Directieassistent

Taken en verantwoordelijkheden

Krijg jij energie van het ontzorgen van anderen en het regelen van diverse zaken tot in de puntjes? Dan zou de functie van directieassistent zomaar iets voor jou kunnen zijn! Vanwege de uitbreiding van onze werkzaamheden zijn wij op zoek naar een bevlogen en georganiseerde nieuwe collega.

Wat ga je doen?

Als directieassistent ondersteun je de directeur bedrijfsvoering en ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je neemt de regie over de agenda, creëert overzicht en zorgt dat afspraken logisch en naadloos op elkaar aansluiten. Je begrijpt de prioriteiten, denkt mee, signaleert knelpunten en pakt nieuwe of aanvullende taken zelfstandig op. Je ontzorgt de directeur bedrijfsvoering bij uiteenlopende organisatorische en administratieve werkzaamheden waarbij je niets op zijn beloop laat, maar altijd proactief stappen vooruitdenkt. Daarnaast vervul je een belangrijke rol in de overlegstructuur op MT- en directieniveau. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert overleggen en bewaakt dat acties worden uitgevoerd. Je behoudt het overzicht en werkt gestructureerd, ook als de druk toeneemt. Je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen binnen organisaties, waardoor je moeiteloos schakelt op alle niveaus.

Het team
In deze functie werk je niet alleen. Je werkt met en naast twee gezellige collega’s binnen het team secretariaat; te weten een directieassistent die de regiodirecteur en directeur zorg ondersteunt en een secretaresse voor de regiomanagers. Ieder heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en aandachtsgebieden, als team zijn jullie verantwoordelijk voor het geheel. Waar nodig wordt er samengewerkt en bij vakanties nemen jullie elkaar onderling waar. Vanwege overstijgende overleggen is het van belang dat je in ieder geval op maandag en dinsdag werkt en aanwezig bent op kantoor.

Dit ben jij

Je bent een ervaren management-/directieassistent die zowel uitstekend zelfstandig kan functioneren als binnen een team.

Daarnaast breng je mee:

• Aantoonbaar HBO werk- en denkniveau met afgeronde secretariële opleiding tot management-/directie assistent of een andere relevante opleiding.
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
• Je bent minimaal 24 uur per week beschikbaar in ieder geval
• Je hebt sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Je hebt een vriendelijke, flexibele en servicegerichte houding naar collega’s en externen

Je bent christen (bijvoorbeeld katholiek of protestants) en kunt aangeven wat dit voor jou betekent. Meer hierover lees je op: www.legerdesheils.nl/identiteit

Om in aanmerking te komen voor deze functie is een positieve Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist. De kosten hiervan worden na indiensttreding vergoed.
Het natrekken van referenties en het controleren van diploma’s maken onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Dit bieden wij

Het Leger des Heils doet ertoe in onze samenleving. Jouw werk bij ons daarmee ook. Het is werk dat zowel professioneel als persoonlijk voldoening geeft. We nemen je graag mee in onze bijzondere organisatie en bieden je een plek waar je ook veel kunt leren. Daarnaast bieden wij je:

• Salaris:  CAO Sociaal Werk  schaal 8 (minimaal € 3.528 en maximaal € 5.157 bruto per maand bij een 36-urige week)
• Contract: Een contract voor een jaar met de intentie tot verlenging of vast dienstverband. Het aantal uren stemmen we graag samen met jou af (24-28 uur per week)
• Ontwikkeling: met een loopbaanbudget van 1,5% en onze interne Leger des Heils Academie zijn er volop kansen om te ontwikkelen
• Reiskostenregeling: kilometervergoeding of NS Business Card en een fietsplan
• Extra's: 170 verlofuren bij 36-urige week, vitaliteitsdagen, 8,3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag , pensioenopname en € 75 sportbudget per jaar

Over het Leger des Heils

Het Leger des Heils is er voor de meest kwetsbaren in de samenleving. Vanuit een christelijke motivatie verlenen wij hulp aan volwassenen en kinderen die ondersteuning nodig hebben op het gebied van (geestelijke) gezondheid, (beschermd) wonen, financiën, werk en opvoeding. Per jaar staan ca. 8.000 professionals en 12.000 vrijwilligers klaar voor meer dan 100.000 mensen. Bekijk  onze video  om een beeld te krijgen van onze drijfveren. Meer informatie over ons werk vind je op www.legerdesheils.nl 

Interesse en contact

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan direct via de sollicitatiebutton. De vacature staat open tot en met 5 mei a.s.

Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact op met Roderik Bin – Manager Directiezaken, 06-12760102 of roderik.bin@legerdesheils.nl

[jc_311540]

Solliciteren kost slechts enkele minuten.