Inkoopadviseur

Taken en verantwoordelijkheden

Vacature inkoopadviseur

(0,6 fte)

Wil jij onze scholen en bestuur ondersteunen bij inkoop? Hou jij ervan om te coördineren en te adviseren?

Bekijk dan nu de vacature van inkoopadviseur bij stichting Meerscholen in Amersfoort!

• Samenwerken en adviseren: Je werkt nauw samen met de scholen en het bestuur, waarbij je ze ondersteunt en van advies voorziet om processen nog beter te maken.

• Kansen spotten: Jij hebt een scherp oog voor kansen om gezamenlijke inkoop te realiseren en weet deze kansen om te zetten in succesvolle projecten.

• Plannen voor de toekomst: Je stelt (meer-)jaarplannen op en zorgt ervoor dat we goed voorbereid zijn op wat komen gaat.

• Inzicht door cijfers: Je maakt uitgaven inzichtelijk en analyseert ze, zodat we altijd weten waar we staan en waar de verbeterpunten liggen.

• Slim contractmanagement: Je optimaliseert het contractmanagement binnen Meerscholen, zodat we altijd met de beste voorwaarden werken.

Wat verwachten we van de inkoopadviseur?

De functie inkoopadviseur is nieuw binnen Meerscholen. Op dit moment huren we inkoopexpertise extern in, maar we vinden het belangrijk om zelf een Inkoopadviseur in huis te hebben die bijdraagt aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van de centrale inkoopfunctie binnen Meerscholen.

We vinden het belangrijk dat we continu bezig zijn om de ondersteuning aan onze scholen en bestuur te versterken, ook op het gebied van inkoop. Dat betekent dat je goed samenwerkt met de scholen en hen ondersteunt en adviseert bij inkoopvraagstukken. Je overlegt met de scholen en signaleert kansen voor gezamenlijke inkoop, daar waar dit meerwaarde oplevert! Het is belangrijk dat je de scholen goed kent en zij jou goed weten te vinden. Je stelt (meer-) jaarplannen op, en je actualiseert de inkoopkalender die je afstemt met de klankbordgroep inkoop. Je maakt de jaarlijkse uitgaven inzichtelijk en analyseert deze. Je begeleidt  gezamenlijke inkooptrajecten. Bij ingewikkelde inkooptrajecten, bijvoorbeeld (Europese) aanbestedingen, betrekken we externe expertise. Jij coördineert en ondersteunt bij deze trajecten.

Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het optimaliseren van het contractmanagement van Meerscholen. Dit doe je in samenwerking met de contractbeheerders op de scholen en binnen Bureau Meerscholen.

Jouw taken, met veel variatie en uitdaging:

• Jij maakt het inkoopbeleid nog beter! Je helpt mee om het beleid te optimaliseren en altijd up-to-date te houden, zodat alles soepel blijft draaien.

• Jouw advies is goud waard! Je biedt proactief ondersteuning aan collega’s binnen Meerscholen bij allerlei inkoopvraagstukken. Denk hierbij aan directeuren, rectoren, managers bedrijfsvoering en aanspreekpunten Inkoop per school of bureau.

• Jij coördineert en begeleidt inkooptrajecten: Je neemt het voortouw bij diverse inkooptrajecten en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent de rots in de branding voor je collega’s.

• Plannen en vooruitdenken: Je maakt inkoop(meer-)jaarplannen en stelt de inkoopkalender op. Jij zorgt ervoor dat alles op tijd uitgevoerd wordt en dat iedereen goed voorbereid is.

• Inzicht door cijfers: Je maakt de jaarlijkse uitgaven inzichtelijk en analyseert ze. Je deelt je bevindingen met de inkoopklankbordgroep, zodat iedereen op de hoogte is van de kansen die jij hebt ontdekt!

• Samenwerking in contractbeheer: Je zorgt voor het optimaliseren en uitvoeren van het contractmanagement en -beheer, samen met de contractbeheerders van de scholen, zodat alles goed geregeld is en voldoet aan de afspraken.

Wij zijn Meerscholen

In je rol als inkoopadviseur rapporteer je (op dit moment nog) aan de directeur van Bureau Meerscholen. Daarnaast werk je nauw samen met team financiën en control (F&C), directeuren/managers bedrijfsvoering en aanspreekpunten inkoop op de scholen, contractbeheerders van de scholen en collega’s binnen bureau Meerscholen.

