Wij vragen
32 - 40 uur
MBO
Reguliere baan
Zorgvuldig, integer, betrouwbaar en samenwerkend
Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en stelt vragen
Je wil je ontwikkelen bent kritisch én nieuwsgierig
Wij bieden
€ 2345,16 - € 3289,65 bruto per maand fulltime
Wettelijk zorgverlof.
Op het provinciehuis is een bedrijfsrestaurant hier kan je terecht voor een lekkere en gezonde lunch
Salaris conform meest recente ipo CAO.
Waarom onze organisatie
Zorg voor duurzame ruimtelijke ontwikkeling, veilige en schone leefomgeving, (vaar)wegen en economie
De organisatie staat als gesprekspartner naast en met gemeenten, waterschap en de rijksoverheid.
Op het provinciehuis en de provinciale organisatie is een werkvloer waar iedereen welkom is.
Onze recruiter
Taken en verantwoordelijkheden
32 – 36 uur| MBO | Min. €2.496,00 – Max. €3.289,65
Ben jij op zoek naar een leuke baan in een uitdagende omgeving waar je veel kunt leren en jezelf volop kunt ontwikkelen? Binnen de financiële administratie zorgen wij onder andere voor een correcte en volledige crediteurenadministratie en verplichtingen administratie, waarbij facturen juist verwerkt en op tijd betaald worden. Wij zijn net overgestapt naar een nieuw ERP pakket dit geeft de nodige uitdagingen om de administratie correct in te voeren. Om zaken beter te laten lopen zijn we onder andere bezig met de invoering van een projectadministratie.
Ter ondersteuning van ons team zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker.
Waar kom je te werken?
Je gaat werken voor het expertiseteam financiën. Dit is een leuk team, met de nodige humor en een gezamenlijke motivatie om te zorgen voor een correcte administratie.
Jouw toekomstige baan als Administratief Medewerker.
Het doel van jouw functie is om te zorgen voor een accurate vastlegging van gegevens in het financiële systeem (SAP). De volgende werkzaamheden kunnen deel uit maken van je werk:
Factuurontvangst
- Je controleert de inkomende facturen en leest ze in.
- Je zorgt dat nieuwe debiteuren en crediteuren juist en volledig aangemaakt worden in het pakket;
- Je zorgt voor een juiste verwerking van wijzigingen in de stambestanden voor debiteuren en crediteuren;
- Je hebt contact met verschillende mensen binnen en buiten de organisatie om ervoor te zorgen dat de facturen op tijd betaald worden;
- Je staat klanten te woord over betalingen en herinneringen;
Factuurverwerking
- Je houdt je bezig met het verwerken van inkoopfacturen, subsidies en memoriaalboekingen in de financiële administratie;
- Je controleert of de verwerkte mutaties volledig en juist zijn en boekt de facturen tijdig in het financiële systeem;
- Je houd je bezig met de afhandeling van verplichtingen, rechten en facturen;
- Je staat klanten te woord over betalingen en herinneringen;
- Je bewaakt de afwikkeling van transitorische posten en voert de opboekingen hier van uit tijdens de jaarafsluiting.
Wat breng je mee?
- Je werkt accuraat en snel en servicegericht;
- Je beschikt over goede contactuele en communicatieve vaardigheden;
- Je hebt het vermogen om zowel zelfstandig als in een team te kunnen werken;
- Een financieel administratieve Mbo-opleiding;
- Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare financieel administratieve functie;
- (bij voorkeur) Kennis van SAP (of vergelijkbare pakketten).
Wat bieden wij jou?
- Een salaris van minimaal € 2.496,00 en maximaal € 3.289,65 (schaal 6) bruto per maand bij een 36-urige werkweek, afhankelijk van ervaring en opleiding;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van 22,37% boven op je maandelijkse salaris, de mogelijkheid om extra vakantiedagen bij te kopen, een goede pensioenregeling, een laptop van de zaak en een NS Business Card;
- Een persoonlijk opleidingsbudget van € 5.000;
- Een dienstverband voor 1 jaar met bij goed functioneren uitzicht op een vaste aanstelling;
- In verband met flexwerken bieden wij jou een mobiele werkplek met passende middelen;
- Een werkplek op 2 minuten lopen van station Lelystad.
Meer informatie en reageren
Wil jij je talenten graag inzetten bij provincie Flevoland? Reageer dan via de sollicitatiebutton en laat je gegevens achter. De vacature sluit op maandag 1 juli 2024, echter we gaan gelijk met je in gesprek als je eerder reageert en past op onze vacature.
Wil je eerst meer weten over deze vacature? Dan kun je contact opnemen met Marc van der Welle, coördinator financiële administratie, via marc.vanderwelle@flevoland.nl of 0320-265520.
Meer informatie
Erik Krüse
Nederhorst den Berg en Almere
Onze arbeidsvoorwaarden
Salaris conform meest recente ipo CAO.
Pensioen via het ABP pensioenfonds voor overheid en onderwijs.
Vakantiegeld in de vorm van IKB (individueel keuzebudget).
Vakantiedagen (wettelijk verlof, 4x arbeidsduur per jaar) en mogelijke opbouw van ADV.
In de vorm van IKB
Kerstpakket
Consignatiediensten, oproepdiensten, onregelmatige diensten(niet bij alle functies van toepassing)
POB (Persoonlijk Ontwikkel Budget, € 5000,- per 5 jaar)
Vitaliteitsbudget
In de vorm van een thuiswerkvergoeding.
Een ingerichte thuiswerkplek en gecombineerd thuis- en op het provinciehuis werken.
Alle benodigde (ergonomische) middelen om je werk goed te kunnen uitvoeren.
