Coördinator Functioneel Beheer

Taken en verantwoordelijkheden

Maak impact als Coördinator Functioneel Beheer bij Auris! Vanuit ons kantoor in Rotterdam leid je een gedreven team en optimaliseer je bedrijfsapplicaties. Werk mee aan onze missie: iedereen met uitdagingen in taal, horen of spreken optimaal ondersteunen. Solliciteer nu!

Wie zijn wij

Auris geeft hulp aan iedereen die moeite heeft met horen, spreken of taal. Auris onderzoekt, behandelt, ondersteunt en geeft onderwijs. Passend bij wat nodig is. En voor elke leeftijd.  Dit doen we binnen de ambulante dienst van zorg en onderwijs, binnen onze scholen en op onze zorglocaties. Ook doet Auris onderzoek en zijn wij met trots een expertiseorganisatie; daarin draait het om evidence informed werken.

Met meer dan 2000 medewerkers is Auris actief in Noordwest, Midden, West en Zuid-Nederland. Ons hoofdkantoor bevindt zich in Rotterdam, waar ook de afdeling Functioneel Beheer als onderdeel van de Auris Ondersteunende Diensten (AOD) is gehuisvest. AOD omvat daarnaast Bedrijfsvoering, Beleid, Onderzoek, Kwaliteit en Innovatie (BOKI) en ICT.

Waar ga je werken

Binnen het team Functioneel Beheer werk je met gedreven collega’s aan het optimaal functioneren van onze bedrijfsapplicaties. Als Coördinator Functioneel Beheer stuur je het team aan en rapporteer je direct aan de Teamlead IT Operations. We zijn een dynamisch, lerend team, en op dinsdag werken alle collega’s samen op kantoor in Rotterdam. De rest van de week heb je de flexibiliteit om deels vanuit huis te werken.

Wat ga je doen

In deze rol coördineer je de dagelijkse activiteiten van het Functioneel Beheer team en ben je het eerste aanspreekpunt voor teamleden. Je hebt een dubbelrol waarin je zowel het team operationeel aanstuurt als inhoudelijk betrokken bent bij functioneel beheer. In deze functie werk je nauw samen met verschillende stakeholders, zowel binnen het team als met andere afdelingen en eindgebruikers.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Coördineren en stimuleren van samenwerking: Organiseren van teamwerkzaamheden en stimuleren van samenwerking om te zorgen voor een consistente en productieve werkomgeving. Je werkt aan het vergroten van de teamefficiëntie door duidelijke afspraken en overzichtelijke processen.
• Gebruikersgericht beheer: Je bent verantwoordelijk voor het continu aanpassen en verbeteren van applicaties op basis van feedback van gebruikers, waarbij je functionele wensen omzet in werkbare (technische) inrichting.
• Initiëren van verbeterprojecten: Proactief aansturen van verbeteringen binnen het functioneel beheer, zoals het implementeren van efficiëntere workflows en werkafspraken.

Wat bieden wij jou

Bij Auris werk je voor een betekenisvol doel: wij helpen kinderen en volwassenen met een taalontwikkelingsstoornis of een gehoorbeperking om goed te communiceren en zich optimaal te ontwikkelen. Samen werken we aan gelijke kansen, zodat ieder individu de ruimte krijgt om te groeien en te bloeien. Met jouw werk lever je een waardevolle bijdrage aan het verschil dat wij maken voor onze leerlingen, cliënten en hun omgeving.

Je kan rekenen op:

• Uitstekende arbeidsvoorwaarden volgens de cao PO, waaronder een bruto maandsalaris in schaal 10 tussen € 3.179,- en € 5.277,- (op basis van 40 uur per week), eindejaarsuitkering (8,33%), vakantiegeld (8%) en een goede pensioenregeling
• Een jaarcontract voor 32 tot 40 uur per week, met uitzicht op een vast contract
• Vakantieverlof van bijna 12 weken per jaar bij een fulltime dienstverband
• Flexibiliteit om deels vanuit huis te werken
• Een prettige werksfeer, waarin we persoonlijke aandacht hebben voor elkaar, initiatieven waarderen en samen werken aan optimaal onderwijs voor onze leerlingen
• Reiskostenvergoeding van €0,17 per km (woon-werkverkeer) en €0,36 per km (zakelijke kilometers)
• Een uitgebreid onboardingprogramma. In 2 dagen leer je Auris als organisatie en diverse nieuwe collega’s kennen. Ook volg je 2 trainingen die je laten ervaren hoe het is om een taalontwikkelingsstoornis te hebben en om slechthorend te zijn
• Veel ruimte voor scholing en ontwikkeling. Zo kun je diverse trainingen en opleidingen volgen, onder meer via de Auris Academie

Wie ben jij

Jij hebt sterke coördinatievaardigheden en organisatiesensitiviteit, waarmee je het team effectief kunt aansturen en zorgen voor een goed georganiseerde en productieve samenwerking. Jouw vermogen om overzicht te bewaren is essentieel om prioriteiten te stellen en ervoor te zorgen dat de bedrijfsapplicaties optimaal blijven functioneren. Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau en relevante ervaring in functioneel beheer
• Teamcoördinatie-ervaring, waarbij je eerder teams hebt aangestuurd
• Diepgaande kennis van bedrijfsapplicaties en functioneel beheerprocessen
• Communicatieve en probleemoplossende vaardigheden om effectief met stakeholders samen te werken

Ben je enthousiast geworden

Wij maken graag kennis met jou! Klik op onderstaande knop om te solliciteren. Je kunt reageren tot en met 16 december 2024. Wij voeren doorlopend gesprekken met geschikte kandidaten. Een ontwikkelassessment en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de procedure.

Voor inhoudelijke vragen of om te overleggen of dit de volgende stap voor jou is, kun je contact opnemen met Halle van Veldhuizen (Teamlead IT operations) via h.vanveldhuizen@auris.nl of 06 55001122.

Wil je de sfeer komen proeven? Je bent van harte welkom op ons kantoor in Rotterdam.

We waarderen je interesse maar onze werving is in eigen beheer, acquisitie is niet gewenst.   

Sollicitatieproces

Het sollicitatietraject bij Auris loopt via de volgende stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

01. solliciteren

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je CV en motivatie op de genoemde functie-eisen.

02. voorselectie

Na beoordeling van jouw sollicitatie hoor je van ons of je op gesprek mag komen. Dit kan telefonisch zijn, of per mail.

03. eerste gesprek

Er volgt een kennismakingsgesprek op locatie over jouw ervaring, interesses en wat we elkaar te bieden hebben.

04. tweede gesprek

In dit gesprek zoeken we de verdieping op, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een casus. Ook maak je kennis met potentiële nieuwe collega’s.

05. aanbod

We doen je graag een aanbod om te starten bij Auris! Na jouw akkoord vraag je je VOG aan en ontvang je je arbeidsovereenkomst.

06. onboarding

Je start jouw loopbaan bij Auris met een tweedaagse onboarding op een externe locatie. Zo ben jij volledig op de hoogte en klaar voor de eerste werkdag op locatie.

Geboden wordt

€ 5.277,00

Solliciteren kost slechts enkele minuten.