Directiesecretaresse Utrecht

Taken en verantwoordelijkheden

Word jij enthousiast van organiseren, documenteren en ontzorgen? Dan zoeken wij jou!Als Directiesecretaresse ondersteun je de directie. Samen met twee enthousiaste collega’s ontzorg je de Directeur Jeugdbescherming, de Directeur Reclassering en de Directeur Bedrijfsvoering zoveel mogelijk. In deze rol zul je voornamelijk werken voor de Directeur Bedrijfsvoering.

Je voert secretariële taken uit zoals agendabeheer, telefoonbehandeling, correspondentie, bezoekers ontvangen en digitaal archiveren. Je bereidt bijeenkomsten en presentaties voor, notuleert vergaderingen en bewaakt actiepunten. Je faciliteert diverse werkprocessen en zorgt ervoor dat deze correct en  adequaat verlopen. Tevens verzorg je de agenda en notulen voor het MT. Je bent proactief en gewend om zowel in teamverband als zelfstandig te werken.

Geboden wordt

Je komt te werken bij een organisatie die ertoe doet in de samenleving. Jouw werk is daarmee van grote waarde. Wij bieden jou daarom:

• Een jaarcontract voor 24-28 uur met de intentie om dit te verlengen of om te zetten naar een vast contract
• Een salaris volgens de CAO Sociaal Werk schaal 8. Het bijbehorende salaris is minimaal € 3344,- en maximaal € 4983,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband  (36 uur). De inschaling is afhankelijk van opleiding, ervaring en leeftijd
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opname in het pensioenfonds (PFZW), een loopbaanbudget (voor duurzame inzetbaarheid) en een individueel keuzebudget (o.a. 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• 170 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding, een NS Businesscard en/of een thuiswerkvergoeding
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een professioneel team
• Een passend aanbod  van trainingen en opleidingen via onze LdH Academie

Profiel kandidaat

• Je hebt een relevante  opleiding en bij voorkeur  MBO+/ HBO-werk- en denkniveau
• Je hebt ervaring met plannen en coördineren van secretariële werkzaamheden
• Je bent enthousiast en positief ingesteld. Verder ben je creatief, oplossingsgericht, toegankelijk en dienstverlenend
• Je kunt zelfstandig werken en verantwoordelijkheid dragen
• Je bent stressbestendig en flexibel
• Je hebt kennis van MS Office en Microsoft Teams
• Je bent christen (protestant of katholiek) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent

Meer informatie

Heb je gesolliciteerd op deze vacature? Dan streven de recruiters ernaar om zo snel mogelijk te reageren op je sollicitatie. Als we met jouw profiel een mooie match zien voor deze rol, of als we nog vragen hebben, nemen we telefonisch contact met je op. Wanneer ook de leidinggevende enthousiast is, nodigt deze je uit voor een eerste gesprek. Na dit gesprek volgt een laagdrempelig online assessment. Als we na het eerste gesprek van beide kanten enthousiast zijn, nodigt de leidinggevende je uit voor een tweede gesprek en een meeloopmoment. Zo zorgen we ervoor dat jij en wij een goed beeld krijgen!

De vacature staat open totdat we de juiste kandidaat hebben gevonden dus wacht niet te lang. Interne kandidaten hebben bij gelijkheid voorrang en een VOG zal bij indiensttreding worden aangevraagd.

'Verplichte' sollicitaties en 'acquisities' naar aanleiding van deze vacature worden niet op prijs gesteld.