taken en verantwoordelijkheden

Maak het verschil!

Als (lead) functioneel beheerder van het leerlingadministratiesysteem Magister ben jij hét aanspreekpunt voor zowel het gebruik als de doorontwikkeling ervan. Geen dag is hetzelfde: de ene dag bied je ondersteuning aan collega’s, de andere dag werk je aan verbeteringen of optimalisaties binnen het systeem voor de hele scholengroep. Klinkt dit als een mooie uitdaging? Grijp dan nu je kans!

Het Bestuurs- en Servicebureau van voCampus zoekt een enthousiaste

Lead functioneel beheerder leerlingadministratiesysteem (Magister)

(0,8 - 1,0 fte)

Waar ga je werken?

voCampus maakt zich sterk voor onderscheidend, bereikbaar en toekomstgericht onderwijs voor alle leerlingen in het Rijk van Nijmegen en het Land van Maas en Waal. Werken bij voCampus kan op het Bestuurs- en Servicebureau of op één van onze 13 kleurrijke scholen. Op korte termijn zijn we op zoek naar een functioneel beheerder leerlingadministratiesysteem voor het Rijks, de Jorismavo, Pontem, Kandinsky Molenhoek en het Canisius College.

Op de langere termijn zijn er groeimogelijkheden; zowel in de uitbreiding van taken als in de toename van verantwoordelijkheden. vo Campus is namelijk een traject gestart om met haar 13 scholen tot één gezamenlijk leerlingadministratiesysteem te komen. In dit ontwerp- en implementatietraject is een belangrijke rol weggelegd voor de functioneel beheerder leerlingadministratiesysteem. In de tussentijd zal de kandidaat op Het Rijks, Jorismavo, Pontem, Kandinsky Molenhoek en het Canisius College de functie van (lead) functioneel beheerder van Magister vervullen.

Wat ga je doen?

Als (lead) functioneel beheerder ben jij hét aanspreekpunt voor het gebruik en de doorontwikkeling van ons leerlingadministratiesysteem (Magister). Je vertaalt de wensen van docenten, administratie en schoolleiding naar concrete oplossingen en functionaliteiten binnen het systeem. Je zorgt dat processen rondom inschrijvingen, roosters, cijfers, rapportages en verzuimregistratie soepel en efficiënt verlopen.

Daarnaast ondersteun je collega’s bij vragen of incidenten en geef je instructies of handleidingen, zodat zij optimaal met het systeem kunnen werken. Je denkt mee over het optimaliseren van processen die de kwaliteit van onze dienstverlening en het onderwijs kunnen verbeteren. Daarbij heb je oog voor de behoeften van de school en houd je rekening met de terugkerende cyclus binnen het schooljaar, zoals de opstart van het schooljaar en de examinering.

In de rol van lead neem je ook een coördinerende taak op je: je bewaakt de prioriteiten, stemt af met leveranciers en andere scholen, en fungeert als sparringpartner voor de functioneel beheerders van andere scholen én voor het schoolmanagement bij beleidsmatige keuzes rondom het gebruik van Magister. Zo zorg je ervoor dat het leerlingadministratiesysteem niet alleen vandaag goed functioneert, maar ook toekomstbestendig is.

In deze rol krijg je te maken met uiteenlopende uitdagingen en vragen. Denk aan:

Het begeleiden van updates en releases van Magister en deze vertalen naar de praktijk.
Het analyseren en oplossen van knelpunten in de leerlingadministratie en processen.
Het balanceren tussen operationele ondersteuning en doorontwikkeling van het leerlingadministratiesysteem.
Het creëren van draagvlak en begeleiden van collega’s bij veranderingen in het systeem.
Het bewaken van datakwaliteit en rapportages voor betrouwbare stuurinformatie.
Het delen van kennis en best practices met andere functioneel beheerders

Wat verwachten we van jou?

Je hebt aantoonbare ervaring of een sterke affiniteit met functioneel beheer, bij voorkeur met Magister of een vergelijkbaar leerlingadministratiesysteem.
Je begrijpt onderwijsprocessen en weet hoe IT hieraan kan bijdragen.
Je bent analytisch sterk, nauwkeurig en kunt procesmatig denken.
Je communiceert helder, kunt gebruikers goed begeleiden en hebt een servicegerichte houding.
Als lead neem je initiatief, durf je beslissingen te nemen en kun je een team of gebruikersgroep aansturen
Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in informatiemanagement, ICT of onderwijs
Je kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend functioneren, waarbij je altijd het grotere geheel van de organisatie in het oog houdt.

Wat bieden we jou?

Een tijdelijke aanstelling van 0,8 of 1,0 fte met uitzicht op een vast dienstverband.
De inschaling vindt plaats in schaal 9 of 10 van de CAO-VO, en is afhankelijk van het definitieve takenpakket en werkervaring.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden: eindejaarsuitkering van 8,33%, oktobertoelage en een persoonlijk budget van 90 uur (bij fulltime) dat je flexibel kunt inzetten;
Ruim verlof volgens de CAO VO – afgestemd op de schoolvakanties;
Een informele en prettige werksfeer met leuke collega’s, in een dynamische organisatie!

Heb je vragen over de vacature?

Voor meer informatie over deze functie kan contact opgenomen worden met Arno van Rijswijk (a.vanrijswijk@vocampus.nl) of Sjoerd de Wit (s.dewit@canisuscollege.nl)

Solliciteren?

De vacature wordt opengesteld tot en met 20 oktober 2025. Heb je interesse, solliciteer dan via de button en voeg je motivatiebrief en CV toe.

Na het ontvangen van je reactie plannen we een kennismakingsgesprek in met collega’s van het bestuursbureau en een tweede gesprek met collega’s van de scholengroep.