HR-medewerker 0,6 fte

Taken en verantwoordelijkheden

Het Stedelijk Gymnasium Leiden is per schooljaar ’26-’27 op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige HR-medewerker die ondersteuning biedt bij de dagelijkse personeels- en salarisadministratie. We zoeken een discrete collega die goed met vertrouwelijke informatie om kan gaan. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met het hoofd HR & Administratie en draag je bij aan een professionele en zorgvuldige ondersteuning van onze medewerkers en organisatie.
Ben jij servicegericht, administratief sterk en krijg je energie van een goed georganiseerde HR-administratie? Dan maken wij graag kennis met je.

Wat ga je doen?
Als HR-medewerker ondersteun je bij uiteenlopende administratieve en organisatorische werkzaamheden op het gebied van personeelszaken. Je zorgt ervoor dat processen zorgvuldig verlopen en bent een toegankelijk aanspreekpunt voor collega’s.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• ondersteunen bij het onboarden van nieuwe medewerkers;
• verwerken van personeelsmutaties, zoals contractverlengingen, tijdelijke contractuitbreidingen, verlofregistraties en uitdienstmeldingen;
• beheren en actualiseren van personeelsdossiers in AFAS;
• beantwoorden van vragen van collega’s over de cao en personeelsregelingen;
• plaatsen en beheren van vacatures;
• onderhouden van contacten met externe partijen, zoals Arbodienst, IJK en andere instanties;
• ondersteunen bij diverse HR-processen en administratieve werkzaamheden.

Profiel kandidaat

Wat vragen wij?
Wij zoeken een collega die zorgvuldig werkt, discreet om kan gaan met vertrouwelijke informatie, goed kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prettig communiceert.
Daarnaast beschik je over:

• minimaal een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM of Personeelszaken;
• ervaring met administratieve werkzaamheden op HR-gebied;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• een klantgerichte en proactieve werkhouding;
• affiniteit met het onderwijs is een pre;
• kennis van AFAS is een duidelijke pre.

Meer informatie

Interesse?
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan onze schoolorganisatie? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.
Neem voor inhoudelijke vragen met betrekking tot de functie contact op met de heer Arwin Akse, Hoofd HR & Administratie, a.akse@gymnasiumleiden.nl. Indien uw sollicitatie in goede orde is ontvangen, ontvangt u per e-mail een (geautomatiseerde) ontvangstbevestiging via Meesterbaan. Op korte termijn na de sluitingsdatum van de vacature zal er een eerste selectie gemaakt worden. Op basis hiervan ontvangt u nader bericht. De verdere sollicitatieprocedure wordt, indien van toepassing, toegelicht tijdens het eerste gesprek.
 
 

Solliciteren kost slechts enkele minuten.