Coördinator Facilitaire Zaken

Taken en verantwoordelijkheden

Onderwijshuisvesting is een belangrijke randvoorwaarde voor goed onderwijs. Een goed en duurzaam schoolgebouw heeft immers een positief effect op het gedrag, het welbevinden en het leerproces van de leerlingen en leerkrachten die er dagelijks gebruik van maken.

Als coördinator facilitaire zaken maak je deel uit van het serviceteam Onderwijsfaciliteiten. Dit team ondersteunt scholen en het CvB op het gebied van huisvesting, facilitaire zaken en ICT. Voor alle vragen binnen Conexus werken we met Topdesk. Je ontwikkelt en onderhoudt het facilitair beleid en zorgt ervoor dat dit actueel en toekomstgericht blijft. Daarnaast coördineer en optimaliseer je het contractmanagement. Je stuurt leveranciers en externe partners aan en ziet toe op de naleving van gemaakte afspraken. Ook neem je deel aan aanbestedingstrajecten binnen jouw domein.

Concreet betekent dit onder andere:

Leveranciersmanagement
Je beheert en controleert facilitaire onderhoudscontracten, waaronder schoonmaak, tuinonderhoud, energie en water, afvalverwerking, meubilair, sleutelbeheer, toegangscontrole en inbraakbeveiliging.
Daarnaast beheer en controleer je wettelijke inspecties, zoals toestelinspecties en het legionellabeheersplan.

Huisvesting en facilitair
Binnen huisvesting en facilitaire zaken houd je je onder andere bezig met:

• het inrichten en beheren van het intranet;
• het beheren van het verhuurdossier;
• het beheren van verzekeringen op het gebied van huisvesting;
• het coördineren en uitvoeren van kleine verhuizingen.

Geboden wordt

Bij Conexus krijg je de ruimte om je vakmanschap te benutten én te verdiepen. Je krijgt:

• een betekenisvolle functie binnen het primair onderwijs;
• een rol waarin je actief bijdraagt aan goede onderwijshuisvesting voor leerlingen en leerkrachten;
• samenwerking met betrokken en professionele collega’s;
• een werkomgeving waarin vertrouwen, dialoog en werkplezier belangrijk zijn;
• een werkplek waar je mag leren, met goede mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling;
• een ambitieuze organisatie;
• een aanstelling voor één jaar, met uitzicht op verlenging;
• inschaling conform cao PO: schaal 9 OOP, maximaal € 5.025,- afhankelijk van ervaring;
• een mooie bijkomstigheid: tijdens schoolvakanties ben je grotendeels vrij.

Profiel kandidaat

Je krijgt energie van bouwen en verbinden. Je voelt je thuis in een organisatie die volop in ontwikkeling is en draagt vanuit jouw expertise graag bij aan die transitie. Daarnaast:

• heb je hbo-werk- en denkniveau;
• heb je 3 tot 5 jaar ervaring met facilitaire zaken, bij voorkeur in het onderwijs;
• ben je communicatief sterk, organisatiesensitief en planmatig, en beschik je over kritisch denkvermogen;
• werk je sterk projectmatig;
• ben je digitaal vaardig.

Meer informatie

Enthousiast geworden? Dan ontvangen we graag uiterlijk 26 juni je motivatiebrief en cv.
De eerste ronde gesprekken vindt plaats in week 27, van 29 juni tot en met 3 juli.