Taken en verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor het beheer van het huidige DMS én denkt actief mee over de inrichting en implementatie van de nieuwe oplossing. Daarbij heb je oog voor vraagstukken rondom informatiemigratie, metadata, archivering en koppelingen met andere systemen. Als schakel tussen gebruikers, techniek en leveranciers zorg je dat het DMS optimaal aansluit op de behoeften van de organisatie. Zo draag je direct bij aan een duurzame, toegankelijke en betrouwbare informatievoorziening binnen de gemeente Den Haag. Je houdt je onder andere bezig met: * het functioneel beheren en doorontwikkelen van DMS/RMS applicaties; * het ondersteunen van gebruikers en fungeren als eerste aanspreekpunt en inhoudelijk expert; * het testen, bewaken en optimaliseren van de inrichting en functionaliteit van systemen; * het ondersteunen, realiseren en onderhouden van koppelingen tussen verschillende systemen; * het opstellen en bijhouden van documentaties, handleidingen en werkinstructies; * het meewerken aan de selectie, aanbesteding, implementatie en inrichting van een nieuw DMS; * het voorbereiden, coördineren en uitvoeren van informatiemigraties tussen systemen, inclusief opschoning, kwaliteitsverbetering en toepassing van metadata- en archiveringsrichtlijnen; * het adviseren van projectteams en leveranciers over inrichting, koppelingen en informatiebeheer. Een belangrijke uitdaging binnen deze rol is het helpen selecteren en implementeren van een nieuw documentmanagementsysteem (DMS) én het zorgvuldig migreren van bestaande informatie naar deze nieuwe omgeving.