Hoewel je regelmatig op de verschillende schoollocaties van Meerscholen zult zijn, is je "thuisbasis" het Bureau Meerscholen aan de J.P. Sweelinckstraat 4 in Amersfoort. Hier werk je samen met een enthousiast team van 40 collega’s, verdeeld over de teams ict, hr, salarisadministratie en finance & control. We werken hard, maar we zorgen ook voor de nodige gezelligheid! Een potje tafeltennis tussendoor of een gezamenlijke verjaardagsviering zorgen voor de nodige energie en een goede sfeer.

Benieuwd naar de scholen waar je mee zult samenwerken? Kijk dan gerust op onze pagina: Scholen Meerscholen – Meerscholen voor meer informatie!

Wat breng jij mee?

Je bent een enthousiaste aanpakker die nauwkeurig en kwaliteitsgericht werkt. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden zowel mondeling als schriftelijk. Het geeft je energie om te werken aan de verdere professionalisering van de Inkoopfunctie binnen Meerscholen.

• Hbo werk- en denkniveau: Je hebt minimaal hbo-niveau en bent in staat om zowel strategisch als praktisch mee te denken.

• Opleiding in Inkoop: Je hebt een afgeronde opleiding in inkoop, zoals NEVI 1 en NEVI 2, en weet alles van inkoopprocessen en aanbestedingswetgeving.

• Kennis en ervaring: Je hebt een solide basis in inkoopprocessen en aanbestedingswetgeving, en kunt deze kennis toepassen in de praktijk.

• Teamspeler met zelfstandigheid: Je werkt graag samen met je collega's, maar kunt ook prima zelfstandig aan de slag. Je bent proactief, communiceert vlot met verschillende stakeholders en schrijft heldere adviezen.

• Projectmatig werken: Je bent een organisator pur sang: gestructureerd, stressbestendig en met een scherp oog voor prioriteiten. Je zorgt ervoor dat projecten op rolletjes lopen, zelfs in drukke tijden.

• Nieuwsgierigheid en marktkennis: Je blijft altijd op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in de inkoopwereld en de markt, omdat je nieuwsgierig bent en graag vooruitdenkt.

Wat bieden wij jou?

• Werkplezier in jouw eigen tempo: We bieden je een contract van 24 uur per week, zodat je werk kunt combineren met je persoonlijke leven en volop kunt genieten van wat je doet.

• Salaris: Je salaris wordt ingeschaald volgens de cao-vo schaal 9, met een minimum van € 3,179,- en een maximum van € 4,804,- per maand. (de functie is vooralsnog gewaardeerd als een schaal 9 functie, en wordt binnenkort definitief gewaardeerd)

• Extra's: Je ontvangt een eindejaarsuitkering van 8,33% en een extra oktobertoelage van € 1.640,- bruto (pro rata op basis van je betrekkingsomvang).

• Contract: Je start met een tijdelijke arbeidsovereenkomst, met uitzicht op een vast contract.

• Regelingen: Je kunt deelnemen aan ons fietsplan en de vitaliteits- en sportregeling om gezond en fit te blijven.

• Vakanties: Wij bieden 3 maanden vakantie per jaar.

• Fijne werkplek: Ons kantoor is in 2023 compleet verbouwd en opnieuw gestyled. Het is nu modern, gezellig en klaar voor jouw komst.

• Flexibiliteit: Werk hybride zoals jij dat wilt! Of je nu vanaf kantoor, een van onze scholen, of af en toe vanuit huis werkt, alles is mogelijk. Zo kun je werk en privé goed combineren.

Sollicitatie en procedure

Heeft de vacature je interesse gewekt en voldoe je aan de gestelde kwalificaties, dan zien we je reactie graag tegemoet. Wij ontvangen graag je CV met daarin opgenomen je motivatie voor deze rol. Kandidaten met een interessant profiel worden direct uitgenodigd voor een gesprek. Bij een aangenomen kandidaat gaat de vacature offline.

Meer informatie?

Meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met de directeur Bureau Meerscholen, Catharina Boonstra via c.boonstra@meerscholen.nl of via 06 – 19 18 93 36.

Over Meerscholen

Meerscholen bestaat sinds 2023 en is ontstaan uit de bestuurlijke fusie van de Meerwegen Scholengroep en het Meridiaan College. Meerscholen bestaat uit tien scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Amersfoort, Nijkerk en Bunschoten-Spakenburg en bedient ongeveer 10.000 leerlingen. Zij biedt alle leerlingen dichtbij huis goed onderwijs. Of het nu gaat om havo, praktijkonderwijs, gymnasium, vmbo-basis, vwo, vmbo-kader of mavo.

De ondersteunende diensten zijn ondergebracht binnen Bureau Meerscholen. De medewerkers zorgen voor ondersteuning van en advisering aan het college van bestuur en de scholen op het gebied van hr, finance & control, inkoop, ict en governance.