Directiesecretaresse | Fulltime | Kantoortijden

Taken en verantwoordelijkheden

Je bent een echte aanpakker, je let op details en organiseren zit in je bloed.

De functie van directiesecretaresse
Als directiesecretaresse ondersteun je de algemeen directeur en het managementteam. Je zorgt voor het agendabeheer, opstellen/vertalen van documenten, het regelen van reizen en het op een gestructureerde manier voorbereiden en notuleren van het wekelijkse MT-overleg. Als de rechterhand van de algemeen directeur ben je zowel intern als extern het eerste aanspreekpunt en daarmee het visitekaartje van onze organisatie. Je bent dan ook prima in staat om contacten te onderhouden op executive niveau. Je organiseert teambijeenkomsten en grote klantevents. Als directiesecretaresse heb je een ondersteunende rol in het verzorgen van interne communicatie naar onze medewerkers. Een groot en divers takenpakket waarbij een hoge mate van zelfstandigheid, pro activiteit, verantwoordelijkheid en integriteit komt kijken en dat levert jou geen stress, maar juist plezier op. Kortom, jouw taken als directiesecretaresse zijn:

• Het managen van de agenda’s en mail- en telefoonverkeer 
• Het organiseren van vergaderingen, hotelovernachtingen, zakenreizen e.d.
• Het voorbereiden en notuleren van het tweewekelijkse managementoverleg
• Het opstellen van zakelijke en vertrouwelijke correspondentie op directieniveau (Nederlands en Engels) 
• Het tijdig verzorgen en opvragen van rapportages ten behoeve van de directie
• Het organiseren van events, teambijeenkomsten en itsme activiteiten
• Ondersteunende rol in het verzorgen van interne communicatie

Geboden wordt

Jouw werkomgeving en ons aanbod
Je komt te werken op ons hoofdkantoor in Raamsdonksveer. Als directiesecretaresse  functioneer je zelfstandig. Je toont initiatief, bent proactief en flexibel en werkt veel samen met de directie en overige leidinggevenden binnen itsme. Bovendien kun je rekenen op:

• Een marktconform salaris
• Winstuitkering
• 25 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• 6 ADV dagen wanneer je 39 uur per week werkt 
• Laptop van de zaak
• Mobiele telefoon van de zaak
• Pensioenregeling
• Collectieve zorgverzekering
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km
• Thuiswerkmogelijkheden en thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• Fietsregeling 
• Korting op bedrijfsfitness
• Verlofregelingen (bijvoorbeeld leeftijdsdagen)
• De mogelijkheid tot het bijkopen van verlof
• Verschillende trainingen en/of cursussen: je bent bij itsme de regisseur van jouw eigen ontwikkeling 
• Een informele werksfeer in een groeiend bedrijf: fijne collega’s die er voor je zijn als het mee- en tegenzit

Profiel kandidaat

Wat breng je mee?
Je bent een positief persoon, beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en bent in staat om verbindend op te treden. Je bent gepast eigenwijs en niet bang om nieuwe dingen aan te pakken! Je hebt sterke mondelinge en schriftelijke vaardigheden en je kunt jouw communicatiestijl aanpassen aan diverse persoonlijkheden en situaties. Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel met een proactieve werkhouding. Door jouw zelfstandigheid ben je in staat om problemen die niet direct de aandacht van het management vragen op te lossen. Jij kunt zelfstandig aan de slag met aangewezen taken en projecten. Daarnaast heb je oog voor detail, waarmee jij het overzicht bewaart en deadlines bewaakt. Je bent gewend om vooruit te denken en bent besluitvaardig. Natuurlijk ben je een ster in prioriteiten stellen en administratief kundig. Je hebt tenminste drie jaar werkervaring opgedaan in een vergelijkbare functie waardoor jij zowel werkt als denkt op hbo niveau. Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift is vanzelfsprekend en kun je uitstekend uit de voeten met het MS-Office pakket.

Meer informatie

Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).

Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Synoniemen vacaturetitel

directie secretaresse management assistant elektro techniek eletrotechniek directiesecretaresse