Facilitair medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Vacature omschrijving

Lentiz | Groen van Prinstererlyceum is een school voor mavo, havo, vwo en gymnasium, die werkt met het vernieuwde Flexrooster. Ook bieden we tweetalig onderwijs (havo en vwo) aan. Hiernaast is veel aandacht voor talentontwikkeling; van sport tot en met
muziek, toneel, dans en andere talentklassen. Wij zijn op zoek naar een facilitair medewerker met extra aandacht en die ondersteunt in de begeleiding tijdens de verbouwing op onze schoollocatie.  
De komende twee jaar zijn wij als school nog in verbouwing. Het onderwijs wordt gegeven op drie verschillende deellocatie.

• Ingangsdatum: per direct, in overleg
• 0,8 fte 

 
Wat ga je allemaal doen?
Verbouwing en bouwcoördinatie

• Je ondersteunt de directie bij de facilitaire begeleiding en coördinatie van de verbouwing.
• Je maakt deel uit van het bouwteam en neemt deel aan de bouwvergaderingen op school. Dit team bestaat uit nog een collega van school, collega’s van Lentiz en externe partijen.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor facilitaire zaken rondom de verbouwing.
• Je stemt werkzaamheden, planning en praktische zaken af met de directie, het bouwteam, leveranciers en andere betrokken partijen.
• Je bewaakt de voortgang van facilitaire werkzaamheden en signaleert knelpunten tijdig.
• Je zorgt ervoor dat werkzaamheden veilig en met zo min mogelijk overlast voor de schoolorganisatie worden uitgevoerd.

Facilitaire organisatie en logistiek

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse coördinatie en planning van facilitaire werkzaamheden.
• Je organiseert en begeleidt de ontvangst van goederen, leveranciers en andere externe partijen.
• Je coördineert de logistiek rondom de inrichting van de examenzalen.
• Je betrekt het team van vier conciërges bij relevante keuzes en stemt werkzaamheden en planning met hen af.
• Je plant en coördineert kleine reparaties en onderhoudswerkzaamheden in en rondom het gebouw.
• Je onderhoudt hierover contact met leveranciers en bewaakt de uitvoering.

Inkoop en contractbeheer

• Samen met de financiële collega coördineer je alle zaken rondom inkoop.
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer van onderhoudscontracten.
• Je beoordeelt bestaande onderhoudscontracten en stelt deze waar nodig bij in overleg met betrokken partijen.
• Je onderhoudt contacten met leveranciers en bewaakt afspraken en dienstverlening.

 
 
Ondersteuning van de schoolorganisatie

• Je regelt de schoolfotograaf aan het begin van het schooljaar.
• Je bent contactpersoon voor de cateraar.
• Je organiseert catering en maaltijden voor collega's wanneer zij voor werkzaamheden op school overblijven.
• Je ondersteunt de schoolorganisatie bij praktische en facilitaire vraagstukken.

Veiligheid en bedrijfshulpverlening

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor de alarmdienst van de gebouwen.
• Je coördineert en bewaakt de opvolging van meldingen en storingen rondom de alarmvoorzieningen.
• Je bent hoofd BHV en draagt vanuit deze rol bij aan een veilige schoolomgeving.
• Je ziet toe op een goede organisatie en uitvoering van de BHV binnen de schoollocatie.

 
Wie zijn wij?
Lentiz | Groen van Prinstererlyceum (’t Groen) in Vlaardingen wil leerlingen op een bevlogen wijze hedendaags onderwijs brengen en daagt hen uit om op een creatieve, zelfbewuste manier hun toekomst vorm te geven. Wij creëren een inspirerende leeromgeving, waarin
we leerlingen leren met vertrouwen hun eigen keuzes te maken in een snel veranderende samenleving. ’t Groen heeft een Flexrooster, dat de leerlingen voor een deel keuzevrijheid in hun rooster geeft en de mogelijkheid biedt tot deelname aan een breed aanbod
aan talentklassen.
 
Onze kernwaarden: open – warm – doelgericht – energiek 
 
Lentiz onderwijsgroep bestaat uit acht scholen voor voortgezet onderwijs (vmbo, havo en vwo) en zes scholen voor mbo-onderwijs in de groene sector. Ruim 7.500 leerlingen en studenten volgen onderwijs op één van de scholen in zowel voltijd- als deeltijdopleidingen
en in de vorm van contractactiviteiten. In het onderwijs worden de leerlingen en studenten voorbereid op de toekomst en gestimuleerd om het beste uit zichzelf te halen. Lentiz vindt het belangrijk dat leerlingen en studenten niet alleen kennis krijgen aangeboden,
maar ook een moreel kompas en vaardigheden om zich verder te ontwikkelen.
 
Wie ben jij?

• Je beschikt over mbo- of hbo- werk- en denkniveau
• Je beschikt over een geldig BHV-certificaat (bedrijfshulpverlening).
• Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
• Je hebt oog voor onze leerlingen en weet met je sociale vaardigheden goed met ze om te gaan.
• Je hebt goede communicatieve kwaliteiten vanwege je contacten met verschillende partijen.
• Je kunt zelfstandig werken en neemt initiatief en verantwoordelijkheid.
• Je bent indien nodig flexibel inzetbaar.

 
 
 
Wat krijg je van ons?

• Een bruto salaris tussen de € 3.022, - en € 4.449, - (schaal 8). Inschaling vindt plaats op basis van aantoonbare opleiding/ervaring.
• De functie betreft een tijdelijke aanstelling voor de duur van het verbouwingstraject, naar verwachting twee schooljaren. Je start met een jaarcontract, dat bij wederzijdse tevredenheid en voortzetting van het traject wordt verlengd.
• Een reiskostenvergoeding van € 0,23 cent per kilometer.
• Arbeidsvoorwaarden conform de cao voortgezet onderwijs (vo).
• Een plek in een team met behulpzame en gedreven collega’s.

 
Reageer op deze functie
Stuur een e-mail met jouw CV en motivatie naar
sollicitatie-gvp@lentiz.nl.  
Heb je nog vragen? E-mail dan met Jordi van der Poel via
jvdpoel01@lentiz.nl.
Voor informatie over arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Angelique Benne, sr. HRM-adviseur via 06-300 73 286
We ontvangen je sollicitatie graag zo spoedig mogelijk.
De vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
 
 
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.