Directiesecretaresse / Management Assistant | 38 uur

Taken en verantwoordelijkheden

Je bent een echte aanpakker, je let op details en organiseren zit in je bloed.

De functie van directiesecretaresse
Als directiesecretaresse ondersteun je de internationale groepsdirectie en beheer je de agenda’s van twee directeuren. Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern, en fungeert als het visitekaartje van onze organisatie. Je bent dan ook prima in staat om contacten te onderhouden op executive niveau. Je organiseert teambijeenkomsten en grote klantevents. Als directiesecretaresse heb je een ondersteunende rol in het verzorgen van interne communicatie naar onze medewerkers. Een groot en divers takenpakket waarbij een hoge mate van zelfstandigheid, pro activiteit, verantwoordelijkheid en integriteit komt kijken en dat levert jou geen stress, maar juist plezier op. Kortom, jouw taken als directiesecretaresse zijn:

• Het managen van de agenda’s en mail- en telefoonverkeer 
• Het organiseren van vergaderingen, hotelovernachtingen, zakenreizen e.d.
• Het voorbereiden en notuleren van het managementoverleg
• Het opstellen van zakelijke en vertrouwelijke correspondentie op directieniveau (Nederlands, Engels en Duits) 
• Het tijdig verzorgen en opvragen van rapportages ten behoeve van de directie
• Het organiseren van events, teambijeenkomsten en itsme activiteiten
• Ondersteunende rol in het verzorgen van interne communicatie

Jouw werkomgeving
Bij itsme werken we met passie aan oplossingen die onze klanten verder helpen in de wereld van elektrotechniek en mechanische techniek. Onze familiecultuur is gebouwd op vertrouwen en respect, en wij geloven in het belang van luisteren en samenwerken. We zijn een gedisciplineerd team dat waarde hecht aan open communicatie en het delen van kennis.

Je komt te werken op ons hoofdkantoor in Raamsdonksveer. Als directiesecretaresse functioneer je zelfstandig. Je toont initiatief, bent proactief en flexibel en werkt veel samen met de directie en overige leidinggevenden binnen itsme.

Geboden wordt

Jouw werkomgeving
Bij itsme werken we met passie aan oplossingen die onze klanten verder helpen in de wereld van elektrotechniek en mechanische techniek. Onze familiecultuur is gebouwd op vertrouwen en respect, en wij geloven in het belang van luisteren en samenwerken. We zijn een gedisciplineerd team dat waarde hecht aan open communicatie en het delen van kennis.

Je komt te werken op ons hoofdkantoor in Raamsdonksveer. Als directiesecretaresse functioneer je zelfstandig. Je toont initiatief, bent proactief en flexibel en werkt veel samen met de directie en overige leidinggevenden binnen itsme.

 
Ons aanbod

• Een marktconform salaris tussen de € 3.950 en € 5.000 bruto o.b.v. 38 uur
• Winstuitkering
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• 6 ADV dagen wanneer je 39 uur per week werkt 
• Laptop van de zaak
• Mobiele telefoon van de zaak
• Pensioenregeling
• Collectieve zorgverzekering
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km
• Thuiswerkmogelijkheden en thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• Fietsregeling 
• Korting op bedrijfsfitness
• Alle voordelen vanuit de cao Technische Groothandel
• Verlofregelingen (bijvoorbeeld leeftijdsdagen)
• De mogelijkheid tot het bijkopen van verlof
• Verschillende trainingen en/of cursussen: je bent bij itsme de regisseur van jouw eigen ontwikkeling 
• Een informele werksfeer in een groeiend bedrijf: fijne collega’s die er voor je zijn als het mee- en tegenzit

Profiel kandidaat

Wat breng je mee?
Je bent een positief persoon, beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en bent in staat om verbindend op te treden. Je bent gepast eigenwijs en niet bang om nieuwe dingen aan te pakken! Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden en je kunt jouw communicatiestijl aanpassen aan diverse persoonlijkheden en situaties. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel met een proactieve werkhouding. Door jouw zelfstandigheid ben je in staat om problemen die niet direct de aandacht van het management vragen op te lossen. Jij kunt zelfstandig aan de slag met aangewezen taken en projecten. Daarnaast heb je oog voor detail, waarmee jij het overzicht bewaart en deadlines bewaakt. Je bent gewend om vooruit te denken en bent besluitvaardig. Natuurlijk ben je een ster in prioriteiten stellen en administratief kundig. Je hebt tenminste vijf jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie en hebt aantoonbaar hbo niveau of hoger. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal in woord en geschrift is vanzelfsprekend. Ook werk je vlot met MS Office en ben je bekend met AI-tools zoals ChatGPT ter ondersteuning van je werkzaamheden.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

management assistant assistent directie secretaresse directiesecretaresse directeur organiseren notuleren correspondentie rapportage ondersteunen communicatie elektrotechniek mechanisch technisch groothandel zelfstandig leiding leidinggevende administratie