HR Backoffice Medewerker | 32-40uur

Taken en verantwoordelijkheden

Zoek je een functie waarbij je met veel diverse hr-processen in aanraking komt en wil je de kans krijgen om jezelf te ontwikkelen bij een grote werkgever? Kom dan werken als HR backoffice medewerker bij G4S voor onze klant Shell (fulltime / parttime)! Als HR backoffice medewerker zorg je samen met andere collega’s voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van G4S Shell in heel Nederland vanuit onze G4S locatie in Amsterdam. Samen met collega’s van de planning en operationeel managers bedienen jullie een operatie waarin zo’n 350  collega’s, vooral beveiligers en receptionistes, bij onze klant Shell werken. Je hebt een zelfstandige rol waarin je het aanspreekpunt bent voor collega’s bij Shell op het gebied van o.a.: in- en uitdiensttreding, screening, declaraties, personeelsdossiers, opleidingen en arbeidsvoorwaardelijke zaken. In deze brede functie van HR backoffice medewerker ben je administratief druk met zaken als declaraties, personeelsmutaties, bestellingen, inkoop van opleidingen, screening, etc. Je hebt veel telefonisch en/of per mail contact met medewerkers met vragen, maar je ontvangt ook bijvoorbeeld nieuwe medewerkers op kantoor voor een intake. Je beheerst diverse processen, procedures, beleid en wetgeving. Daarnaast vraagt jouw werk om geconcentreerd, gestructureerd en secuur te handelen. Tegelijkertijd kan je goed schakelen binnen diverse lagen van onze organisatie. Je bent hulpvaardig en bereid collega’s uitleg te geven of eventuele vragen te beantwoorden. Zodra je komt te werken bij G4S als HR backoffice medewerker (fulltime / parttime) word je echt onderdeel van het Shell team. Samen hebben we diverse bedrijfsuitjes en is er ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast zijn er ook verschillende bedrijfsvoordelen zoals bedrijfsfitness, korting op je zorgverzekering en nog veel meer! Een afgeronde MBO opleiding hebt, bij voorkeur richting P&O / HRM. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Enige ervaring met administratieve processen en systemen is een pré. Iemand die graag in een team samenwerkt, hulpvaardig is en goede sociale vaardigheden heeft. Zelfstandig en prima in staat geconcentreerd te werken in combinatie met telefoontjes en vragen. Bereidheid om een persoonlijkheids- en capaciteitentest te maken. Dit doen we op basis van gamification!

Geboden wordt

Een bruto maandsalaris tussen de €2.550,- en €3.500,-, o.b.v. een 40-urige werkweek (salaris afhankelijk van opleiding en werkervaring). 8,5% vakantietoeslag. Een aantrekkelijke bonusregeling. 25 vakantiedagen. De mogelijkheid om extra vrije dagen bij te kopen. Opleidingsmogelijkheden en gerichte sales trainingen (een leven lang leren is onderdeel van ons personeelsbeleid). Een zeer goede pensioenregeling. Het kosteloos en vrijblijvend volgen van diverse trainingen naar keuze. Korting op een sportschoolabonnement en diverse andere personeelsvoordelen!

Profiel kandidaat

Een afgeronde MBO opleiding hebt, bij voorkeur richting P&O / HRM. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Enige ervaring met administratieve processen en systemen is een pré. Iemand die graag in een team samenwerkt, hulpvaardig is en goede sociale vaardigheden heeft. Zelfstandig en prima in staat geconcentreerd te werken in combinatie met telefoontjes en vragen. Bereidheid om een persoonlijkheids- en capaciteitentest te maken. Dit doen we op basis van gamification!

Meer informatie

Ben jij enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Wacht dan niet langer en solliciteer direct! Heb je nog vragen? Onze recruiter Bianca Rozenhart is bereikbaar op 06-25 468 493 (ook via Whatsapp) en per mail bianca.rozenhart@nl.g4s.com. We nemen zo snel mogelijk contact met je op. Let op: interne kandidaten hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang op externe kandidaten en voor deze vacature wordt geen gebruik gemaakt van ZZP’ers. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.