coördinator leerlingadministratie

Taken en verantwoordelijkheden

Hoe zou jij het vinden om te werken op twee bruisende onderwijslocaties? Zowel het Stedelijk College Eindhoven (locatie Henegouwenlaan) als het Strabrecht College beschikken over moderne, nieuwe schoolgebouwen met alle voorzieningen die je nodig hebt. Denk aan een fijne koffiecorner, een sfeervolle personeelsruimte, en een prettige werkomgeving. Op beide locaties hangt een informele en collegiale sfeer. De dag begint vaak met een kop koffie in goed gezelschap. Je werkt in een ondersteunende, maar onmisbare rol binnen het onderwijs, midden in de organisatie.

De baan

Als coördinator leerlingadministratie en bekostiging vervul je een uitvoerende, coördinerende en adviserende rol. Je begeleidt op hoofdlijnen de processen van de decentrale leerlingadministratie ten behoeve van de bekostiging en verantwoording richting DUO en andere externe instanties. Verder coördineer je de bekostigingscontrole en onderhoud je de communicatie met de accountant. Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van leerlingadministratie, bekostiging en verantwoording. Daarbij werk je samen met onder andere de decentrale leerlingadministratie, schooldirecties, Finance & Control, Kwaliteit en ICT, en weet de verbinding te leggen tussen deze verschillende disciplines.

Vanuit jouw rol richting Finance zorg je ervoor dat de juiste informatie tijdig wordt aangeleverd en dat de opvolging goed verloopt. Denk hierbij aan het verwerken van DUO-kwaliteitsbestanden en het afhandelen van diverse aanvragen.

Op het Strabrecht College ben je verantwoordelijk voor de leerlingadministratie in Magister. Je voert leerlinggegevens en dossiers nauwkeurig in, verwerkt mutaties, in- en uitstroom, en verzorgt de archivering en documentatie. Daarnaast stel je klassen samen, beheer je cijfers en richt je vakkenpakketten in. Je stemt processen af tussen verschillende afdelingen en werkt intensief samen met docenten, schoolleiding en ondersteunende diensten om de informatievoorziening soepel te laten verlopen. Ook verricht je front-office werkzaamheden, waarbij je informatie verstrekt en contact onderhoudt met ouders, medewerkers en externe partijen.

Als extra opdracht pak je een actieve rol in het slimmer en efficiënter inrichten en gebruiken van de systemen binnen de leerling administratie en het overstijgend adviseren over en duidelijker onderscheiden van wat centraal en decentraal georganiseerd moet worden voor een optimale borging van de leerling administratie, bekostiging en verantwoording.

Geboden wordt

• Je krijgt de zekerheid van een contract zonder proeftijd voor het schooljaar 2025-2026
• Inschaling in salarisschaal 8 conform CAO VO (min. € 2.889,- max € 4.254,- bij een fulltime dienstverband);
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8,33 % eindejaarsuitkering, opleidingsmogelijkheden, uitruilfaciliteiten, ABP Pensioen en diverse collectieve verzekeringen;
• Wil je ervaren hoe het is om bij ons te werken? Als je solliciteert, krijg je de kans om als onderdeel van de procedure een dag mee te lopen en zo zelf de sfeer te proeven;
• Een stimulerende leeromgeving die jouw persoonlijke ontwikkeling en groei aanmoedigt;
• Een afwisselende werkomgeving: van het Strabrecht College in Geldrop tot het Stedelijk College Henegouwenlaan in Eindhoven, waar het SILFO-staf kantoor is gevestigd.

Profiel kandidaat

• Je hebt hbo-werk- en -denkniveau (liefst richting administratie, bedrijfskunde of onderwijsmanagement) en hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
• Of het nu gaat om leerlingengegevens of bekostigingsregels: jij houdt het overzicht en zorgt dat alles klopt tot achter de komma;
• DUO-procedures, kwaliteitsbestanden en bekostigingsaanvragen zijn voor jou bekend terrein;
• Ervaring met procesoptimalisatie en applicatiebeheer: kennis van Magister is vereist, ervaring met Somtoday is een mooie pré.

Waar ga je werken?

Bij Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs (SILFO) bieden we openbaar en algemeen bijzonder onderwijs aan, van basisschool tot middelbare school. Bovendien maken internationale programma’s een belangrijk onderdeel uit van ons aanbod.

Bij ons draait onderwijs niet alleen om kennis vergaren, maar ook om wie je bent en wat je kunt. We geven volop aandacht aan persoonlijke groei, sociale vaardigheden en culturele ontwikkeling. Door te leren én te doen, ontdek je waar je goed in bent.

Het Strabrecht College in Geldrop is onderdeel van SILFO en zet zich in voor onderwijs dat écht betekenisvol is. We zorgen ervoor dat onze leerlingen nieuwe kennis en vaardigheden direct kunnen verbinden met de wereld om hen heen. Persoonlijk leiderschap, zowel van leerlingen als medewerkers, staat bij ons centraal in een uitdagende en persoonlijke leeromgeving.

Meer informatie

Nieuwsgierig geworden? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie vóór 30 oktober via onderstaande button. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 4 november of op vrijdag 7 november. Indien wij net zo enthousiast zijn als jij, nemen wij telefonisch contact met je op om een tijd af te spreken!

Voor meer informatie over de organisatie neem een kijkje op: www.silfo.nl. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature?  Neem dan contact op met Frans van Ekert via het e-mailadres fvanekert@silfo.nl.

Lukt het niet om je sollicitatie bij ons achter te laten via onderstaande button? Neem dan contact op met de afdeling HR via afdelinghr@silfo.nl en wij helpen je graag verder. Het is niet mogelijk om via een van bovengenoemde e-mailadressen je sollicitatie achter te laten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.