Functioneel beheerder AFAS HRM

Taken en verantwoordelijkheden

Samen leren en verbeteren
VO Haaglanden (VOH) is in ontwikkeling, wij hebben een nieuwe Koers waarin samen leren en verbeteren centraal staat. Onderdeel van deze Koers is het verbeteren van de bedrijfsvoering. Een belangrijke stap hierin is de professionalisering van onze HR- en payrollprocessen. Met de keuze voor AFAS investeren we in eenvoud, kwaliteit en toekomstbestendige bedrijfsvoering.
Het AFAS-implementatieproject is gestart. De projectdoelstellingen zijn onder andere:
• Eén systeem en één dataset voor de hele organisatie.
• Uniforme processen voor alle scholen.
• Selfservice voor medewerkers en leidinggevenden.
• Digitalisering en automatisering van processen.

In dit project wordt gewerkt aan de inrichting en implementatie van HRM en Payroll, koppelingen met onder andere Chainwise en Capisci en de migratie vanuit HR2day.

De rol
Als functioneel beheerder AFAS HRM maak je deel uit van de werkgroep HRM. Je bent binnen de werkgroep het aanspreekpunt voor functionele en beheergerichte vraagstukken en sparringpartner voor consultants van de externe leverancier, projectmanagement en key-users.

Je opereert vanuit het perspectief van VOH en richt je binnen het project op beheersbaarheid, continuïteit, standaardisatie en borging richting de toekomstige AFAS-beheerorganisatie. Daarbij toets je de inrichting en proceskeuzes op kwaliteit, uitvoerbaarheid en aansluiting op de organisatie. Binnen het project wordt tevens gewerkt aan de verdere inrichting van de interne beheerorganisatie, waarbij structurele interne invulling van functioneel beheer op termijn het uitgangspunt is,

Wat ga je doen?
• Meedenken en adviseren tijdens inrichtings- en harmonisatieworkshops.
• Gebruikers en key-users uitdagen op de onderliggende rationale van proceswensen, zodat keuzes voor inrichting gebaseerd zijn op toegevoegde waarde, standaardisatie en organisatiebelang.
• Toetsen van de inrichting op beheersbaarheid, continuïteit en autorisaties.
• Ondersteunen bij kwaliteitscontrole, documentatie en beheergerichte toetsing van de inrichting.
• Ondersteunen van kennisoverdracht richting toekomstige key-users en de beheerorganisatie.

Samenwerking met consultants van de externe leverancier
De consultants van de externe leverancier zijn verantwoordelijk voor de technische implementatie van AFAS. Jij werkt intensief met hen samen en stemt verwachtingen en afhankelijkheden af. Als functioneel beheerder AFAS HRM richt je AFAS niet primair zelf in, maar toets je de inrichting en oplevering van de leverancier op kwaliteit, beheersbaarheid, continuïteit en aansluiting op de VOH-organisatie.

Profiel kandidaat

Functie-eisen
• Meerjarige ervaring als functioneel beheerder AFAS HRM.
• Kennis van en ervaring met HRM- en payrollprocessen.
• Aantoonbare ervaring met AFAS-implementaties, bij voorkeur binnen het onderwijs.
• Ervaring met kennisoverdracht en inrichting van beheerorganisaties.
• HBO werk- en denkniveau.
• Je wordt enthousiast van het verbeteren en harmoniseren van processen en weet mensen mee te nemen in veranderingen binnen de organisatie.
• Je weet verbinding te leggen tussen werkgroepen, key-users, projectorganisatie en leverancier en draagt bij aan een constructieve samenwerking binnen het project.
• Beschikbaar vanaf 1 juni 2026 t/m april 2027 voor gemiddeld 0,6 fte.
• Inzet mogelijk via interne aanstelling, detachering of externe inhuur (ZZP).

Meer informatie

Hoe verloopt het sollicitatieproces?
Ben jij de AFAS fan die hier enthousiast van wordt? Solliciteer dan direct via deze link. Voor vragen over de procedure kun je contact opnemen met Misha Kuys, e-mail: m.kuys@vohaaglanden.nl.

NB: Bij gebleken gelijkwaardige geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang op externe kandidaten

Solliciteren kost slechts enkele minuten.