Coördinator Facilitair & Projectsupport

Ben jij iemand die energie krijgt van regelen, verbeteren en schakelen tussen verschillende partijen? Houd je van afwisseling én verantwoordelijkheid? Dan is de rol van Coördinator Facilitair & Projectsupport jou op het lijf geschreven.

In deze functie combineer je facilitaire expertise met het coördineren van projecten en verbeterinitiatieven. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel draait – van goed onderhouden locaties tot efficiënte facilitaire processen. Dankzij jouw inzet werken collega’s in een veilige, goed georganiseerde en prettige omgeving.

Wat ga je doen?

• Facilitaire projecten & verbeteringen – Je coördineert kleinschalige projecten zoals inrichting, onderhoud en optimalisaties van locaties en middelen. Je bewaakt planning, voortgang en kwaliteit en schakelt met stakeholders en leveranciers.
• Facilitair beheer & coördinatie – Je zorgt voor een goede uitvoering van facilitaire dienstverlening binnen kantoren, magazijnen en andere locaties. Daarbij houd je oog voor veiligheid, continuïteit en kwaliteit.
• Leveranciers- en contractbeheer – Je onderhoudt contact met leveranciers, bewaakt afspraken (SLA’s) en controleert de kwaliteit van geleverde diensten en facturatie.
• Beheer van middelen en faciliteiten – Je houdt overzicht op facilitaire middelen, magazijnen en apparatuur. Je coördineert onderhoud en reparaties en zorgt voor een goede registratie en opvolging van meldingen in systemen zoals Xurrent.
• Vergunningen & wet- en regelgeving – Je coördineert, vraagt aan en bewaakt exploitatievergunningen voor locaties. Je zorgt voor tijdige verlenging van vergunningen, stemt af met gemeenten en andere bevoegde instanties over eisen en naleving, en borgt dat locaties voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving.
• Optimalisatie & advies – Je signaleert verbeterkansen, denkt mee over investeringen en draagt actief bij aan het optimaliseren van facilitaire processen.

• MBO+/HBO werk- en denkniveau
• Ervaring binnen facilitaire dienstverlening
• Ervaring met het coördineren van werkzaamheden of (kleinschalige) projecten
• Kennis van gebouwbeheer en facilitaire processen
• Ervaring met systemen zoals Xurrent is een pré
• Affiniteit met wet- en regelgeving en vergunningstrajecten is een pré
• Sterke communicatieve vaardigheden en samenwerkingsvermogen
• Een hands-on en oplossingsgerichte instelling

Wie ben jij?

Jij bent iemand die overzicht houdt, makkelijk schakelt en kansen ziet om dingen beter te organiseren. Je werkt gestructureerd, denkt vooruit en weet anderen mee te nemen in jouw plannen. Met jouw proactieve houding maak je elke dag het verschil.

• Salaris tussen €3.072,- en €4.649,- bruto per maand (o.b.v. 38 uur), afhankelijk van ervaring
• Contract voor 38 uur per week
• 25 verlofdagen bij fulltime dienstverband, 8% vakantiegeld
• Laptop, telefoon én auto van de zaak om je werk goed te kunnen doen
• Ruimte voor ontwikkeling en groei
• Werken in een betrokken en informeel team
• Een rol met veel afwisseling en impact binnen de organisatie

Klaar om impact te maken?

Solliciteer direct via de button en laat je gegevens achter. We nemen snel contact met je op. Heb je vragen? Neem gerust contact op met Enoc da Costa via werkenbij@hai.eu.

Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Hai – Hutten Albron Impactmakers is meer dan alleen een werkgever. We zijn een organisatie met een duidelijke missie: het creëren van positieve impact voor onze gasten, collega’s, leveranciers en de wereld om ons heen. Je werkt in een dynamisch team waarin jouw inzet en nieuwsgierigheid gewaardeerd worden. De cultuur binnen onze organisatie is open, collegiaal en gericht op leren, ontwikkelen en samenwerken.