Taken en verantwoordelijkheden

Als kwaliteitsmedewerker informatiebeheer speel je een sleutelrol in het borgen van een professionele, toekomstbestendige informatiehuishouding. Je adviseert collega’s over informatiebeheer en bewaakt de kwaliteit van digitale processen. Je verbindt beleid, uitvoering en techniek en zorgt dat informatie altijd vindbaar, toegankelijk en betrouwbaar is. - Je adviseert collega’s en partners over informatiebeheer, analoog archief, zaakgericht werken, digitale archiefvorming (MDTO) en gegevensbeschikbaarheid; - Je bewaakt de kwaliteit van duurzaam informatiebeheer (DUTO) en duurzame toegankelijkheid: je werkt mee aan het kwaliteitssysteem, monitort controles in systemen en doet verbetervoorstellen; - Je ondersteunt en coacht medewerkers bij het juist beheren en ontsluiten van informatie. Daarnaast vertaal je informatiebehoeften naar passende oplossingen; - Je coördineert projecten met verschillende stakeholders, zoals de inrichting van digitale vernietiging, de 2-jaarlijkse audit door het RHCe en de voorbereiding op het e-depot; - Je voert richtlijnen uit, beoordeelt selectie- en vernietigingslijsten (analoog en digitaal), onderzoekt uitvoeringsvraagstukken; - Je fungeert als verbindende schakel tussen taakveld DIV en taakveld informatisering - Je voert de regie over het zaaktypecatalogus en van daaruit stuur je op procesuitvoering en informatiebeheer