Coördinator Personeels- en Salarisadministratie

Taken en verantwoordelijkheden

Als Coördinator PSA maak je deel uit van het team P&O van OVO Zaanstad op het OVO Service kantoor. Samen zorgen we voor een professionele en toekomstgerichte ondersteuning van onze organisatie en medewerkers. Binnen dit team werk je nauw samen met collega’s die zich bezighouden met personeelsadvies en talentontwikkeling, zodat we gezamenlijk bijdragen aan een sterke en goed georganiseerde P&O-afdeling. Binnen OVO Zaanstad is de Coördinator PSA een belangrijke schakel tussen P&O, Financiën, onze scholen en het externe salariskantoor. Je bent regisseur, kwaliteitsbewaker én verbinder, iemand die vooruitkijkt, bewaakt en verbetert.

Over OVO Zaanstad
OVO Zaanstad staat voor “Samen voor goed onderwijs”. We bieden toekomstgericht, waardevol onderwijs op zeven scholen voor openbaar en algemeen toegankelijk voortgezet onderwijs: van praktijkonderwijs tot gymnasium en een Internationale Schakelklas. Met ruim 6.000 leerlingen en 800 medewerkers vormen we een professionele, toegankelijke en betrokken organisatie. We omarmen verschillen, zetten in op talentontwikkeling en werken samen vanuit gelijkwaardigheid, vrijheid en ontmoeting.

Dit ga je doen
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en kwaliteit van de personeels- en salarisadministratie. Je stuurt drie PSA-medewerkers functioneel aan en houdt de regie op de samenwerking met ons externe salariskantoor. Je verdeelt werkzaamheden, stelt prioriteiten en ziet toe op een zorgvuldige en correcte uitvoering van procedures, wetgeving en interne regelingen.

Daarnaast draag je zorg voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van alle mutaties in het salarisverwerkingssysteem. Je controleert de output van het salariskantoor, zoals salarisruns, jaarverwerkingen en bijzondere uitkeringen. Ook bewaak je PSA-processen zoals aflopende contracten, WIA-verrekeningen, BHV-vergoedingen, de oktobertoelage, de eindejaarsuitkering en de uitruilposten in relatie tot de WKR. Je waarborgt dat de CAO VO en relevante wet- en regelgeving correct worden toegepast.

Je werkt nauw samen met de financiële administratie: je levert dossiers aan voor accountantscontroles, beantwoordt auditvragen en bewaakt de kwaliteit van de loonjournaalposten. Je levert input bij de inrichting van nieuwe regelingen en signaleert knelpunten in processen en systemen. Daarbij doe je verbetervoorstellen en werk je actief mee aan procesoptimalisatie tussen PSA en FA.

Tot slot houd je toezicht op de correcte uitvoering van wet- en regelgeving, zoals de Wet Poortwachter, de AVG, fiscale en sociale zekerheidswetgeving en de CAO VO. Je zorgt dat bewijsstukken procesmatig goed zijn geborgd voor accountantscontroles en dat PSA-processen aantoonbaar op orde zijn.

Geboden wordt

Wat bieden wij?
We bieden je een aantrekkelijke functie binnen een gemotiveerd team. De inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring in schaal 9 of 10, met een maximaal salaris van respectievelijk € 5025,- en € 5520,- bruto per maand bij een fulltime aanstelling. De aanstelling is in eerste instantie tijdelijk voor één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling.

Daarnaast bieden wij:

• Een uitdagende en afwisselende functie binnen een maatschappelijk gerichte organisatie
• Een volledige 13e maand (8,33%) en 8% vakantietoeslag
• Een goede pensioenregeling en een jaarlijkse oktoberuitkering
• Een ruime vakantie- en verlofregeling
• Bijdrage aan jouw sportabonnement
• Flexibiliteit in werkplek en werktijden (hybride werken mogelijk)

Profiel kandidaat

Wat breng jij mee?
Je beschikt over een relevante opleiding op HBO-niveau (bijvoorbeeld Vakopleiding Payroll Services, Praktijkdiploma Loonadministratie met aanvullende relevante certificaten). Je hebt ruime ervaring als salarisadministrateur in een coördinerende rol en ruime ervaring met salarisverwerkende systemen. Je bent ICT-vaardig en hebt affiniteit met geautomatiseerde processen. Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, bent samenwerkingsgericht en behoudt overzicht in een dynamische omgeving.

Ben jij al actief als coördinator, maar toe aan een frisse uitdaging in een nieuwe werkomgeving? Of wil je juist jouw ervaring als senior salarisadministrateur inzetten om door te groeien naar een aansturende rol? Dan is dit dé kans om jouw expertise te laten zien én verder te ontwikkelen. Deze functie biedt volop ruimte om richting te geven, te verbinden en impact te maken binnen een professioneel P&O-team.
 

Meer informatie

Solliciteren
Heb je interesse? Dan ontvangen we je sollicitatie graag uiterlijk woensdag 14 januari 2026.
Stuur je motivatie en CV naar:

P&O OVO Zaanstad – PenO-ovo@ovo-zaanstad.nl
t.a.v. Astrid de Leeuw, teamleider P&O

Voor vragen kun je contact opnemen met Astrid de Leeuw via 06-57311497.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op dinsdagmiddag 20 januari 2026.

We kijken uit naar je reactie!
 

Solliciteren kost slechts enkele minuten.