Taken en verantwoordelijkheden

Vacature omschrijving

Over ons
Avicenna Scholen biedt islamitisch voortgezet onderwijs van vmbo-basis tot en met vwo. Onder stichting SIVOR vallen drie scholen: het Avicenna College (Montessoriweg) en het Avicenna Lyceum (Fichtestraat) in Rotterdam, en het Avicenna Lyceum in Den Haag. Samen
werken we met ongeveer 225 medewerkers (circa 185 fte), en we groeien: er is een vierde locatie in ontwikkeling.

Waar kom je te werken?
Je komt in het HR/PSA-team op het bestuursbureau, binnen Bedrijfsvoering. Dat team bestaat uit een senior HR-adviseur en een PSA-medewerker. Vanuit het bestuursbureau ondersteun je alle drie de scholen. Voor de salarisadministratie werken we samen met Groenendijk
Onderwijsadministratie.

Functie-eisen

Wat ga je doen?
Je zorgt dat de personeels- en salarisadministratie van alle drie de scholen klopt en op tijd is. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s met vragen over HR en de cao. Concreet:

Je verwerkt de in-, door- en uitstroom van medewerkers en zet de mutaties in Visma.
Je stelt arbeidsovereenkomsten, aanstellingsbrieven en andere HR-correspondentie op.
Je bent de schakel met Groenendijk: je levert de mutaties aan en controleert of de salarisverwerking klopt.
Je houdt de personeelsdossiers actueel en AVG-proof.
Je beantwoordt vragen over verlof, salaris en arbeidsvoorwaarden, en je zoekt vragen over de cao VO uit.
Je ondersteunt bij werving en selectie, onboarding, verzuim en formatie.
Je houdt overzichten bij van onder andere aflopende contracten, VOG’s en bevoegdheden.
Je ondersteunt de senior HR-adviseur bij het schrijven of herzien van HR-regelingen en beleid, bij managementinformatie en bij het verbeteren van HR-processen.

Arbeidsvoorwaarden

Wie ben jij?
Je hebt ervaring met personeels- en/of salarisadministratie. Ervaring in het onderwijs of met de cao VO is mooi meegenomen.
Belangrijker nog is hoe je werkt. Je krijgt een opdracht en pakt die zelf op. Je bedenkt hoe je het aanpakt en maakt het af. Zie je iets dat beter kan of blijft liggen, dan kaart je het aan of pak je het zelf op. Weet je iets niet, dan zoek je het uit, in de
cao, in de regelgeving of bij Groenendijk, en je komt terug met een antwoord.

Je werkt nauwkeurig, houdt het overzicht en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens. Collega’s op de scholen en het bestuursbureau weten je makkelijk te vinden. Ook in drukke periodes houd je het hoofd koel. En je bent bereid cursussen te volgen om de
functie goed onder de knie te krijgen.

Wat bieden wij?