Directiesecretaresse

Taken en verantwoordelijkheden

Ben jij een proactieve, energieke professional die altijd drie stappen vooruitdenkt? Vind jij het vanzelfsprekend om te ondersteunen én te ontzorgen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Waarom interessant voor jou?

Momenteel ben je werkzaam in een functie als secretaresse, officemanager, PA, managementassistent of directiesecretaresse en weet je wat het is om de rechterhand en sparringpartner van de directie te zijn. Je bent niet alleen goed in het afhandelen van to-do lijstjes, maar durft ook kritisch mee te denken en advies te geven.

In deze functie bieden wij jou o.a.:

• afwisselende werkzaamheden;

• flexibiliteit en verantwoordelijkheid;

• kansen om jezelf te ontwikkelen;

• enthousiaste collega’s om mee samen te werken;

• een werkomgeving met een prettige sfeer, waarin werkgeluk centraal staat;

• 25 vakantiedagen op fulltimebasis. Bij een 40-urige werkweek bouw je daarnaast 12 ADV-dagen per jaar op;

• een grote mate van zelfstandigheid.

Wat houdt de functie in?

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand en sparringpartner van de directie. Het is een afwisselende, verantwoordelijke en zelfstandige functie. Je geeft op professioneel niveau secretariële ondersteuning aan de directie en hebt een signaalfunctie binnen de organisatie. Jij plant en organiseert, stelt prioriteiten en houdt overzicht.

Samen met onze huidige directiesecretaresse zorg je ervoor dat onze directeuren zich kunnen focussen op de dagelijkse uitdagingen. Je beheert de inkomende mail en zorgt voor overzicht. Daarbij bewaak je deadlines en kun je uitstekend prioriteren. Waar mogelijk handel je zaken zelfstandig af en bereid je beleidsstukken en memo’s voor. Je bereidt diverse overleggen en bijeenkomsten voor en bewaakt de uitvoering van de acties. 

Je werkt vanuit ons kantoor in Uden en enkele keren per jaar neem je deel aan overleggen op onze vestiging in Deventer.

Werkzaamheden

• Agendabeheer (maken van afspraken).

• Mailboxbeheer (lezen en afhandelen van mails).

• Voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen.

• Bewaken van acties die voortkomen uit de vergaderingen.

• Maken van bedrijfspresentaties en bewaken van de huisstijl.

• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.

• Werkzaamheden van organisatorische aard.

• Meedenken over werkprocessen en dit doorvoeren.

• Voorbereiden van beleidsstukken en memo’s.

• Verdere voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden.

Jouw profiel

• Je hebt hbo- werk- en -denkniveau.

• Je bent 32 - 38 uur per week beschikbaar.

• Je hebt een proactieve werkhouding.

• Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

• Je bent vooruitstrevend, ondernemend en durft lef te tonen.

• Je kunt prioriteiten stellen en bijzaken scheiden van hoofdzaken.

• Je kunt overzicht bewaren over eigen werkzaamheden en agenda.

• Je kunt secuur en discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.

• Je bent in staat om het bedrijfsbeleid actief uit te dragen.

• Je bent sociaal en een collegiale werksfeer is belangrijk voor jou.

• Je hebt een uitstekende beheersing van MS Office en bent bekend met AI-tools.

• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Interesse?

Stuur ons vóór 23 mei a.s. jouw motivatie en cv naar Marja Derckx.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tamara Coenen-van Heumen, tel. 0413 33 68 00.