Coördinerend Administratief Medewerker

Taken en verantwoordelijkheden

Kom jij tot je recht als verbinder in een dynamisch team van collega’s met uiteenlopende taken en achtergronden? En heb je de ambitie om leiding te willen (leren) geven? Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je!

Wat ga je doen?
Jij gaat enkele onderdelen aansturen die zorg dragen voor de administratieve en logistieke ondersteuning van secretarissen en officieren van justitie. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden en de werkverdeling van jouw onderdeel. Je maakt deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor de aansturing van de gehele afdeling Administratie; zo werk je nauw samen met het afdelingshoofd, de drie teamleiders en vijf andere coördinatoren. Je rapporteert over de realisatie van productie- en resultaatsafspraken aan en de teamleider. Je bewaakt de uitvoering van gemaakte werkafspraken en je signaleert knelpunten en problemen in de werkprocessen van de gehele afdeling. Verder geef je mede uitvoering aan (interne) audits, rapporteer je over de uitkomsten hiervan en stel je verbeterplannen op. In samenspraak met je teamleider doe je hiervoor oplossingsvoorstellen en je vertaalt dit naar de teamleden. Je levert een belangrijke bijdrage aan het opstellen, beheren en onderhouden van werkprocesbeschrijvingen en werkinstructies. Tenslotte heb je een informerende rol in het kader van de personeelsgesprekkencyclus.

Wie ben jij?
De coördinator die wij zoeken is enthousiast, initiatiefrijk en heeft bij voorkeur werkervaring binnen het primaire proces van het OM. Als de baan je aanspreekt dan heb je de ambitie om leiding te willen (leren) geven. Je draagt geen eindverantwoordelijkheid voor het personeelsmanagement maar je hebt wel aandacht voor de mens achter de medewerker. Je hebt een open communicatiestijl die zich kenmerkt door het geven en ontvangen van feedback. Je hebt zelfreflectie, bent nieuwsgierig en ontwikkelingsgericht. Met andere afdelingen en (keten)partners weet je een effectieve samenwerking te bewerkstelligen. Je geeft ruimte en vertrouwen aan de medewerkers en je weet synergie te creëren om op die manier gezamenlijk de beoogde resultaten te realiseren. Je hebt een afgeronde relevante mbo-opleiding of hbo-diploma. Je hebt snel inzicht in werkprocessen. Projectmatig werken (structureren en planvorming) heeft jouw interesse en dat laat je zien door deel te nemen aan werk- en projectgroepen. Hierbij is je schriftelijke communicatie en rapportage van goed niveau.

Werken bij het Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Over de afdeling
Je komt te werken bij het team Zittingsvoorbereiding van de afdeling Administratie.

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op woensdag 5 november 2025.
Een selectie- of ontwikkelassessment maakt onderdeel uit van de procedure.
Voor aanstelling dien je een verklaring omtrent gedrag (VOG) te kunnen overleggen.

Meer informatie
Wil je meer weten? Dan kun je contact opnemen met Dick de Boer, teamleider Administratie (06-18307783, d.deboer@om.nl).
Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Lodewijk van ’t Hof, HR Adviseur (06-51264472, l.van.t.hof@om.nl).

Sollicitatiewijze 
Je kan je sollicitatiebrief en cv uploaden tot en met 31-10-2025 o.v.v. vacaturenummer OM-4497 via de knop solliciteer hieronder.