Coordinator QHSE | 32 - 40 uur per week

Taken en verantwoordelijkheden

Een van de grootste wensen van Vebego Cleaning Services Business Unit Nederlandse Spoorwegen (BU NS) is dat collega’s hun pensioen vitaal en gezond pensioen halen. Een veilige werkomgeving draagt daar voor een belangrijk deel aan bij. Veiligheid en kwaliteit, want ook dat vinden we natuurlijk belangrijk, zijn de kernpunten voor onze Coördinator QHSE. Een letterlijk unieke baan. En het mooiste: de functie is vacant.  

Dit ga je doen

Hoogste prioriteit  

Vebego Cleaning Services BU NS heeft het grootste schoonmaakcontract van Nederland. We maken (bijna) alle treinen van NS schoon. Een fantastische opdracht natuurlijk en we richten onze volledige focus op deze ene opdrachtgever. Dit jaar hebben wij daar een nieuw contract bij gekregen: Graffiti, Overigen. 

Ieder jaar staat veiligheid bovenaan ons jaarplan. Dat betekent natuurlijk een heleboel voor de uitdaging die hier voor je ligt. Topprioriteit! Kwaliteit, gezondheid, veiligheid en milieu. Jij coördineert de borging. Als Coördinator QHSE zijn dit een aantal van je verantwoordelijkheden op de vier bovenstaande kerngebieden:  

• Advies (geven en vragen) over en een bijdrage aan ons jaarplan en het veiligheidsbeleid ;
• Relevante data verzamelen die leidt tot goede analyses en rapportages; 
• Ons auditsysteem en systeem voor RI&E’s onderhouden, updaten en verder ontwikkelen en een meerjarenplanning opstellen;  
• Uitvoeren van ons veiligheidscultuurprogramma en waar nodig verbeteringen signaleren; 
• Uitvoeren van interne audits voor ons VCA certificaat;  
• Opzetten, uitvoeren en beheren van risico inventarisaties en evaluaties (RI&E’s) en taak risico analyses (TRA’s), landelijk en op locatie;  
• Kennis over wet- en regelgeving up-to-date houden op het gebied van veiligheid, Arbo, milieu en duurzaamheid;  
• Verbeterplannen en opvolgingsacties monitoren en bewaken met PDCA (Plan-Do-Check-Act),  

Het lijkt een flinke rits. De werkelijkheid is dat je werk nog afwisselender is. Het heeft niet voor niets de hoogste prioriteit. Een fantastische uitdaging natuurlijk. En je ziet meteen het grote aantal hulpmiddelen dat tot je beschikking staat om uit te blinken.  

Het is goed om te benoemen dat deze rol ambulant is ingestoken en je landelijk werkt. Dat betekent dat je bereid bent om landelijk te reizen. Wij sturen op out-put, dus je bent zelf eigenaar van je agenda (natuurlijk stem je dit wel af met de nodige stakeholders). Dat betekent dat wij een beroep doen op jouw ondernemerschap. Je gaat actief het land in, legt relaties, bezoekt locaties en bent zichtbaar. Natuurlijk is het bij ons ook mogelijk om vanuit huis te werken. 

Hoewel je onderdeel bent van het QHSE team is jouw rol totaal gericht op ons Graffiti contract. Je schakelt daarbij regelmatig met de Operationeel Manager Graffiti voor de tactische zaken. Operationeel werk je op locatie met Teammanagers Graffiti en onze zeer gewaardeerde schoonmaak collega’s. Je rapporteert in deze functie aan de Manager CSI. 

Wat bieden we jou?

Stel je eens voor…jij als Coördinator QHSE-T. Dan ben je zomaar de enige in Nederland met die baan. Een baan waarin je leeft naar de letter van de wet die je zelf helpt opstellen. Maar ook eentje waarin je je opstelt als ambassadeur van veilig en schoon. Door te werken aan relaties in het hele land. Een super afwisselende baan waarvoor je veel reist. Waarin geen dag hetzelfde is en je de ruimte krijgt om je werk – samen met je collega’s en NS – steeds verder uit te diepen en te verbeteren. Samen op reis dus, met alle voordelen die je hebt van een erg grote organisatie als werkgever. En natuurlijk is er nog dit:  

• Een salaris tussen €3.528,- en €5.040,- (hay level 15); 
• De mogelijkheid om verder te leren en te ontwikkelen; 
• Een plek in een team waarin collega’s elkaar willen helpen om samen van 1+1 3 te maken;  
• Een leaseauto en vaste onkostenvergoeding;  
• Een NS Business Card voor zakelijk gebruik; 
• Alle randvoorwaarden voor een fijne thuiswerkplek;  
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden ; 
• Werken in een organisatie waarin iedereen dezelfde focus heeft op één opdrachtgever.  

Dit vragen we van jou

Samen op reis 

Vebego Cleaning Services BU NS startte 10 jaar geleden als een client solution voor NS. Helemaal op maat. Samen met onze opdrachtgever zijn we op reis gegaan naar steeds beter en veiliger schoon op en bij het spoor. De reis duurt nog steeds voort en we leren nog iedere dag. Vebego Cleaning Services wil jou graag meenemen. Samen blijven leren. Niets is in beton gegoten, maar we willen wel vooruit. Dit is wat we hopen dat je meeneemt op reis: 

• Aantoonbaar hbo werk en denkniveau met minimaal 3 jaar relevante werkervaring; 
• Een opleiding middelbare of hogere veiligheidskunde; 
• Actuele kennis van veiligheidsmanagementsystemen ; 
• Het vermogen om doelgericht te communiceren met zowel onze directie als de collega’s op de werkvloer; 
• Een talent om te netwerken (op locaties) en veiligheid intern te ‘verkopen; 
• Je bent doortastend, voortvarend en bent in staat verwachtingen en relaties te managen;  
• Kansen signaleren en ernaar handelen; je begint liever uit jezelf dan dat je passief afwacht; 
• Het analytische vermogen om realistische conclusies te trekken uit beschikbare informatie; 
• De wil om te werken op basis van feiten en cijfers in plaats van om altijd mensen te willen plezieren (je moet dus stevig in je schoenen staan); 
• Een oog voor detail. Voor het handhaven en aanscherpen van beleid en protocollen. 

All aboard… 

Hebben we onszelf goed aan je verkocht en ben je enthousiast? Solliciteer. We zijn heel erg benieuwd naar de frisse ideeën die jij brengt en willen graag samen verder op reis. Stuur ons je cv en de motivatie waarin je beschrijft hoe jij alle ballen in de lucht houdt om veiligheid en kwaliteit te borgen. Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Dennis Smeets, Recruiter, via 06-46402815.