Hoofd Administratie | 0,8 tot 1,0 FTE | Onderwijs

Taken en verantwoordelijkheden

Je stapt binnen in een aangename werkomgeving waar elke dag begint met een informeel moment in onze personeelskamer waar onze koffiehoek zorgt voor de ideale start van de dag! Bij het Stedelijk College Oude Bossche Baan en het Global College zijn de mogelijkheden eindeloos; van ons moderne schoolgebouw aan de Oude Bossche Baan, waar zelfs een garage en restaurant te vinden zijn, tot onze buitenlocaties voor EOA-onderwijs (eerste opvang anderstaligen), gelegen in het bruisende hart van Eindhoven!

De baan

Als hoofd administratie ben jij de verbindende schakel binnen onze schoolorganisatie. Je geeft leiding aan een betrokken administratief team en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel en overzichtelijk verloopt. Geen dag is hetzelfde- van leerlingendossiers tot rapportages, van planningen tot personeelszaken: jij houdt het overzicht én de rust.

Je combineert je organisatorisch talent met een scherp oog voor kwaliteit. Je denkt in oplossingen, weet hoe je processen slim kunt inrichten en bent niet bang om door te pakken waar dat nodig is. Tegelijkertijd ben je een coach voor je collega’s: je ondersteunt hen in hun werk en zorgt dat iedereen zich gehoord en gewaardeerd voelt.

Naast je leidinggevende rol, werk je ook actief mee in de uitvoering. Je zorgt ervoor dat administratieve systemen up-to-date zijn, dat gegevens kloppen en dat alle informatie goed toegankelijk is voor wie het nodig heeft. Ook ben je een belangrijke sparringpartner voor het schoolmanagement en draag je bij aan het verbeteren van beleid en processen.

Kortom: een veelzijdige en verantwoordelijke functie, waarin je met jouw kennis, overzicht en mensenkennis écht het verschil maakt voor de school.

Geboden wordt

• Je krijgt de zekerheid van een contract voor het schooljaar 2025-2026 zonder proeftijd;
• Inschaling vindt plaats in salarisschaal 8 conform CAO VO, met een salaris tussen €2.889,- en €4.254,- bij een fulltime dienstverband (1,0 fte);
• Wil je ervaren hoe het is om bij ons te werken? Als je solliciteert, krijg je de kans om als onderdeel van de procedure mee te lopen en zo zelf de sfeer te proeven;
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder 8,33 % eindejaarsuitkering, opleidingsmogelijkheden, uitruilfaciliteiten, ABP Pensioen en diverse collectieve verzekeringen;
• Stap in een stimulerende leeromgeving die jouw persoonlijke ontwikkeling en groei aanmoedigt, begeleid door toegewijde collega’s die klaarstaan om je reis te ondersteunen;
• Een levendige omgeving, verrijkt door diverse culturen en fijne collega’s die je graag wegwijs maken op onze school.

Waar ga je werken?

Het Stedelijk College Eindhoven Oude Bossche Baan en het Global College Eindhoven vormen dynamische school die constant in beweging is. Met onze diverse leerlingengroep en het unieke, praktijkgerichte onderwijs creëren we een leeromgeving die inspireert. De persoonlijke ontwikkeling van zowel medewerkers als leerlingen staat bij ons centraal. Omdat iedereen op zijn eigen manier leert en zich ontwikkelt, bieden we volop ruimte voor extra ondersteuning. Het Global College Eindhoven maakt deel uit van het Stedelijk College Eindhoven Oude Bossche Baan.

Wij zijn onderdeel van Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs (SILFO), een dynamische stichting met 6 scholen voor primair en voortgezet onderwijs, inclusief internationale programma’s. Hier krijg je alle ruimte om te groeien, te leren en te inspireren. We creëren een inspirerende leeromgeving waarin onze leerlingen altijd centraal staan.

Profiel kandidaat

• Je beschikt over een hbo-diploma of een vergelijkbaar werk- en denkniveau op basis van relevante werkervaring;
• Je bent bedreven in het gebruik van MS Office, zoals Word en Excel, en hebt bij voorkeur ook ervaring met Somtoday;
• Je weet hoe je een team in beweging krijgt: je coacht collega’s op een positieve manier en voert op een natuurlijke en constructieve manier voortgangs- en ontwikkelgesprekken;
• Je bent een energieke en zorgvuldige collega die van nature gemakkelijk communiceert, snel schakelt, gestructureerd werkt en het overzicht weet te behouden binnen jouw afdeling;
• Je hebt een proactieve instelling, werkt graag binnen een gezellig team, en beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.

Meer informatie

Nieuwsgierig geworden? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie vóór 9 juni via onderstaande button. De gesprekken vinden plaats in week 24 en week 25, op een voor beiden passend tijdstip. Indien wij net zo enthousiast zijn als jij, nemen wij telefonisch contact met je op om een tijd af te spreken!

Voor meer informatie over de organisatie neem een kijkje op: www.stedelijkcollege.nl. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Eva van Engelen via het e-mailadres evanengelen@stedelijkcollege.nl.

Lukt het niet om je sollicitatie bij ons achter te laten via onderstaande button? Neem dan contact op met de afdeling HR via afdelinghr@silfo.nl en wij helpen je graag verder. Het is niet mogelijk om via een van bovengenoemde e-mailadressen je sollicitatie achter te laten.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.