Wij vragen

32 - 40 uur
MBO
Reguliere baan
Je kunt je inleven in de wereld van onze cliënten en geeft hen onvoorwaardelijke steun.
Je bent nieuwsgierig naar de verschillende cliënten en kunt snel schakelen tussen hun zorgbehoeften.
Je hebt een zorgopleiding of bent bereid deze te behalen.

Wij bieden

min € 2672,00 – max € 3606,00
CAO Gehandicaptenzorg
Diverse trainings-, cursus- en opleidingsmogelijkheden
8,33% eindejaarsuitkering

Waarom onze organisatie

We geloven dat er altijd meer mogelijk is. Hoe klein dat stapje ook is. Voor cliënt en medewerker.
Werken bij Ipse de Bruggen is zinvol werk, waar je terecht trots op mag zijn!
Hard werken hoort erbij, maar veel met elkaar lachen ook.

Taken en verantwoordelijkheden

Heb jij een natuurlijk talent voor ontzorgen? Ben jij een nuchter persoon die graag de handen uit de mouwen steekt? Hou je van organiseren, plannen en vooruitdenken en heb je affiniteit met de zorg? Wil je samen met 2 collega's de directeuren van Volwassenenzorg ondersteunen? Bij Ipse de Bruggen zijn wij per direct op zoek naar een directiesecretaresse voor 32 uur per week.

Als directiesecretaresse speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de directie. Als proactieve, ervaren en gedreven directiesecretaresse met goede sociale en communicatieve vaardigheden, kan de directeur erop rekenen dat jij hem/haar volledig ontzorgt. Je bent een echte multitasker. Zo zorg je voor optimaal agendabeheer en denk je hierin continu een paar stappen vooruit. Dat het soms heel druk is, is voor jou geen probleem. Je brengt feilloos de juiste prioritering aan. Daarnaast ben je de telefonische contactpersoon voor Volwassenenzorg, zowel intern als extern.

Het plannen en organiseren van bijeenkomsten is een belangrijk aspect van je functie. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt en maakt verslagen van vergaderingen. Ook bewaak je de voortgang van werkzaamheden en stel je prioriteiten in overleg. Het tempo ligt hoog en de sfeer in het secretariaat dat bestaat uit twee andere directiesecretaresses is goed. Je bent een collega die goed in teamverband werkt. Jij en je collega’s houden elkaar goed op de hoogte van lopende zaken. Zo is het eventueel vervangen van elkaar bij afwezigheid geen enkel probleem.

Je ondersteunt de directie bij personele taken, waarbij je gebruikmaakt van software zoals Afas. Daarnaast regel je reserveringen van ruimtes, zowel intern als extern, en voer je administratieve taken uit met applicaties zoals ProActis en Ortec. Je zorgt voor de beschikbaarheid van documenten in Ibabs, houdt overzichten bij en verzorgt de digitale archivering van belangrijke documenten.

Bij Ipse de Bruggen, de grootste zorgorganisatie in Zuid-Holland voor mensen met een verstandelijke beperking, kun je werken op het directiesecretariaat Volwassenenzorg. Hier ondersteun je de drie directeuren op secretarieel en organisatorisch gebied. Je werkt zelfstandig en in teamverband met twee collega's. Het team werkt nauw samen met zorgmanagers en directeuren in ambulante teams, waardoor je op verschillende locaties kunt werken.

Wij streven ernaar om cliënten een goed leven te bieden en hun ontwikkeling te stimuleren. Met ruim 5.500 medewerkers en 2.200 vrijwilligers helpen we bijna 5.700 cliënten bij wonen, werken, leren en ontspannen. We geloven in de kracht van kleine stapjes en zijn trots op onze expertise.

Geboden wordt

  • Een uitdagende functie van minimaal 32 uur per week
  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.672 - € 3.606 op basis van 36 uur, conform CAO gehandicaptenzorg FWG 40
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Vakantiegeld 8%
  • Reiskostenvergoeding
  • Diverse doorbetaalde cursus -en opleidingsmogelijkheden
  • Zo goed als onbeperkt leren middels e-learning van GoodHabitz
  • Jaarlijks € 750 euro fiscaal voordeel voor de aanschaf van een telefoon, fiets, laptop, of het abonnement van jouw sportvereniging
  • De mogelijkheid extra verlofuren fiscaal voordelig te kopen en te verkopen

Profiel kandidaat

Je beschikt over:

  • je bent in het bezit van een mbo4 diploma toegespitst op de functie;
  • hbo werk- en denkniveau;
  • ervaring als directiesecretaresse;
  • kennis van en ervaring met de gangbare digitale applicaties en hulpmiddelen;
  • goede communicatieve vaardigheden in woord en schrift;
  • een positieve en proactieve werkhouding en een drive om bij te dragen;
  • goede beheersing van Office-programma’s als Word, Excel en PowerPoint.

