Crewing Officer (Crew Planner & HR)

Taken en verantwoordelijkheden

Je houdt je dagelijks bezig met een breed palet aan HR-taken. Hierbij is jouw oog voor detail en kennis van de uitzendbranche van groot belang. Specifieke verantwoordelijkheden

• Werven en selecteren van nieuwe maritieme collega’s: Jij zorgt ervoor dat de organisatie een constante instroom kent aan maritieme professionals, van ZZP’ers tot loondienst. Dit zullen hoofdzakelijk European Citizens zijn, denk aan personeel uit o.a. Tsjechië, Nederland, Roemenië, Oekraïne etc.. In de maritieme wereld, zijn er genoeg professionals die op ‘’een zwarte lijst’’ staan, deze weet je te weerhouden van de organisatie. Van matrozen tot kapiteins, van stuurmannen tot een aflosser etc..
• Crew Planning: Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het effectief en efficiënt inzetten van de beschikbare crew incl. eventueel transport en overnachtingen. Je verwerkt crew changes in Seacrew, regelt boekingen en stemt trainingen af;
• Field Management: Je bent verantwoordelijk de tevredenheid van alle maritieme professionals. Het is wereld waarin elke maritieme professional een eigen gebruiksaanwijzing heeft en je veel met internationale collega’s te maken heeft. De culturen zijn anders, de talen zijn anders, desondanks ben jij in staat om alle maritieme collega’s dik tevreden te houden. Je signaleert openstaande vacatures, beheert de mailbox en schakelt met collega’s over de juiste opvolging;
• Opstellen van arbeids- en ZZP overeenkomsten en addenda: Jij zorgt ervoor dat de overeenkomsten perfect aansluiten bij onze bedrijfsdoelen en de geldende wet- en regelgeving.
• Adviseren over arbeidsovereenkomsten: Je geeft advies over het opstellen en aanpassen van arbeidsovereenkomsten en zorgt dat ze in lijn zijn met wet- en regelgeving.
• Ziekmeldingen verwerken: Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van ziekmeldingen volgens het juiste protocol. Jouw kennis van de Wet Verbetering Poortwachter en de Wet Arbeid en Zorg (WAZO) is essentieel om de richtlijnen correct na te leven.
• Controle van inlenersbeloning en fasensysteem: Gedurende de dag controleer je of de inlenersbeloning en het fasensysteem correct worden toegepast voor onze uitzendkrachten.
• Overleg en communicatie met collega’s: Je hebt regelmatig overleg met collega’s en je leidinggevende om vragen over arbeidsvoorwaarden en andere HR-kwesties te beantwoorden.
• Documenten up-to-date houden: Je zorgt ervoor dat alle benodigde documenten up-to-date zijn volgens de laatste NBBU-richtlijnen.
• Wet- en regelgeving bijhouden: Je blijft op de hoogte van de nieuwe wet- en regelgeving die in 2025 van kracht wordt en past dit toe waar nodig.

Het betreft een kleine onderneming, waarin jou directe collega’s ook veel buiten de deur zijn. Jouw kennis en zelfstandigheid komen dan echt tot hun recht. Aan het einde van de dag werk je alle administratie bij in onze systemen, zodat alles netjes en volledig is voor de start van de nieuwe week.

Geboden wordt

Je vervult een uitdagende, vaste rol, met de mogelijkheid om ook hybride te werken. Deze functie biedt flexibele werktijden, zodat je werk en privé goed kunt combineren.

Daarnaast bieden zij:

• Primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden die de ontwikkeling en het welzijn van onze medewerkers centraal stellen.
• Een marktconform bruto maandsalaris (bij fulltime dienstverband) tussen de € 3.100 en €4.200, afhankelijk van je ervaring en achtergrond.
• Opleidingsmogelijkheden, zowel intern als extern, om jouw professionele groei te ondersteunen.
• Gezellige momenten met collega’s, bijvoorbeeld tijdens de gezamenlijke lunch of de vrijdagmiddagborrel.
• Aandacht voor vitaliteit en gezondheid: we dragen bij aan jouw sportabonnement en bieden een fietsplan aan.

Ben jij de Crewing Officer die wij zoeken? Solliciteer nu!

Profiel kandidaat

• MBO+/HBO werk/denk niveau – je hebt een praktische instelling en werkt secuur.
• Het hebben van een HRM diploma op MBO+/HBO niveau is een mooie aanvulling OF
• Je hebt minimaal twee jaar ervaring in de binnenvaart branche of de uitzendbranche, wat je een solide basis geeft om ons team te versterken.
• PRE (geen must) Kennis van de uitzendregels – begrippen zoals de inlenersbeloning, het fasensysteem, ziekteprotocollen, Wet Verbetering Poortwachter en NBBU/ABU regels klinken je bekend in de oren.
• Beschikbaarheid van 20 tot 40 uur per week.
• Je bent stressbestendig en in staat om hoofd- en bijzaken van elkaar te scheiden.
• Je durft zowel de Nederlandse als de Engelse taal te spreken en te schrijven.

Meer informatie

Onze opdrachtgever richt zich op het werven, selecteren en detacheren van professionals in de haven- en logistieke sector. Zij werken in een internationale, dynamische, snel veranderende omgeving waar geen dag hetzelfde is. Als een groeiende onderneming, spelen zij flexibel in op de vraag naar gekwalificeerd personeel én de veranderingen in de maritieme branche en bijbehorende veranderingen in de wetgeving (denk aan vaartijden, arbeidsovereenkomsten, buitenlands personeel). Momenteel is de onderneming volop beweging, wat jou de kans biedt om mee te denken, processen vorm te geven en samen met hen mee te groeien binnen de organisatie. In deze rol krijg je veel vrijheid en verantwoordelijkheid, maar verwachten zij ook dat je zelfstandig kunt werken en kunt bijdragen aan de verdere professionalisering van de onderneming.

Als Crewing Officer (Crew Planner & HR) ben jij de onmisbare schakel in het aantrekken van talent, planning van de Crew, en alle bijbehorende HR zaken. Samen met de directe collega’s, ben jij de onmisbare schakel in het uitermate tevreden houden van alle Maritieme professionals.