Facilitair Coördinator +

Taken en verantwoordelijkheden

Jij bent de onmisbare, proactieve spil die ervoor zorgt dat de gebouwen én het complete wagenpark van onze opdrachtgever altijd in topconditie zijn!

Over het bedrijf

Je start de dag met verse koffie en opent direct het facilitair meldsysteem. Er is een storing gemeld bij een van de liftinstallaties en een leaseauto moet vandaag gekeurd worden. Jij schakelt meteen: je zet een monteur in, plant de keuring en houdt de voortgang scherp in de gaten. Later op de dag bespreek je met een vastgoedeigenaar de onderhoudsplanning en help je een nieuwe collega bij het inrichten van zijn of haar werkplek. Geen dag is hetzelfde. Jij houdt de gebouwen én het wagenpark van onze opdrachtgever draaiende en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Als facilitair coördinator + ben jij hét aanspreekpunt voor alle technische en facilitaire zaken in en rondom de gebouwen én het wagenpark (vandaar de +). Je draagt de verantwoordelijkheid voor het wagenparkbeheer en coördineert onderhoudswerkzaamheden. Daarnaast los je lichte storingen snel en adequaat op. Dit doe je zelfstandig of samen met externe partijen of een collega natuurlijk. Je werkt autonoom, behoudt het overzicht en houdt altijd de regie in handen.

Over de functie

Krijg jij energie van een goed georganiseerde werkomgeving en het beheren van rijdend materieel? Schakel je moeiteloos tussen onderhoud, leveranciers en uiteenlopende facilitaire vraagstukken? Dan zoeken wij jou!

Jouw belangrijkste werkzaamheden:

• Coördineren: Je stuurt het onderhoud, de facilitaire werkzaamheden en het wagenpark proactief aan;
• Aanpakken: Je voert onderhouds- en reparatiewerkzaamheden binnen en buiten uit, of zet dit uit bij professionals;
• Oplossen: Je pakt facilitaire meldingen en voertuigstoringen direct op en volgt ze op;
• Verbinden: Je onderhoudt het contact met vastgoedeigenaren, onderhoudsbedrijven, leasemaatschappijen en leveranciers;
• Bewaken: Je bewaakt de planning, de kwaliteit en de voortgang van alle werkzaamheden en voertuigkeuringen;
• Beheren: Je beheert het sleutelplan, de technische installaties, gebouwentoegang en de voertuigdocumentatie;
• Inrichten: Je helpt bij verhuizingen en richt werkplekken optimaal in;
• Organiseren: Je beheert contracten, keuringen en de complete facilitaire en wagenparkadministratie;
• Verbeteren: Je signaleert proactief kansen om facilitaire en logistieke processen te optimaliseren.
  

Wat bieden wij jou

• Uitstekend salaris: Dit is in overleg en afhankelijk van je kennis en ervaring;
• Vrijheid: Een veelzijdige '+ functie' waarin je volledig zelfstandig gebouw én wagenpark beheert;
• Sfeer: Een prettige, informele werkomgeving met vijf gezellige collega's;
• Flexibiliteit: Je werkt op maandag, woensdag en donderdag (een vierde dag bepalen we in overleg);
• Balans: Je krijgt 24 vakantiedagen, met de optie om extra ADV-dagen op te bouwen (o.b.v. fulltime);
• Eigen keuze: Werk je extra uren? Je kiest zelf voor uitbetaling of extra vrije tijd;
• Extra's: Je ontvangt reiskostenvergoeding, pensioenopbouw, een kerstpakket en personeelskorting;
• Maatwerk: Je kiest zelf uit flexibele arbeidsvoorwaarden, zoals een ongevallenverzekering.

Wat vragen wij van jou

• Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring in een facilitaire rol en affiniteit met wagenparkbeheer;
• Mentaliteit: Je werkt uiterst zelfstandig, denkt in oplossingen en bent stressbestendig;
• Skills: Je communiceert helder, kunt snel schakelen en behoudt altijd het overzicht;
• Organisatietalent: Je bent administratief sterk en accuraat in het beheren van contracten en planningen;
• Praktisch: Je bent handig en deinst er niet voor terug om zelf lichte storingen of reparaties op te pakken.

Meer informatie