Naast de eisen herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:

  • je werkt op een proactieve manier en neemt initiatief;
  • je bent flexibel en denkt in oplossingen;
  • je kunt goed samenwerken en je hebt een collegiale instelling;
  • je steekt graag de handen uit de mouwen en vindt het niet erg om onder druk te werken;
  • je weet van tevoren dat je dag soms kan veranderen qua taken en dat vind je eigenlijk wel leuk.

Meer informatie

Je werkt bij Ipse de Bruggen vaak met kwetsbare cliënten. Daarom zijn wij zeer zorgvuldig in ons selectiebeleid. De aanvraag Verklaring omtrent het gedrag (VOG), het navragen van referenties en het opvragen van informatie bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd maken om die reden onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voor informatie kun je contact opnemen met Bianca 't Hart (secretaresse B), tel: 06 - 51 69 54 43.

Job alert maken

Maak een job alert voor 'directiesecretaresse' en ontvang dagelijks vergelijkbare vacatures per mail
  Start nu

Onze arbeidsvoorwaarden

CAO Gehandicaptenzorg
8,33% eindejaarsuitkering
8% vakantiegeld
Pensioen
Onregelmatigheidstoeslag
€750,- fiscaal voordeel voor fiets, communicatiemiddelen en sport
Mogelijkheid extra verlofuren fiscaal voordelig te kopen en verkopen
Reiskostenvergoeding
Eigen parkeergelegenheid
Extra zorgverlof
Diverse trainings-, cursus- en opleidingsmogelijkheden
Opleidingsbudget

Onze waarden

Stabiliteit
Samen maken we ons iedere dag sterk voor goede zorg. Dat betekent meer dan 115 jaar ervaring in de zorg voor kinderen, jongeren en volwassenen met een verstandelijke beperking.
Humor
Hard werken hoort erbij, veel met elkaar lachen ook.
Persoonlijke ontwikkeling
We dagen zowel onze cliënten als onszelf uit om te blijven groeien, dit geldt ook voor onze medewerkers en de mensen die we willen aantrekken op de arbeidsmarkt.
Samen
Onze zorglocaties zijn zelforganiserend. Altijd het beste voor de cliënt, dichtbij georganiseerd met alle betrokkenen.

Hoe ziet je sollicitatieprocedure eruit?

Sollicitatie
Je stuurt je CV naar ons. Een sollicitatiebrief is niet verplicht.
Eerste reactie
Je krijgt een bevestiging van je sollicitatie.
Telefonische screening
Je wordt door één van onze recruiters telefonisch benaderd om kennis te maken en wat praktische vragen te beantwoorden. Zij plannen vervolgens met jou een vervolgafspraak in.
Assessment
Je maakt ter voorbereiding op het 1ste gesprek een persoonlijke ontwikkelingstest. Je krijgt zodoende inzicht (of een bevestiging) van jouw kernkwaliteiten.
Eerste interview
Je krijgt een sollicitatiegesprek met een recruiter. Samen gaan jullie op zoek naar de beste match bij één van onze vele locaties.
Tweede interview
Het vervolggesprek vindt plaats op een van onze zorglocaties met de zorgmanager of een medewerker van locatie. Soms is dit in combinatie met een meekijkmoment op locatie.
Aanbod
Als er van twee kanten een klik is, gaan we graag met je verder. De zorgmanager doet je een passend aanbod conform het CAO Gehandicaptenzorg.
Aangenomen
Gefeliciteerd je bent aangenomen. Welkom bij de leukste werkgever binnen de (gehandicapten)zorg!
Onboarding
Je wordt uitgenodigd voor onze centrale introductiedag waar alle nieuwe medewerkers vanuit onze Raad van Bestuur en een enthousiast introductieteam een warm welkom krijgen.
Proeftijd
Nu ga je aan de slag op de groep. Je zal snel de collega's en cliënten steeds beter leren kennen en zij jou. Aan het einde van deze periode maken jullie samen de balans op.
Solliciteren kost slechts enkele minuten.

Hier ga je werken: Ipse de Bruggen


Ipse de Bruggen is de grootste zorgorganisatie in Zuid-Holland voor mensen met een verstandelijke beperking. Op 370 zorglocaties bieden wij met ruim 5.500 medewerkers en 2.200 vrijwilligers bijna 5.700 cliënten zorg en ondersteuning bij wonen, werken, leren en ontspannen.

Onze missie is: zorgen dat cliënten een goed leven hebben en zich kunnen blijven ontwikkelen. Wij geloven dat er altijd meer mogelijk is. Hoe klein het stapje ook is.

Ik wil meer weten over Ipse de Bruggen
x

Zo maak je een goed CV

Maak een job alert en krijg gratis tips voor het maken van een goed CV, inclusief een tool cadeau voor de perfecte opmaak.