Taken en verantwoordelijkheden

Vacature omschrijving

PROO is op zoek naar een HR-support medewerker (24 – 32 uur)

met focus op personeels-en salarisadministratie

Enthousiaste en deskundige HR-support medewerker gezocht!

Ben jij de accurate en hulpvaardige collega die het eerste aanspreekpunt is van onze schooldirecteuren en het HR-team? Krijg jij energie van support bieden aan scholen en interne processen verbeteren? Dan zijn we op zoek naar jou!

Organisatie
Het stafkantoor van PROO, het schoolbestuur voor openbaar primair en speciaal onderwijs in Leiden en Leiderdorp, zoekt een ervaren HR-support medewerker voor de afdeling HR-support. Deze afdeling valt onder de verantwoordelijkheid van de Manager Bedrijfsvoering.
Je werkt nauw samen met de andere HR-support medewerker, HR-adviseurs en schooldirecteuren. Het stafkantoor is gevestigd in Leiderdorp.

De rol
We zoeken een verbindende schakel die directeuren ontzorgt bij personeelsvragen. Je kerntaak is het fungeren als eerste aanspreekpunt voor inhoudelijke vragen over de CAO Primair Onderwijs en de personeels- en salarisadministratie in Visma.
Je draagt zorg voor een correcte en tijdige afhandeling van administratieve processen.

Je combineert grondige kennis van salarisadministratie en van de CAO PO met een dienstverlenende houding. Je durft knelpunten aan te kaarten en op te lossen. Hierdoor lever je een waardevolle bijdrage aan onze ambitie om een lerende gemeenschap te zijn waar
we van en met elkaar leren. En je zorgt ervoor dat onze collega’s op de scholen kunnen focussen op het bieden van verdraaid goed onderwijs.

Werkzaamheden

Je ondersteunt schooldirecteuren en HR-adviseurs door te adviseren over CAO- en salaris gerelateerde vragen
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen met betrekking tot mutaties in het personeelsadministratiesysteem Visma
Je voert operationele taken uit op het gebied van verzuim en monitort de contacten met het UWV
Proactief bijdragen aan de verbetering van interne HR-processen en -procedures
Het (mede) verzorgen van managementrapportages

Wij verwachten

Minimaal MBO/HBO werk- en denkniveau, een PDL-diploma is een pre
Ervaring in personeels- en salarisadministratie, bij voorkeur binnen het onderwijs; ervaring met Visma is een plus
Kennis van de CAO Primair Onderwijs;
Het vermogen om snel te schakelen en overzicht te behouden in een dynamische omgeving
Je bent accuraat en klantvriendelijk
Je denkt mee in kansen voor verbeteringen

Wij bieden

Een uitdagende en afwisselende baan met veel ruimte voor eigen inbreng op het snijvlak van administratieve ondersteuning, het doen van verbetervoorstellen en het faciliteren van werkprocessen, binnen een organisatie die koerst op werkplezier voor iedereen
Tijdelijke arbeidsovereenkomst met uitzicht op vast
Een bruto maandsalaris in CAO PO OOP-8, met bijbehorende arbeidsvoorwaarden
Een werktijdfactor van 0,6 - 0,8 (24-32 uur per week)
Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken
Startdatum liefst per direct, uiterlijk per 1 december 2026.

Sollicitatie
Interesse? Herken je je in dit profiel en wil je samen met ons werken aan verdraaid goed onderwijs? Solliciteer uiterlijk 13 september 2026 via solliciteren@prooleiden.nl.
Vermeld in je e-mail de functietitel: HR-support medewerker.
Voeg je motivatiebrief en CV toe.
Het eerste gesprek vindt plaats op donderdagmiddag 17 september of maandagochtend 21 september en het tweede gesprek vindt plaats op dinsdagmiddag 22 september.

Vragen?
Neem contact op met:
Antonello Carta, Manager Bedrijfsvoering
Telefoon: 06 1160 8416
E-mail: a.carta@prooleiden.nl