Facilitair Coördinator

Taken en verantwoordelijkheden

32 tot 40 uur per week

Bouw mee aan de facilitaire dienstverlening van morgen 

Binnen Facility Management zijn we volop in ontwikkeling. We richten een centrale Front Office in voor onze facilitaire dienstverlening en breiden onze dienstverlening steeds verder uit. Daarom zoeken we een Facilitair Coördinator die graag meebouwt aan deze ontwikkeling. 

In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor facilitaire vragen vanuit de organisatie. Je zorgt ervoor dat meldingen en verzoeken op de juiste plek terechtkomen, houdt overzicht en zorgt dat zaken worden opgepakt. Tegelijkertijd krijg je de kans om jezelf verder te ontwikkelen binnen Facilitair Beheer en steeds meer facilitaire vraagstukken zelfstandig op te pakken. 

Wat ga je doen? 

Je dag kan beginnen met een collega die een facilitaire melding doet. Samen bespreek je de beste aanpak en zorg je ervoor dat de melding op de juiste manier wordt opgepakt. Tussendoor houd je overzicht over openstaande meldingen, stem je af met collega's en leveranciers waar nodig en zorg je ervoor dat de facilitaire dienstverlening soepel verloopt. 

Concreet houd je je bezig met: 

• Het aannemen, beoordelen en afhandelen van facilitaire meldingen en aanvragen; 
• Het beantwoorden van vragen van collega's en het begeleiden van meldingen van aanvraag tot oplossing; 
• Het schakelen met leveranciers en externe dienstverleners; 
• Het afstemmen met collega's van onder andere de Technische Dienst, kantinedienst en het Projectbureau; 
• Het signaleren van verbetermogelijkheden in processen en dienstverlening; 
• Het ondersteunen van projecten en andere facilitaire werkzaamheden. 

Naarmate je de organisatie beter leert kennen, krijg je steeds meer verantwoordelijkheid binnen Facilitair Beheer. 

Jouw team 

Je maakt onderdeel uit van het team Facilitair Beheer, dat bestaat uit drie collega's en een teamleider. Binnen het team is de sfeer informeel en de samenwerking hecht. Je werkt nauw samen met collega's, waarbij je in de Front Office veel afstemming hebt met de Front Office Coördinator. Samen zorgen jullie ervoor dat de facilitaire dienstverlening soepel verloopt en collega's snel en goed worden geholpen. 

Wat breng jij mee? 

We zoeken iemand die graag regelt, overzicht houdt en energie krijgt van het helpen van anderen. Iemand die verantwoordelijkheid neemt, makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en zich verder wil ontwikkelen binnen het facilitaire vakgebied. 

Daarnaast: 

• Beschik je over mbo of hbo werk- en denkniveau; 
• Heb je affiniteit met facilitaire dienstverlening, hospitality of servicegerichte werkzaamheden; 
• Ben je communicatief vaardig en schakel je moeiteloos met verschillende collega's en stakeholders binnen de organisatie. 
• Kun je goed prioriteiten stellen en overzicht bewaren; 
• Denk je in oplossingen en verbeteringen. 

Wat bieden wij jou? 

• Een afwisselende functie binnen een afdeling die volop in ontwikkeling is
• De mogelijkheid om door te groeien binnen Facility Management 
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract
• 25 vakantiedagen en 12 ATV-dagen
• Een premievrije pensioenregeling
• Deelname aan een target- en winstregeling
• Leuke teamactiviteiten en een actieve personeelsvereniging

Je werkt 32 tot 40 uur per week, waarbij vrijdag een vaste werkdag is. Daarnaast neem je deel aan de calamiteitendienst. Dit betekent dat je volgens een rooster bereikbaar bent voor urgente facilitaire meldingen buiten reguliere werktijden. Gemiddeld gaat het om ongeveer vier weekenddiensten per jaar.  Daarnaast werk je op verschillende locaties binnen de organisatie. Je bent bereid om te reizen tussen onze vestigingen, waarbij de werkzaamheden zich voornamelijk afspelen in Didam en Doetinchem. 

Interesse? 

Wij zien jouw sollicitatie van harte tegemoet. Heb je nog vragen? Bel gerust met Ellen Regtering of Anouk Florissen, via 0316 – 29 29 62.