Inventarisator

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een ervaren archiefprofessional met een goed ontwikkeld gevoel voor archieven van de lokale overheid, particulieren en maatschappelijke organisaties? En ben jij een kwaliteitsbewuste en communicatieve teamspeler pur sang? Dan spreken we je graag voor de functie van (senior) inventarisator.

Wegens vertrek van de huidige medewerker per 1 juli 2025 is een vacature ontstaan voor een ervaren inventarisator die zich zal bezighouden met de FWA-archiefcollectie.

Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van één jaar.

Bij de opheffing van het Frans Walkate Archief (FWA) per 1 januari 2024 zijn de archief-, bibliotheek- en fotocollecties toegevallen aan de gemeente Kampen. Sindsdien wordt gewerkt aan integratie hiervan in de collecties en het collectiebeheerssysteem van het Stadsarchief Kampen.

Voor de kleinere onderdelen uit de FWA-collectie volstaat het maken van een plaatsingslijst. De inventarisatie van de omvangrijke archieven begint met een volgens de regels van de archivistiek op te stellen bewerkingsplan. Je schrijft bij nieuwe inventarissen een passende inleiding, en verwerkt de nieuwe toegang in ons archiefbeheerssysteem MAIS-Flexis.

In deze functie kom je steeds opnieuw in aanraking met het verleden van de  stad en de gemeente Kampen. Je wordt deel van het kleine en hechte team van het Stadsarchief, gevestigd in de Stadskazerne aan de Oudestraat. De collega’s van het Stadsarchief zijn gericht op samenwerking en zoeken een nieuwe, professionele teamspeler.

Stadsarchief

In het Informatiecentrum van het Stadsarchief Kampen geven we uitvoering aan de wettelijke taak om de openbare archieven die worden beheerd door de gemeente Kampen kosteloos aan het publiek ter inzage te kunnen geven. Als dit onze frontoffice is, dan is onze archiefbewaarplaats de backoffice. De kwaliteit hiervan wordt bepaald door het niveau van de uitgevoerde inventarisaties: dat is precies het punt waarop jij het verschil kunt maken.

Daarbij is belangstelling voor de historie van Kampen gewenst, net als kennis van andere door ons beheerde archieven, zoals die van de historische bevolkingsadministratie, het notarieel en oud-rechterlijk archief, en de bouwvergunningen.

Incidenteel kan er een beroep op je worden gedaan bij het helpen beantwoorden van interne vragen vanuit de ambtelijke dienst en externe vragen vanuit het publiek, voor zover die vragen betrekking hebben op nog niet-geïnventariseerde FWA-archieven.

Stadskazerne

Het Stadsarchief is gehuisvest in een voor Kampen iconisch gebouw en heeft hier de beschikking over een modern Informatiecentrum voor bezoekers. Onze ruime archiefbewaarplaats is zorgvuldig ingericht. De kantoortuin voor medewerkers wordt gedeeld met collega’s van de Bibliotheek.

Onze vestiging in de Stadskazerne vraagt dat je je tegenover het publiek als gastheer of gastvrouw kunt opstellen. Het Stadsarchief verzorgt vaak publieksactiviteiten in en bij de Stadskazerne. Alle collega’s dragen daaraan bij, soms ook buiten kantoortijden, en dat verwachten wij ook van jou.

Het Stadsarchief zoekt in de culturele en cultuurhistorische programmering verbinding met de andere ‘bewoners’ van de Stadskazerne: Bibliotheek, Stadsarcheoloog, Historische vereniging ‘Jan van Arkel’, RTV IJsselmond en Tourist Info. Daarbuiten wordt ook geregeld samengewerkt met de Stadsgehoorzaal, het Stedelijk Museum en het centrum voor kunst en kunsteducatie Quintus.

Wat ga je doen?

• Inventariseren van archieven van zeer verschillende omvang en complexiteit.
• Verstrekken van inlichtingen uit deze archieven.
• Ondersteunen bij publieksactiviteiten, soms ook buiten kantoortijden.

Wat breng jij mee?

• Minimaal HBO- werk- en denkniveau
• Ruime en aantoonbare ervaring met de inventarisatie van analoge archieven
• Diploma Archivistiek A of B
• Kennis van MAIS-Flexis of aanverwante archiefbeheerssystemen
• Goede beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk
• Teamspeler en dienstverlenend naar collega’s, vrijwilligers en publiek
• Flexibiliteit en aanpassingsvermogen
• Accuraat, kwaliteitsbewust en resultaatgericht

De uit te voeren taken vereisen aanwezigheid in en nabij de archiefbewaarplaats van het Stadsarchief in de Stadskazerne, en regelmatig overleg met  de overige medewerkers van het team. Thuiswerken is voor deze functie niet mogelijk.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische omgeving.
• Een jaarcontract.
• Een bruto maandsalaris van minimaal  € 3.359,00 tot maximaal € 4.811,00 (schaal 9) bij 36 uur per week.
• 17,05% Individueel Keuze Budget.
• 201,6 vakantie-uren bij voltijd.
• Ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
• Een prettige werkomgeving met betrokken collega's.

Lees meer informatie over de arbeidsvoorwaarden.

Meer weten?

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Floris Joustra, directeur Stadsarchief Kampen, telefoonnummer 06 - 271 20 794.

Iets voor jou?

Herken jij je in de vacature, en voldoe je aan de functie-eisen, solliciteer dan vóór 10 juni 2025 via de sollicitatieknop onder aan deze pagina.

De eerste gesprekken zijn gepland op maandag 16 juni 2025.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.