DIRECTIESECRETARIS (32 UUR P/W)

Taken en verantwoordelijkheden

KRÖLLER-MÜLLER MUSEUM

Ben jij bestuurskundige of jurist en heb je affiniteit met musea? Wil je werken in een unieke omgeving? Dan is de functie van Directiesecretaris bij het Kröller-Müller Museum misschien iets voor jou.

Ter ondersteuning van de Directie zoekt het museum een:

DIRECTIESECRETARIS (32 UUR P/W)

Wat ga je doen?

Als directiesecretaris ben je de steun en toeverlaat van de directie. Deze bestaat uit de algemeen directeur en de zakelijk directeur.

• Je ondersteunt de directie bij de ontwikkeling van beleid en bij besluitvormingsprocessen.

• Je stelt notities op voor de ontwikkeling en implementatie van beleid op diverse deelterreinen en toetst op inhoud en samenhang.

• Je bent voor de directie het aanspreekpunt voor juridische vraagstukken waaronder AVG en onderhoudt daarvoor contacten met externe adviseurs.

• Je ondersteunt en adviseert de directie bij de totstandkoming van beleid, onder meer op het terrein van de medezeggenschap.

• Je houdt je op de hoogte van de ontwikkelingen in de museumwereld en denkt actief mee over de manier waarop het museum invulling kan geven aan actuele kwesties.

• Je zorgt voor het vertalen van beleid in organisatie brede richtlijnen, reglementen en procedures, waarbij je erop let dat het beleid begrijpelijk en goed uitvoerbaar is voor de museummedewerkers.

• Je ziet toe op de opvolging van in het directieoverleg gemaakte afspraken en daaruit voortvloeiende acties.

• Je verzorgt de interne en externe communicatie over de besluiten van de directie.

• Op aanwijzing van de directie stel je het jaarplan en het bestuursverslag samen.

• Je verzorgt de voorbereiding en de opvolging van de vergaderingen van de raad van toezicht, de directie en het managementteam en van interne vergaderingen waaraan de directie deelneemt.

• Je ondersteunt de raad van toezicht bij o.a. het opstellen van de jaarcyclus, stakeholderscontact en het zelfevaluatieproces.

• Je zorgt ervoor dat de subsidiegever, de raad van toezicht en andere betrokkenen steeds over de juiste informatie beschikken.Je geeft hiërarchisch leiding aan het secretariaat en bent lid van het MT.

• De directiesecretaris is de schakel tussen de directie en organisatie waar met name de structurering van beleid een rol is voor de directiesecretaris.

Geboden wordt

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt een parttimefunctie: je werkt 32 uur.

• Je aanstelling is voor de duur van een jaar. Na dit jaar kan de tijdelijke arbeidsovereenkomst worden verlengd of omgezet in een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

• Je ontvangt een salaris in schaal 12, wat neerkomt op bruto minimaal 4.379 en maximaal 6.056 per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.

• Je ontvangt 8% vakantietoeslag plus een eindejaarsuitkering van 3,4% en een reiskostenvergoeding.

• Je hebt jaarlijks recht op 179,2 vakantie-uren.

• Je valt onder de Museum CAO.

Profiel kandidaat

Wat verwachten we van je?

• Je hebt een afgeronde HBO / WO-opleiding, bij voorkeur bestuurskunde of rechten of een daarmee vergelijkbare opleiding.

• Je hebt minimaal enkele jaren ervaring in de culturele sector.

Jouw competenties zijn:

• Je bent analytisch vaardig en kunt goed plannen en organiseren.

• Je mondelinge en schriftelijke communicatie in minimaal het Nederlands en het Engels is uitstekend.

• Je bent oplossingsgericht en kunt goed zelfstandig werken, maar je bent ook een echte teamplayer. • Je bent enthousiast en een echte kunstliefhebber

Meer informatie

Wie zijn wij?

Het Kröller-Müller Museum is een wereldberoemd museum voor moderne en hedendaagse kunst. Jaarlijks genieten zo’n 300.000 Nederlandse en buitenlandse bezoekers van de werken van Vincent van Gogh en van veel andere bekende kunstenaars uit de twintigste en eenentwintigste eeuw. De combinatie van de schitterende collectie, de bijzondere beeldentuin en de ligging in Het Nationale Park De Hoge Veluwe maakt het Kröller-Müller Museum uniek. Het museum heeft ongeveer honderd zeer betrokken medewerkers en de werksfeer is plezierig en informeel.

Sollicitatie

Enthousiast geworden? Solliciteer dan snel en wie weet verwelkomen we jou als onze nieuwe collega.

Je sollicitatiebrief en je cv kun je vóór 2 januari 2025 mailen aan Arnold Beumer, P&O adviseur van het Kröller-Müller Museum. Hier kun je ook terecht voor informatie over de functie.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden in week 3 in 2025, mogelijk gevolgd door een tweede ronde op een nader te bepalen tijdstip. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Het Kröller-Müller Museum wil een museum zijn waar iedereen zich welkom en gerepresenteerd voelt. Met onze prachtige collectie verblijden wij allerlei verschillende mensen. Ook onder onze medewerkers vinden wij diversiteit en inclusie belangrijk. We nodigen dan ook iedereen die zich in deze functie herkent van harte uit om te solliciteren.

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.