Directiesecretaresse Techniek

Taken en verantwoordelijkheden

Als directiesecretaresse binnen het Koning Willem I College ben jij de onmisbare schakel in de onderwijsafdeling Techniek. Jij biedt (secretariële) ondersteuning aan de directeur en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Binnen deze bruisende Technische onderwijsomgeving werk je nauw samen met de secretaresses van de onderwijsmanagers, en onderhoud je regelmatig contact met collega’s binnen én buiten de school.

Jouw rol is veelzijdig en uitdagend binnen onze technische omgeving. Je bent een echte duizendpoot die uitblinkt in administratieve en secretariële ondersteuning. Zo beheer je de agenda en mailbox van de directeur, stel je gespreksverslagen op en bereid je vergaderingen en overleggen tot in de puntjes voor. Je bewaakt acties en besluiten, zoekt en analyseert relevante informatie en ondersteunt bij het opstellen en bewaken van de afdelingsbegroting. Met jouw proactieve en servicegerichte houding ben je altijd een stap vooruit, vaak heb je al aan een half woord genoeg. Daarnaast heb je affiniteit met Techniek en vind het leuk om in deze onderwijsrichting te werken.

Daarnaast ben je hét aanspreekpunt voor derden, waarbij je vragen beantwoordt en de juiste informatie verstrekt. In een onderwijscontext als die van het Koning Willem I College draag je met jouw werk bij aan een soepel verloop van processen, zodat de focus kan blijven liggen op waar het echt om draait: onderwijs van topkwaliteit bieden.

Kortom, een veelzijdige en dynamische functie binnen de Techniek waarin geen dag hetzelfde is en waar jouw talent voor organiseren en ondersteunen volledig tot zijn recht komt!

Profiel kandidaat

Voor deze functie binnen de afdeling Techniek zoeken we een enthousiaste en gedreven professional die beschikt over een stevige basis. Je weet feilloos je weg te vinden in Office-applicaties zoals Word, Excel, Outlook en PowerPoint en hebt ervaring met het ondersteunen van management, inclusief het bewaken van voortgang en (uitnutting van) budgetten. Daarnaast is je beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, uitstekend, zodat je helder en professioneel kunt communiceren.

We zoeken iemand die zelfstandig werkt, snel schakelt tussen verschillende taken en altijd het overzicht bewaart. Je neemt graag initiatief, stelt de juiste prioriteiten en durft hier ook naar te handelen. Bovendien werk je nauwkeurig en ben je sterk in het zoeken en analyseren van informatie. Als teamspeler ondersteun je met plezier je technische collega’s en de directeur, en je denkt actief mee om de afdeling soepel en efficiënt te laten functioneren.

We zoeken een energieke duizendpoot die in onze technische onderwijsomgeving écht het verschil maakt!