HR-adviseur / Verzuimcoördinator 16-20 uur per week

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een betrokken HR-professional die overzicht houdt, duidelijk communiceert en medewerkers op een prettige manier begeleidt? Vind je het belangrijk dat mensen zich gehoord voelen, maar durf je ook heldere afspraken te maken? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe HR-adviseur / Verzuimcoördinator.

Over SWO Thuis
SWO Thuis ondersteunt inwoners bij het huishouden en zorgt dat zij prettig en zelfstandig kunnen wonen en leven. Wij zien huishoudelijke ondersteuning als het begin van de (ouderen)zorgketen. Als dit goed geregeld is, kunnen mensen vaak langer zelfstandig blijven wonen. We stimuleren cliënten om te blijven doen wat zij zelf kunnen en ondersteunen waar dat nodig is. Ook letten we goed op signalen, zodat we op tijd kunnen schakelen met andere zorg- of welzijnsaanbieders. We zijn een nuchtere, informele organisatie met korte lijnen, persoonlijke aandacht en een sterk teamgevoel. Door onze snelle groei breiden we ons kantoorteam graag uit met een HR-adviseur/Verzuimcoordinator.

Wat ga je doen?
Als HR-adviseur / Verzuimcoördinator ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, zorgcoördinatoren en het management. Je zorgt ervoor dat personeelszaken, verzuimbegeleiding en werving praktisch, zorgvuldig en mensgericht verlopen.

Een groot deel van je werk draait om de begeleiding van medewerkers met middel- en langdurig verzuim. Je houdt contact met medewerkers, voert betrokken en duidelijke gesprekken en bespreekt samen wat mogelijk is rondom werkhervatting, passend werk en re-integratie. Daarbij werk je nauw samen met de arbodienst, re-integratiebureaus en interne collega’s. Je bewaakt de voortgang van verzuimdossiers en zorgt dat afspraken, acties en documenten op tijd worden opgevolgd. Je kent de Wet verbetering poortwachter goed en ziet snel wanneer iets ontbreekt of dreigt te laat te komen. Ook denk je mee over hoe we kort verzuim kunnen verminderen en langdurig verzuim zo veel mogelijk kunnen voorkomen.

Daarnaast zorg je ervoor dat de dagelijkse personeelszaken soepel verlopen. Je beantwoordt vragen over contracten, verlof, arbeidsvoorwaarden en werkafspraken. Je legt regels en procedures begrijpelijk uit en helpt zorgcoördinatoren bij praktische personele vraagstukken. Je denkt mee over verbeteringen in HR-processen en draagt bij aan duidelijke personeelscommunicatie, bijvoorbeeld via nieuwsbrieven, mails en ons trainingssysteem.

Ook speel je een actieve rol in werving en selectie. Je schrijft en plaatst vacatureteksten, onderhoudt contact met wervingskanalen en kandidaten en voert de selectie voor kantoorfuncties zelfstandig uit. Bij de werving van huishoudelijke hulpen ondersteun je de zorgcoördinatoren. Zo help je SWO Thuis om de juiste nieuwe collega’s te vinden én een aantrekkelijke werkgever te blijven.

Geboden wordt

Wat vind je bij SWO Thuis?
Bij SWO Thuis werk je in een organisatie waar mensen centraal staan. Niet alleen onze cliënten, maar juist ook onze medewerkers. We vinden het belangrijk dat collega’s zich gezien, gehoord en ondersteund voelen.

Je krijgt een afwisselende functie waarin je zelfstandig kunt werken en echt verschil maakt in de dagelijkse praktijk. Je schakelt tussen persoonlijke gesprekken, dossierbeheer, advies, communicatie en organisatie. Daardoor is geen dag hetzelfde.

Je werkt samen met betrokken collega’s: het management, zorgcoördinatoren, de medewerker HR & Salarisadministratie en externe partners zoals de arbodienst en re-integratiebureaus. Binnen jouw rol is er ruimte om mee te denken, knelpunten te signaleren en praktische verbeteringen voor te stellen.

Bij SWO Thuis zoeken we geen afstandelijke regelbewaker, maar een betrokken professional die beleid en regels weet te vertalen naar duidelijke, menselijke en bruikbare oplossingen.

Daarnaast bieden we:

• voorwaarden volgens CAO VVT, met onder andere een eindejaarsuitkering (8,33%), goede pensioenregeling en ruim verlof;
• salaris in FWG 50 (€ 3500 – € 4800 fulltime per maand);
• de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken;
• Ruimte en ondersteuning om jezelf te ontwikkelen.

Profiel kandidaat

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een toegankelijke, zorgvuldige en praktische HR-professional die makkelijk contact maakt met verschillende mensen. Je bent empathisch en positief, maar weet ook wanneer je duidelijk moet zijn. Je kunt lastige onderwerpen rustig uitleggen en zorgt ervoor dat mensen begrijpen wat er van hen wordt verwacht.

Je werkt zelfstandig en houdt overzicht, ook wanneer er verschillende dossiers, gesprekken en werkzaamheden tegelijk aandacht vragen. Je ziet werk liggen, maakt heldere afspraken en volgt deze goed op. Tegelijk weet je wanneer overleg met je leidinggevende of een externe deskundige nodig is.

Verder breng je mee:

• hbo werk- en denkniveau;
• enkele jaren ervaring in een vergelijkbare HR-, verzuim- of personeelsfunctie;
• goede en actuele kennis van de Wet verbetering poortwachter;
• ervaring met verzuimbegeleiding en re-integratie;
• kennis van arbeidsvoorwaarden, contracten en personeelsprocessen;
• ervaring met werving en selectie;
• goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• de vaardigheid om ingewikkelde informatie op B1-niveau uit te leggen;
• ervaring met HR- en verzuimsystemen en een nauwkeurige manier van administratief werken;
• een zorgvuldige en vertrouwelijke omgang met personeels- en verzuimgegevens.

Een opleiding in HRM, personeelsmanagement, verzuimmanagement of een vergelijkbare richting is een pré. Ook ervaring in de zorg, dienstverlening of een praktische werkomgeving past goed bij deze functie.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

HR-adviseur, verzuimcoordinator, HRM, P&O adviseur, casemanager