Facility & Accommodation Manager

Taken en verantwoordelijkheden

Als Facility & Accommodation Manager zorg jij er met jouw team van facility medewerkers voor dat de collega’s op onze kantoorlocaties iedere dag werken in een veilige, inspirerende en duurzame omgeving. Die locaties noemen we Clubhuizen en dat heeft een reden: op onze kantoren doen collega’s meer dan achter hun bureau zitten. Onze hoofdlocaties in Hilversum en Arnhem bieden met een koffiebar, sportbar, gym, auditorium, trainingsruimtes en restaurant de gelegenheid om te ontmoeten, te borrelen, te leren en ontwikkelen, te sporten, te dineren en nog veel meer. Daarnaast hebben we door het hele land kleinere Clubhuizen die dezelfde sfeer en inspiratie bieden.

Jij bent de motor achter de facility organisatie, maar bent ook verantwoordelijk voor ons huisvestingsbeleid. Daarbij horen taken op het gebied van contractonderhandeling, relatiebeheer met pandeigenaren, verhuizingen, innovaties en duurzaamheid. Het maakt je rol veelzijdig en uitdagend: dankzij jou sluiten onze huidige en toekomstige locaties naadloos aan op de groeiambities van Team EIFFEL.

• Je ontwikkelt en voert het facilitaire- en huisvestingsbeleid uit, in lijn met de strategie van Team EIFFEL.
• Je bent verantwoordelijk voor alle kantoorlocaties in Nederland, van Hilversum en Arnhem tot onder andere Utrecht, Rotterdam, Maastricht en Groningen.
• Je leidt een team van 7 direct reports.
• Samen met Procurement bewaak je contracten en leveranciersprestaties.
• Je borgt kwaliteit en veiligheid: audits, RI&E-opvolging, BHV en calamiteitenplannen.
• Je drijft duurzaamheid en innovatie: van CO?-reductie en energiebeheer tot smart office tools.
• Je bent in staat om verhuizingen, verbouwingen en projecten te coördineren.
• Op het gebied van Facility & Accommodation ben je hét aanspreekpunt voor directie, interne stakeholders en externe partners.

• Minimaal 5 jaar ervaring hebt in Facility, bij voorkeur met verantwoordelijkheid over meerdere locaties.
• Je beschikt over aantoonbare leidinggevende ervaring en weet je stijl van aansturen goed af te stemmen op een team dat op verschillende locaties werkt. Je weet hoe je mensen in hun kracht zet en met elkaar kan verbinden.
• Op HBO- niveau denkt en werkt: je kunt gemakkelijk schakelen tussen strategisch beleid, tactische besluiten en operationele taken.
• Analytische skills bezit, met het vermogen om beleid te vertalen naar duidelijke processen en KPI’s.

• Een bruto maandsalaris rond de €4.500,-en €5.500,- per maand, afhankelijk van ervaring en inhoudelijke kennis.
• Een flexibel mobiliteitsbeleid. Hierbij kun je denken aan een leaseauto en/of OV kaart, of een maandelijks mobiliteitsbudget i.c.m. een kilometervergoeding.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld. 
• Een premievrij pensioen.
• Thuiswerkvergoeding en een werkplekvergoedingsbudget.
• Een collectiviteitskorting voor je zorgverzekering.
• Een zakelijke telefoon en laptop, ook voor privégebruik. 
• Een groot aanbod aan trainingen en opleidingen in de Team EIFFEL Academy.

Bij Team EIFFEL bouwen meer dan 3500 professionals aan slimme oplossingen voor bedrijven en overheid door heel Nederland. We doen dat vanuit verschillende labels - van finance tot engineering en van juridisch advies tot projectmanagement.

En jij? Als interne collega zorg je dat al deze professionals hun werk goed doen. Je verbindt mensen, denkt mee en zorgt dat alles soepel loopt. Zo help je Team EIFFEL en onze professionals vooruit.

Team EIFFEL is groot, maar blijft persoonlijk. Ons clubhuis staat open voor iedereen die zichzelf voor wil blijven.

• Communicatievaardigheden
• Projectbeheersing
• Contractmanagement
• Projectmanagement

Jouw takenpakket is divers en gevarieerd. Het ene moment onderhandel je over een groot huurcontract, het andere moment ben je praktisch bezig met het interieur, een intern event of andere facilitaire zaken. Daarbij past een hoge mate van flexibiliteit, een pragmatische houding en veel gastvrijheid.

Geboden wordt

Dit krijg je van ons

• Een bruto maandsalaris rond de €4.500,-en €5.500,- per maand, afhankelijk van ervaring en inhoudelijke kennis.
• Een flexibel mobiliteitsbeleid. Hierbij kun je denken aan een leaseauto en/of OV kaart, of een maandelijks mobiliteitsbudget i.c.m. een kilometervergoeding.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld. 
• Een premievrij pensioen.
• Thuiswerkvergoeding en een werkplekvergoedingsbudget.
• Een collectiviteitskorting voor je zorgverzekering.
• Een zakelijke telefoon en laptop, ook voor privégebruik. 
• Een groot aanbod aan trainingen en opleidingen in de Team EIFFEL Academy.

Profiel kandidaat

Je bent fit for the job als je...

• Minimaal 5 jaar ervaring hebt in Facility, bij voorkeur met verantwoordelijkheid over meerdere locaties.
• Je beschikt over aantoonbare leidinggevende ervaring en weet je stijl van aansturen goed af te stemmen op een team dat op verschillende locaties werkt. Je weet hoe je mensen in hun kracht zet en met elkaar kan verbinden.
• Op HBO- niveau denkt en werkt: je kunt gemakkelijk schakelen tussen strategisch beleid, tactische besluiten en operationele taken.
• Analytische skills bezit, met het vermogen om beleid te vertalen naar duidelijke processen en KPI’s.