Functioneel beheerder Verzuim

Als verbindende factor zorg je ervoor dat de behoeften van onze business naadloos worden geïmplementeerd in het verzuimsysteem, waarmee je een cruciale schakel bent in het optimaliseren van onze processen. Jij bent het aanspreekpunt tussen de business en IT, waarbij je soepel communiceert en uitdagingen vertaalt. Met praktische ondersteuning sta je collega's bij, verzorg je trainingen en verbeter je bedrijfsprocessen met heldere handleidingen. Veranderingen doorvoeren is een kunst die jij goed beheerst.

Als functioneel beheerder ben je niet alleen de vertaler van gebruikerswensen naar functionele wijzigingen, maar ook samen met de leverancier de bewaker van de impact van deze wijzigingen op de gebruikersorganisatie en processen. Je draagt verantwoordelijkheid voor communicatie over wijzigingen, configureert en beheert het systeem en zorgt voor naadloze gebruikersdocumentatie. Met je collega’s breng je functioneel beheer naar een hoger niveau en draag je bij aan de professionalisering van onze organisatie.

Ontdek de uitdaging en groeimogelijkheden die deze rol als functioneel beheerder jou te bieden heeft. Solliciteer nu en maak deel uit van ons team.

Aanvullende kerntaken voor de functioneel beheerder (regisseur):

• regisseren en organiseren: Je regisseert en organiseert werkzaamheden binnen functioneel beheer en stemt af met stakeholders voor centrale/decentrale taken.
• schakel tussen werkmaatschappijen en IT/leverancier: Je fungeert als schakel tussen de business en IT/leverancier, waarbij je op basis van input van gebruikers functionele wijzigingen opstelt.
• toetsen en testen: je vervult een rol bij het organiseren van de (gebruikers)acceptatietesten in overleg met het testteam, daarnaast toets je of de soll processen passend zijn in het systeem, gezamenlijk met business en leverancier.
• project participatie: je levert input bij business analyses en vraagstukken, schakelt met de leverancier, je bent aanwezig bij sprint reviews en demo’s, rapporteert over voortgang aan en indien nodig escaleer je risico’s naar projectleiding rekening houdend met overeenkomsten en verschillen tussen ArboNed en HumanCapitalCare.
• Adoptie: je helpt het project met de communicatie naar en adoptie van medewerkers en klanten.

Je komt terecht in een leuk functioneel beheer team wat divers van opzet is. Een leuke combinatie van mannen en vrouwen met veel kennis en kunde van de diverse toebedeelde systemen en business processen. Jullie werken samen in een open, veilige sfeer, en de drive om continu te verbeteren en kwaliteit te waarborgen. Je werkt samen met andere functioneel beheerders zoals die van Afas voor onderlinge samenhang, product owner verzuim, product owner koppelingen, ontwikkelaars, projectleiders, architecten, data specialisten en gebruikers van de informatievoorziening.

• Je rol is nieuw en dus heb je alle ruimte te pionieren en zelf invulling te geven aan je werkzaamheden.
• Je legt een stevige basis om het functioneel goed neer te zetten en in te richten waardoor je echt van waarde kunt zijn voor onze organisatie.
• Je krijgt volop de ruimte om je professioneel en persoonlijk te ontwikkelen.

We zijn een organisatie in ontwikkeling. Je moet in een dynamische omgeving kunnen werken.

Een mooie mix van functioneel inzicht en communicatieve vaardigheden breng jij mee. Complexe vraagstukken breng je snel terug tot de kern en je legt je bevindingen voor iedereen begrijpelijk uit. In je innovatieve oplossingen houd je steeds rekening met de wensen en behoeften van de gebruikers. Je werkt zelfstandig en bent tegelijkertijd op je plek in een hecht team.

• HBO werk- en denkniveau
• minimaal 3 jaar werkervaring in een coördinerende rol
• communicatieve eigenschappen
• aantoonbare kennis van en ervaring met functioneel beheer
• affiniteit met verzuimprocessen en verzuim in algemene zin
• complexe vraagstukken breng je snel terug tot de kern en je legt je bevindingen voor iedereen begrijpelijk uit.
• een mooie mix van functioneel inzicht en communicatieve vaardigheden
• je hebt kennis van projectmatig werken
• je hebt een helicopterview en behoudt makkelijk het overzicht
• je bent proactief in het signaleren van verstoringen 
• je handelt verantwoordelijk, kunt problemen gestructureerd analyseren en bent communicatief sterk
• je bent besluitvaardig en bent bereid eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen voor de informatievoorziening
• je bent klantvriendelijk, zelfs onder druk, en hebt een dienstverlenende instelling.
• je bent een teamspeler die ook zelfstandig kan werken en proactief en assertief is.
• in je innovatieve oplossingen houd je steeds rekening met de wensen en behoeften van de gebruikers.

Hoe bijzonder is het om samen met 2.000 collega’s van HumanTotalCare dezelfde missie te delen? Wij werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland. En dat merk je ook intern: je komt terecht in een positieve en vernieuwende organisatie waar de ontwikkeling van onze medewerkers centraal staat. Verder krijg je:

• een open, informele werksfeer. We doen het voor, door en met elkaar.
• een baan voor 32-40 uur per week.
• een passend salaris volgens onze vitale cao. Voor deze functie ligt dat tussen de € 3.778,- en € 5.668,- bruto per maand (o.b.v. 40 uur). Uiteraard krijg je een goede pensioenregeling en goede reiskostenvergoeding.
• direct een vast contract.
• een vaste eindejaarsuitkering.
• extra vakantiedagen bij te kopen. Standaard heb je 25 vakantiedagen en daar bovenop kun je per jaar maximaal 13 dagen bij kopen (op fulltime basis).
• ondersteuning op het gebied van IT, Research en Development en datascience. Wij onderstrepen de combinatie van mensgericht en datagedreven werken.
• een warme introductie in onze organisatie. Dankzij de introductiedagen en de onboarding app weet je snel je weg te vinden.
• hybride werken, waarbij je werkt vanuit de omgeving die past bij jouw werkzaamheden en een thuiswerkvergoeding van €2.35 per thuiswerkdag. Indien nodig faciliteren we je in een goede werkplek.
• aandacht voor preventie en vitaliteit met ons my-way ontwikkel- en vitaliteitsprogramma. Je krijgt een persoonlijk vitaliteitsbudget, kunt meedoen aan challenges en ontvangt beloningen voor gezond gedrag.
• een uitgebreid aanbod van opleidingen, (online) trainingen en geaccrediteerde nascholing via onze eigen my-academy. Wij investeren in jou, zodat we samen kunnen werken aan een gezond, gemotiveerd en competent werkend Nederland.
• gezellige feesten en borrels, omdat ontspanning voor ons net zo belangrijk is als werken.

Wil je #meerbetekenen voor werkend Nederland? Solliciteer via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan contact op met onze recruiter.
Acquisitie m.b.t. deze vacature wordt niet gewaardeerd!