Functieafhankelijk. In overleg met je manager is veel mogelijk.
Reiskostenvergoeding als op onze website beschreven.
Eens per 5 jaar een vergoeding voor de aanschaf van een fiets
Medewerkers van de provincie Flevoland krijgen een NS-Businesskaart.
Reiskostenvergoeding
Medewerkers van de provincie Flevoland hebben de gelegenheid bij het provinciehuis te parkeren.
Het provinciehuis bevindt zich op slechts 2 minuten lopen van station Lelystad.
Wettelijk zorgverlof.
Op het provinciehuis is een bedrijfsrestaurant hier kan je terecht voor een lekkere en gezonde lunch
Persoonlijk ontwikkelbudget in de vorm van €5.000,- per 5 jaar.
Onze waarden
Gezondheid / Vitaliteit
Onze medewerkers vertellen met trots over hun werk. Zij helpen elkaar, voelen zich veilig en gehoord en werken aan hun ontwikkeling.
Balans
Draagt ook zorg voor de culturele eigenheid en controleert of gemeenten goed met hun geld en verantwoordelijkheden omgaan, kwaliteit van het openbaar bestuur en bevordert de samenwerking
Respect
We zijn een open transparante organisatie waarin de professionaliteit van de medewerkers centraal staat.
Innovatief
We laten doelbewust onze eigenheid zien in ons werk en ons gebied. Dit doen wij innovatief, vernieuwend en door steeds te blijven leren.
Pionieren
Flevoland is uniek en heeft een bijzonder verhaal te vertellen. Bij de provincie Flevoland werk je samen om dit verhaal elke dag mede mogelijk te maken.
Open
Gesprekspartner naast en met gemeenten, waterschap en de rijksoverheid: een onmisbare schakel in een netwerksamenleving waarin complexe vraagstukken in samenwerking met partners worden aangepakt
Kundig
De organisatie zet de maatschappelijke opgaven centraal en maakt daarop de cultuur (dat wat in harten en hoofden van mensen leeft), de structuur en het management passend
Vertrouwen
Er wordt van je verwacht dat je vertrouwelijk omgaat met informatie.
Samen
Onze medewerkers vertellen met trots over hun werk. Zij helpen elkaar, voelen zich veilig en gehoord en werken aan hun ontwikkeling.
Verantwoordelijkheid nemen
Dit alles op basis van een grondwettelijke verankering en een takenpakket wat per onderdeel verankerd is in wetgeving.
Integriteit
Als ambtenaar van de provincie wordt van je verwacht dat je je functie zorgvuldig en integer uitvoert.
Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?
Sollicitatie
Stuur ons je cv met een krachtige motivatie. We bekijken je sollicitatie zorgvuldig. Zijn we enthousiast, dan willen we je graag ontmoeten!
Eerste reactie
Gebruik hiervoor het sollicitatieformulier in de betreffende vacature. Je hoort binnen 1 week na de sluitingsdatum of we je uitnodigen voor een kennismaking. Wij werken met de NVP sollicitatiecode.
Telefonische screening
Een eerste gesprek zien wij als een kennismaking van twee kanten. Wij willen meer van jou weten en jij wilt weten hoe provincie Flevoland is.
Eerste interview
Sluit jij goed aan bij de vacature? Hebben we een positieve indruk van elkaar? Als dat zo is, gaan we verder en maken we een tweede afspraak.
Tweede interview
Tijdens het tweede gesprek gaan we dieper in op de functie en de kwaliteiten die nodig zijn. Ben jij de perfecte kandidaat en voldoet deze functie aan alle verwachtingen?
Assessment
Soms krijg je na het tweede gesprek nog een assessment of een opdracht. Dat hangt af van de functie. Wij vinden integriteit en betrouwbaarheid heel belangrijk.
Aanbod
In het arbeidsvoorwaardengesprek bespreken we onze belangrijkste arbeidsvoorwaarden. Daarnaast maken we afspraken over het salaris, je werkuren en de indienstdatum.
Aangenomen
Tot slot maken we een kopie van je bankpas, diploma’s en legitimatiebewijs. Dit voor een soepele indiensttreding. Na het arbeidsvoorwaardengesprek mailen we de belangrijkste arbeidsvoorwaarden.
Onboarding
Je ontvangt binnen enkele werkdagen een e-mail met toegang tot het HR-systeem. Hier staat je arbeidsovereenkomst klaar, welke je eenvoudig digitaal ondertekent.
Introductiebijeenkomst
Binnen een maand na je eerste werkdag nodigen we je uit voor een introductiebijeenkomst waar we je wegwijs maken in de belangrijkste HRM zaken. Ook wordt je uitgenodigd voor de Flevotour.
Proeftijd
Houdt rekening met een proeftijd van één maand. Na de proeftijd geldt er een opzegtermijn van één maand. In de vacature waarop je reageert staat aangegeven welke overeenkomst en welke termijn.
Arbeidsovereenkomst tekenen
Je ontvangt een e-mail met toegang tot het HR-systeem. Het kan zijn dat de arbeidsovereenkomst nog niet klaar staat, jouw leidinggevende moet tekenen alvorens de overeenkomst voor jou zichtbaar is.
Hier ga je werken: Provincie Flevoland
Ruim baan in Flevoland
Flevoland is de snelst groeiende provincie van Nederland. Een gebied waar denken en doen samenkomen in fascinerende projecten en activiteiten. Stedelijke dynamiek gaat samen met rust, ruimte en groen. Dit maakt Flevoland tot een uitdagende en inspirerende werkgever met een heel interessant werkveld: de samenleving. Creatieve oplossingen
De provincie is op zoek naar medewerkers die op ...