Taken en verantwoordelijkheden

Vacature omschrijving

Over SARO
SARO is een Rotterdams schoolbestuur met 52 scholen voor basis- en voortgezet onderwijs. Vanuit ons stafbureau ondersteunen we deze scholen op allerlei gebieden. Binnen de afdelingen HR en Finance zijn wij op zoek naar Functioneel Beheerders die ons AFAS HR
of Finance systeem helpen doorontwikkelen en bijdragen aan de professionalisering van het domein Functioneel Beheer

Het Stafbureau
In het stafbureau werken de verschillende bedrijfsvoeringsonderdelen (HR, Finance, Digitale Zaken, Huisvesting, Facilitair en Algemene Zaken samen in het ondersteunen van schooldirecteuren, het College van Bestuur en andere collega’s op operationeel, tactisch
én strategisch niveau. We werken hard en doen dat in een fijne, collegiale sfeer. Sinds een recente fusie zijn we volop in ontwikkeling en werken vanuit de gedachte ‘elke dag een beetje beter’. In verband met de professionalisering van het werkterrein functioneel
beheer AFAS HR en/of Finance zijn wij op zoek naar collega’s die daar samen met ons vorm aan kunnen geven. Het werkterrein Functioneel Beheer zit bij ons volop in de ontwikkelfase. De komende jaren bouwen we dit verder uit, samen met de afdeling Digitale Zaken
waar de coördinatie en professionalisering van het domein wordt belegd.
Vanwege de recente implementatie van AFAS HR en Finance willen we graag het systeem verder door ontwikkelen maar ook op orde houden door het voeren van goed beheer. Daarvoor zijn we op zoek naar één of meerdere functioneel beheerders AFAS. Afhankelijk van de
keuze voor AFAS Finance of AFAS HR kom je op 1 van deze afdelingen te werken. Wil je HR en Finance combineren dan mag dat natuurlijk ook. In de toekomst willen we ook kijken naar verbreding en willen we meer datagedreven gaan werken, dus er liggen volop ontwikkelmogelijkheden.
We vragen dan ook om bereidheid om opleidingen/cursussen te volgen

Functie-eisen

Wat ga je doen?
Als Functioneel Beheerder AFAS ben je verantwoordelijk voor het specialistisch beheer van HR en/of Finance. Binnen HR ben jij continu bezig met de vraag en het antwoord hoe je processen en workflows op HRM- en Payrollgebied binnen AFAS beter kunt inrichten
en functioneler kunt maken. Uiteraard doe je dit vanuit de behoefte van de gebruikers (medewerkers, directie en hr-collega’s). Voor AFAS Finance focus je je op Inkoop, financiële administratie en de projectenmodule en kijk je uiteraard ook hoe je deze met
modules met behulp van workflows beter kunt inrichten en functioneler kunt maken.

Je bent als expert van de applicatie de gesprekspartner en het aanspreekpunt voor je collega’s. Jij weet als geen ander welke wensen en behoeftes de gebruikers hebben en op welke wijze zaken slimmer ingeregeld kunnen worden om zo optimaal gebruik kunnen maken
van ons pakket. Je zorgt daarbij voor een groot draagvlak binnen het team en de organisatie. Daarnaast ga je onder andere aan de slag met het optimaliseren van de autorisatiestructuur, Je borgt en deelt kennis binnen het team, inclusief actuele documentatie
en beheerprocessen;

Je werkt aan een aantal geprioriteerde topics. Je signaleert daarnaast ontwikkelingen, doet proactief verbetervoorstellen en vertaalt deze naar een plan van aanpak voor het realiseren van efficiënte werkprocessen, goed werkende interfaces en een perfect draaiende
applicatie.

Je werkzaamheden zijn ook deels adhoc. Jij weet hierbij de spoedvragen vs. de wensen die even kunnen wachten, goed te filteren. Uiteraard benader je elke vraag klantvriendelijk en kunnen jouw collega’s een servicegericht en duidelijk antwoord verwachten.

Jij neemt deel aan de nodige project- en werkgroepen. Je werkt daarbij nauw samen met collega´s zowel binnen als buiten de afdeling HR en/of Finance. Je overlegt met betrokken collega’s over wetswijzigingen, nieuwe releases of bestaande processen. Samen met
de coördinator Functioneel Beheer werken jullie aan het verder professionaliseren van functioneel beheer in al zijn facetten binnen SARO, denk daarbij aan de introductie van nieuwe rollen en het samenspel daartussen, werkwijzen, standaarden en prioriteitsstellingen.

Afhankelijk van de keuze AFAS HR of Finance val je vooralsnog hiërarchisch onder de afdeling HR of Finance. Er is een sterke functionele aansturende lijn vanuit de afdeling Digitale Zaken om zo functioneel beheer als domein te kunnen verbeteren. We geloven
dat het bundelen van kennis en ervaring op dit terrein ons sterker maakt voor wat betreft de kwaliteit en continuïteit van het beheer en daarmee het presteren van onze applicaties.

Wat neem je mee?
Je bent analytisch en nauwkeurig en weet je werk goed te plannen en te organiseren. Je hebt oog voor proces en inhoud en begrijpt het belang van goede communicatie met betrokkenen. Je werkt klantgericht. Je richt werkprocessen, systemen en workflows zo in dat
er efficiënt en effectief gewerkt kan worden en zorgt ervoor dat documentatie op orde is. Je werkt zelfstandig, bent sterk in prioriteren en keuzes maken. Je bent gericht op optimalisatie, maar begrijpt ook dat niet alles tegelijkertijd kan worden aangepakt.

Verder beschik je over:

MBO/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR, Finance, Bedrijfskunde of Informatica;
Minimaal 2 jaar ervaring binnen functioneel beheer;
Voor HR: Kennis van en expertise met AFAS (Profit/InSite/OutSite) en ervaring met de Payrollmodule van AFAS
Voor Finance: kennis van financiële administratie, inkoop en projecten

Arbeidsvoorwaarden

Wat wij jou bieden?
Je komt terecht in een organisatie waar je echt het verschil kunt maken. We bieden een afwisselende, inhoudelijke functie met ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.

Salaris volgens CAO VO – schaal 7 (€ 2.798 - € 3.937 bij fulltime).
Een tijdelijke aanstelling van één jaar, met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren (als je ‘extern’ bent).
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals: betaald ouderschapsverlof, eindejaarsuitkering en vakantiegeld, pensioenregeling bij ABP, fietsregeling, ruime verlofregeling (alle schoolvakanties vrij, waarvan 4 weken zomervakantie), door de werkgever
betaalde gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering, dagelijks vers fruit op kantoor en een gratis Rotterdampas!
Een fijne, moderne werkplek in
Het Brouwershuys in bruisend Rotterdam Noord
Werkdagen en thuiswerken in overleg te bepalen

Sollicitatieprocedure

Ben je geinteresseerd in deze functie maak dit dan uiterlijk 31 augustus a.s. kenbaar door je brief en cv naar ons in te sturen. In september volgen dan 1 of 2 gesprekken. We ronden het af met een arbeidsvoorwaarden gesprek.

Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Met interne kandidaten wordt altijd een gesprek gevoerd mits dit een passende functie is.