HR Medewerker op Montessori Lyceum Oostpoort

Taken en verantwoordelijkheden

Vacature omschrijving

Wie zoeken we? 
Ben jij een proactieve, communicatievaardige en ervaren HR-professional die graag werkt in een dynamische en diverse schoolomgeving? Beschik je over goede sociale vaardigheden? Kom dan werken voor Montessori Lyceum Oostpoort (MLO) in Amsterdam! Wij zoeken een enthousiaste en servicegerichte HR-medewerker die een zichtbaar aanspreekpunt is voor de medewerkers op de verschillende locaties van onze school. Vanwege de groei van onze school is er een toenemende behoefte aan HR ondersteuning. Jij gaat hier een centrale rol in vervullen. 

Ervaring met onderwijs is gewenst, maar geen vereiste. Belangrijker is dat je energie haalt uit het ondersteunen van een schoolorganisatie en wilt bijdragen aan een prettig werkklimaat.  

Over onze school 
Wij zijn een brede middelbare school met een vmbo, havo en vwo-afdeling. MLO telt ongeveer 1500 leerlingen en kent 95 verschillende nationaliteiten. Ons team zet zich dagelijks in voor kwalitatief goed onderwijs en een fijne werkomgeving. In totaal hebben we vier locaties, wat zorgt voor de nodige dynamiek. Je zult in eerste instantie starten op onze hoofd locatie aan de Polderweg in Amsterdam. De andere drie locaties zijn ISK locaties (Soembawastraat, Derde Oosterparkstraat en Cornelis Krusemanstraat) en behoren na de inwerkperiode ook tot werklocaties.  

Wat ga je doen? 
Als HR Medewerker ondersteun je de schoolleiding als assistent to the manager. Je bent daarnaast ook een laagdrempelig aanspreekpunt binnen de school voor alle medewerkers.  

Je taken bestaan onder andere uit:

• Personeelsadministratie: 
  • Verantwoordelijk voor het bijhouden van personeelsdossiers (in AFAS en Foleta) en zorgen voor de juistheid en volledigheid van gegevens. 
  • Administreren van wijzigingen in arbeidsomstandigheden zoals contractverlengingen, verlofaanvragen en ziekteverzuim.

• Rapportages en administratieve taken:
  • Ondersteunen bij het inrichten en onderhouden van HR-systemen en -processen.
  • Het opstellen van HR-rapportages met betrekking tot ziekteverzuim, personeelsbezetting en andere relevante HR-data.

•  Beleid en advisering:
  • Adviseren van leidinggevenden en informeren van medewerkers over HR-beleid, arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving.
  • Meedenken over en bijdragen aan de ontwikkeling van HR-beleid, zoals bijvoorbeeld het opstellen van een HR-jaarkalender. 

• Medewerkersrelaties &verzuimbeheer:
  • Zichtbaar aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-gerelateerde kwesties.
  • Proactief informeren van medewerkers over levensfasebewust personeelsbeleid zoals ouderschapsverlof en pensioenregelingen.
  • Ondersteunen van leidinggevenden bij het beheren van verzuim en ziekterapportages.
  • Je sluit aan bij gesprekken waarin lastige thema’s aan bod komen, en draagt bij aan een constructieve en zorgvuldige afhandeling.

• Werving en selectie:
  • Beheren van het wervingsproces, inclusief het opstellen van vacatureteksten, publiceren van vacatures en coördineren van sollicitatieprocedures.
  • In overleg sollicitatiegesprekken voor de schoolleiding organiseren.
  • Ondersteunen bij het aanbieden van contracten en zorgen voor een correcte administratieve afhandeling van nieuwe medewerkers.
  • Je doet je werkzaamheden in overleg en afstemming met de school. Daarnaast sluit je ook aan bij HR en personeelszaken van de stichting MSA. 

Naast bovenstaande taken zoeken we ook iemand die deze functie verder inkleurt, zoals passend binnen onze organisatie en in samenwerking met de schoolleiding. Dit vraagt om zelfstandigheid en pro-activiteit en een passende afstemming. Uiteraard word je op weg geholpen door onze schoolleiding, die je ondersteunt bij het verder ontwikkelen van je rol. Daarnaast zal je veel samenwerken met onze HR collega’s van de Montessori Scholengemeenschap Amsterdam (MSA). Zij zijn gehuisvest op de achtste verdieping van onze hoofd locatie aan de Polderweg.  

Wij bieden 
? Een aanstelling van 0,6- 0,8 fte. 
? Een veelzijdige functie met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. 
? Salaris en arbeidsvoorwaarden conform cao VO (inschaling 10). 
? Een prettige werkomgeving binnen het voortgezet onderwijs. 
? Een werkplek samen met de managementassistenten. 
? Mogelijkheid om het HR-beleid verder vorm te geven. 
? Onderwijsvakantie regio Noord (OOP) en een parkeerplek bij het hoofdgebouw. 

Interesse?
Neem contact op met Dominique de Hon (d.hon@msa.nl) voor meer informatie over onze school en onze verwachtingen van deze functie. 

Solliciteren kan tot zondag 18 oktober. 1e ronde gesprekken zijn donderdag 22 oktober, 2e ronde gesprekken zijn dinsdag 27 oktober.

Bij geschiktheid van een kandidaat kunnen we ook over gaan tot een snellere procedure.