Taken en verantwoordelijkheden

Jouw taken bestaan onder andere uit:

Agendabeheer en het verzorgen van correspondentie voor de bestuurders.
Organisatorische voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen. Hierbij verzamel en verzend je vergaderstukken, regel je accommodaties en notuleer je tijdens vergaderingen.
Beheer van de jaarplanning en het opstellen van vergaderagenda’s in afstemming met de bestuurders.
Dossierbeheer en archivering, inclusief het aanleggen, beheren en archiveren van stukken.
Bewaking van deadlines, waarbij je stukken toetst op volledigheid en indien nodig de benodigde informatie opvraagt.
Onderhouden van contacten met interne en externe partijen en het beheren van het contractregister.

Geboden wordt

Wij bieden je een afwisselende functie in een dynamische en betrokken werkomgeving. Je werkt samen met collega's en bestuurders die oog hebben voor elkaar.

De functie is voor 0,8 fte, wat neerkomt op 32 uur per week.
De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Primair Onderwijs, inclusief salaris in OOP schaal 8 (€2.899 tot €4.254 bij een fulltime aanstelling). Het salaris wordt vastgesteld op basis van jouw kennis en ervaring.

Profiel kandidaat

Jij bent een proactieve, professionele en flexibele aanpakker.
Je bent georganiseerd en communicatief sterk.
Met jouw relativeringsvermogen en gevoel voor humor verlies je het belang van de werkzaamheden nooit uit het oog.
Je stelt prioriteiten en bent een regelaar die vasthoudend zaken gedaan krijgt.
Je werkt zorgvuldig, bent klantgericht, stressbestendig en resultaatgericht.
Jouw sterke inlevingsvermogen in de omgeving en verhoudingen zorgt ervoor dat je problemen snel signaleert en oplost.

Daarnaast beschik je over:

MBO werk- en denkniveau en enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.
Kennis van en ervaring met interne richtlijnen en procedures, zoals de AVG.
Ervaring met het bijhouden van een archief.

Meer informatie

Ben je enthousiast geworden?

Stuur dan je motivatiebrief en CV naar onze HR Adviseur Bayram Uysal via b.uysal@simonscholen.nl.
Voor vragen over de functie kun je contact opnemen met Bayram via 06 28708874.