Taken en verantwoordelijkheden

Vacature omschrijving

NCVB Bedrijfsopleidingen verzorgt landelijk erkende beroepsopleidingen voor organisaties in uiteenlopende sectoren. Met maatwerkopleidingen op mbo-niveau ondersteunen we werkenden in hun professionele ontwikkeling. Inmiddels maken ruim 100 organisaties en ongeveer 2.500 deelnemers gebruik van ons onderwijsaanbod.

NCVB Bedrijfsopleidingen is onderdeel van Yonder. Op dit moment zijn wij op zoek naar een enthousiaste coördinator onderwijsuitvoering die samen met ons werkt aan een soepele en kwalitatief sterke uitvoering van ons onderwijs.

Jouw functie

Als coördinator onderwijsuitvoering bij NCVB Bedrijfsopleidingen speel je een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie van ons onderwijs. Je zorgt voor een goede afstemming van de personele inzet, zodat opleidingen en activiteiten optimaal ondersteund worden. In samenwerking met onze partner TTC Projecten houd je overzicht op de inzet van onderwijsuitvoerenden, de gemaakte afspraken en de kwaliteit van de dienstverlening.

Dankzij jouw coördinatie zijn onderwijsuitvoerenden op het juiste moment op de juiste plek ingezet. Je stemt de inzet af voor lesgroepen, BPV-activiteiten, intakes, voorlichtingsbijeenkomsten en trainingen voor praktijkopleiders.

Je ondersteunt en begeleidt het interne onderwijsteam bij de dagelijkse uitvoering van het onderwijs. Het betreft een team van ongeveer acht medewerkers, bestaande uit collega's van Onderwijsuitvoering (zoals bpv/stage begeleiders en docenten) en Begeleiden en Ondersteunen (zoals studieloopbaanbegeleiders en overige ondersteunende collega’s). Vanuit een coördinerende en coachende rol zorg je voor overzicht en structuur binnen de teams. Je ondersteunt collega's in hun dagelijkse werkzaamheden, bewaakt de voortgang en bent een aanspreekpunt bij vragen en knelpunten. Zo zorg je voor een goede uitvoering van onderwijs en begeleiding.

Daarnaast schakel je moeiteloos tussen verschillende stakeholders binnen Yonder en zorg je voor een goede afstemming tussen opleidingen en ondersteunende diensten. Met behulp van data, zoals BPV-cijfers, inzeturen en studentenaantallen, stel je heldere rapportages op die inzicht geven in de uitvoering van het onderwijs. Je signaleert verbeterkansen, denkt mee over oplossingen en levert een waardevolle bijdrage aan de verdere ontwikkeling van onze dienstverlening.

Je werkt nauw samen met collega's binnen NCVB die betrokken zijn bij de organisatie, planning en kwaliteit van het onderwijs. Samen zorg je voor een goede afstemming van werkzaamheden en draag je bij aan een professionele en soepele onderwijsuitvoering. Vanuit jouw rol maak je deel uit van het kernteam NCVB, samen met de directeur, examencoördinator en coördinator accountmanagement. Zo zorg je voor de verbinding tussen het kernteam en de teams Onderwijsuitvoering en Begeleiden & Ondersteunen.

Functie-eisen

Als coördinator ben je een toegankelijk aanspreekpunt voor collega's. Je ondersteunt, begeleidt en coördineert waar nodig, en helpt collega's het beste uit zichzelf en hun werk te halen. Met jouw betrokkenheid, feedback en coaching draag je bij aan een prettige samenwerking en een professionele uitvoering van ons onderwijs.-

Daarnaast neem je het volgende mee:

Je hebt een afgeronde hbo-opleiding.
Je hebt enkele jaren ervaring in een coördinerende en aansturende functie, bij voorkeur in een complexe of dynamische werkomgeving.
Je hebt ervaring met het verbeteren en organiseren van werkprocessen en oog voor kwaliteit.
Je werkt gestructureerd, weet overzicht te houden en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en belangen.
Ervaring met het beroepsonderwijs voor werkenden is een pré.

Let op: de eerste kennismakingsgesprekken plannen wij graag in op 5 en 10 november. Het is fijn als je hier rekening mee kunt houden.